Polycom IP 320 User Manual

User Guide SoundPoint IP 330/320

vi

Supporting Multiple Lines   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2–15
Supporting Multiple Line Keys Per Line   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2–16
Supporting Shared Lines  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2–16

Placing a Call   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3–2
Answering a Call  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3–4
Ending a Call   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3–7
Muting the Microphone  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3–7
Adjusting the Volume  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3–8
Redialing a Number   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3–8
Putting a Call on Hold   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3–8
Setting Up a Conference  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3–9
Transferring a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3–10
Forwarding Calls  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3–12
Enabling Do Not Disturb  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3–13
Assigning Speed Dial Indexes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3–14
Using Voice Mail  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3–16

Using Automatic Call Distribution  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4–1
Using Multiple Call Appearances  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4–3
Using Buddy Lists  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4–4

Presence  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4–5
Managing Buddies  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4–5
Integrating With Microsoft Live Communications Server 2005  . . . .  4–6

Power and Startup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5–2
Controls  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5–3
Access to Screens and Systems   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5–4
Calling  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5–5
Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5–7
Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5–7