Lucent Technologies 6 User Manual

Page of 472
MERLIN LEGEND Communications System Release 6.0
System Manager’s Guide  
555-660-118  
Issue 1
February 1998
Managing the System 
Page 6-41
Adding an Extension 
6
Planning Guidelines
6
The procedure to add an extension involves several decisions on your part. For 
example, you must decide which features to assign to the extension. These 
include calling restrictions, Coverage, calling group, Pickup group, paging group, 
Night Service, Forced Account Code Entry, and Remote Call Forwarding. You can 
read about these features in the 
Feature Reference
.
You also need to make decisions about assigning buttons on multiline telephones. 
There are two types of buttons: system-programmed buttons (for example, SA or 
ICOM buttons) to access an inside or outside line or pool of outside lines, and 
blank line buttons that can be programmed with system features like Do Not 
Disturb. For more information about buttons, se
Telephones” on page 3–25
 of this guide and consult “System Access/Intercom 
Buttons” in the 
Feature Reference
For feature buttons, you may choose to simply copy another extension’s 
programmed buttons (with some exceptions) to this new extension. Refer to 
.
Before you actually begin performing the tasks listed below, read through the list 
and make your decisions now about these and other aspects of the new 
extension. Otherwise, you may have to stop in the middle of the procedure to 
collect the necessary information.
For additional planning information, see the “Telephones” section in Chapter 3 of 
System Programming
.
Task List: Adding an Extension
6
o
Obtain Form 2a, System Numbering: Extension Jacks. Also obtain any 
other relevant forms, including group-assigned feature forms (for example, 
Form 7c, Group Coverage) and forms for the individual extension (for 
example, Form 4d, MLX Telephone). Appendix D of this guide includes a 
list of the planning forms.
o
On Form 2a, confirm that there is a spare jack that supports the type of 
extension you want to add. In the Jack Type column, 
A
 indicates an analog 
jack, 
D
 indicates a digital (MLX) jack, and 
B
 indicates a basic jack (for 
single-line telephones, adjuncts, and certain applications).
NOTE:
If there are no spare jacks, you must add a module to the control unit 
before you can add an extension. Contact your Lucent Technologies 
representative.