Panasonic 44-Series User Manual

2. Setting Up Your Phone

DBS-32-755

Issued April 2000

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FF (Flexible Function) keys are located immediately above the keypad on 
your phone. They are distinguished by the indicator lights on them. You can 
set up FF keys to initiate system features, assign specific extension numbers, 
or to store digits that are frequently dialed.   

Note:  You cannot set up FF keys that are dedicated to outside lines. Contact 
your system administrator or DBS dealer to make changes to dedicated FF 
keys.

1.  Pick up the handset or press ON/OFF.

2. Press PROG.

3.  Press the desired FF key. 

4.  Do one of the following:

You want to assign a dial code that will ini-
tiate a particular feature.

Enter one of the dial codes listed in Appen-
dix A, “Dial Code List.”
Note: Not all dial codes can be stored in 
FF keys.  See the Appendix for more infor-
mation.

You want one-key access to a specific 
extension number, plus the ability to pick 
up the extension’s calls and know when the 
extension is busy.
Note: If you assign an extension number to 
an FF key, the FF key will light red when 
the extension is busy.  It will light green 
when Do Not Disturb, Call Forwarding, or 
Absence Message is set. In addition, you 
can pick up a call that is ringing or on hold 
at the extension by simply pressing the FF 
key when it is flashing.

Enter the extension number.

You want to assign digits that you fre-
quently dial. 
These digits consist of numbers other than 
speed dial numbers, outside lines, or feature 
codes. Examples include account codes or a 
voice mail password.
This type of key is known as an “Any Key.”

a.  Press PROG.

b.  Enter the appropriate digits.

Note: You cannot assign more than 6 dig-
its (8 digits on some systems) to an FF key.