Panasonic KEY TELEPHONE User Manual

5. Communicating Within Your Office

Key Telephone User Guide

49

1.  While remaining on the line with the original party, press the HOLD key.

2.  Dial the extension number.

3.  When you hear a busy tone, press 8.

4.  Make your announcement.

5.  When you are connected to the called party, replace the handset or press the ON/

OFF key.

You can send or forward your calls to another extension, an outside line, or to voice 
mail from either your extension or from an alternate extension.

• Any outside number used for Call Forwarding must already be programmed 

into system speed dialling.

• Calls cannot be forwarded to an extension that already has Call Forwarding 

set or Do-Not-Disturb (DND) turned on.

• The system allows you to cancel Call Forwarding and DND for your 

extension in one step.

1.  Pick up the handset or press the ON/OFF key.

2.  Do one of the following:

All incoming calls

Enter the appropriate Call Forwarding - All Calls Set 
code:

•

For your extension, enter 721

•

For another extension, enter 741

All incoming calls that ring a 
busy extension

Enter the appropriate Call Forwarding - Busy Set code:

•

For your extension, enter 722

•

For another extension, enter 742