Panasonic KX-TG5423 User Manual

2

For assistance, please call 1-800-211-PANA (7262).

Your phone  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Accessory information  . . . . . . . . . . . . . . 5
Important safety instructions  . . . . . . . . . 6
For best performance . . . . . . . . . . . . . . . 8

Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Battery installation  . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Battery charge  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Battery replacement . . . . . . . . . . . . . . . 12
Controls and displays . . . . . . . . . . . . . . 13

Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Making calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Answering calls  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Useful features during a call . . . . . . . . . 18

HOLD button  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
MUTE button . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Voice enhancer  . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Clarity booster . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Call share (KX-TG5422 and KX-
TG5423 only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
PAUSE button (for PBX/long distance 
service users). . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Flash button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
For Call Waiting service users . . . . . 20
Temporary tone dialing (for rotary/pulse 
service users). . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Using the phonebook . . . . . . . . . . . . . . 21

Adding items to the phonebook . . . . 21
Calling someone in the phonebook . 22
Editing items in the phonebook . . . . 22
Erasing items in the phonebook. . . . 22
Chain dial feature. . . . . . . . . . . . . . . 23

Copying phonebook items (KX-TG5422 
and KX-TG5423 only). . . . . . . . . . . . . . 23

For KX-TG5422 users . . . . . . . . . . . 23
For KX-TG5423 users . . . . . . . . . . . 24

Using Caller ID service . . . . . . . . . . . . . 25

Ringer ID and light-up ID . . . . . . . . . 25

Caller list. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Viewing the caller list and calling 
back . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Editing a caller’s phone number before 
calling back  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Storing caller information into the 
phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Erasing caller information. . . . . . . . . 28

Handset locator  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

For KX-TG5421 users  . . . . . . . . . . . 29
For KX-TG5422 users  . . . . . . . . . . . 29
For KX-TG5423 users  . . . . . . . . . . . 29

Intercom (KX-TG5422 and KX-TG5423 
only)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

For KX-TG5422 users  . . . . . . . . . . . 30
For KX-TG5423 users  . . . . . . . . . . . 30

Transferring a call (KX-TG5422 and KX-
TG5423 only)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Conference calls (KX-TG5422 and KX-
TG5423 only)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Using Voice Mail service. . . . . . . . . . . . 33

Storing the Voice Mail (VM) access 
number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Voice Mail (VM) Tone Detection  . . . 33
Listening to Voice Mail messages . . 34
Message alert. . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Guide to handset programming  . . . . . . 35
Ringer settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Handset ringer volume . . . . . . . . . . . 36
Handset ringer tone . . . . . . . . . . . . . 36
Handset interrupt tone (KX-TG5422 
and KX-TG5423 only)  . . . . . . . . . . . 37

Call options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Auto talk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Voice enhancer  . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Caller ID edit  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Display options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Handset LCD contrast . . . . . . . . . . . 38
Display language . . . . . . . . . . . . . . . 38

Telephone settings . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Dialing mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Flash time. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Line mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39