Panasonic KX-TCD560NZ User Manual

Page of 60
Telephone
15
 
Handset phonebook
The handset phonebook allows you to make 
calls without having to dial manually. You 
can add 200 names and phone numbers to 
the handset phonebook and search for 
phonebook entries by name, category, or by 
performing a voice search.
Adding entries to the handset 
phonebook
1
KX-TCD560:
Press . (soft key), then press w.
KX-TCD580:
Press . (soft key), w, then press 
,
.
L
The display shows the number of 
available entries in the phonebook.
2
Enter the party’s name (16 characters 
max.; see page 49 for character entry), 
then press ,.
3
Enter the party’s phone number (24 
digits max.), then press ,.
4
Select a category for the entry, or select 
“Off”.
L
You can search for handset 
phonebook entries by category (page 
16).
L
You can change the category names 
(page 25).
L
Caller ID subscribers can use 
additional private category features 
(page 32).
5
To save the entry, press , 2 times.
6
Press {ih}.
Note:
L
If there is no space to store new entries, 
“Memory Full” will be displayed. Erase 
unnecessary entries (page 18).
To edit/correct a mistake
Use the joystick to place the cursor on the 
number or character you wish to erase, then 
press {C}. Place the cursor to the right of 
where you want to insert a number or 
character, then press the appropriate dial 
key.
Note:
L
Press and hold {C} to erase all numbers 
or characters.
Finding and calling a handset 
phonebook entry
Handset phonebook entries can be 
searched for alphabetically, by first 
character, by category, by voice tag, or by 
scrolling through all phonebook entries.
Once you have found the desired entry, 
press {C} or {s} to dial the phone number.
Scrolling through all entries
1
Press . (soft key).
2
Push the joystick up or down repeatedly 
to display the desired entry.
Searching alphabetically
This method is useful when you are 
searching for an entry which starts with a 
letter of the alphabet.
1
Press . (soft key).
2
Press the dial key ({0} to {9}) which 
corresponds to the letter you are 
searching for (page 49).
L
Press the same dial key repeatedly to 
display the first entry corresponding to 
each letter located on that dial key.
L
If there is no entry corresponding to 
the letter you selected, the next entry 
will be displayed.
3
Push the joystick up or down repeatedly 
to scroll through the phonebook if 
necessary.
KX-TCD560-580NZ(e).book  Page 15  Tuesday, July 6, 2004  10:49 AM