Panasonic KEY TELEPHONE User Manual

5. Communicating Within Your Office

52

Key Telephone User Guide

1.  Do one of the following:

You can leave a callback request message (or message waiting indication) for a busy 
extension or one that does not answer. After sending the callback message, you hang 
up the phone and wait for the call back. The called party’s message indicator lamp 
then flashes that a message has been received. 

When the message indicator lamp flashes, it indicates either a callback message 
from another extension or, if your system uses voice mail, a voice message. For a 
callback message, the display reflects the extension or name that sent the message. 
For a voice message, the display reflects that a new message has been received.

If multiple messages have been received, the display reflects the number of 
messages and indicates the origin of the first message (i.e., the extension number or 
voice mail).

Note: You can use the MSG key to answer callback requests.

1.  Pick up the handset or press the ON/OFF key.

2.  Dial the extension number.

3.  While the phone is still ringing or when you hear the busy tone, enter the 

Message Wait code (

default = 4

). (The message lamp flashes at the called 

extension.) (Note: You may need to dial 1 to change to tone calling before 
sending the message.)

4.  Replace the handset or press the ON/OFF key.

Note: Multiple messages are accessed in the order in which they are received.

Answer a call

a.  After receiving an alert tone, replace the handset or 

press the ON/OFF key to end the first call.

b.  Lift the handset or press the ON/OFF key again to  

connect to the waiting call..

Toggle between two calls (using 
Broker’s Hold)

a.  After receiving an alert tone, press the HOLD key to 

put the first call on hold.

b.  Press the ON/OFF key to pick up the second call.