User GuideTable of ContentsCisco Unified MeetingPlace ユーザ ガイド1Cisco Unified MeetingPlace へようこそ3Cisco Unified MeetingPlace と Cisco WebEx Web 会議 の相違点3Cisco Unified Personal Communicator を用いた共有の みの会議について7アカウントについて8プロファイル ユーザに限定される機能8ユーザ ID とパスワード8Cisco Unified MeetingPlace にサインインする方法9サインイン方法9Cisco Unified MeetingPlace プロファイル ユーザでの Web からのサ インイン10Cisco Unified MeetingPlace ゲスト ユーザでの Web からのサイン イン11Cisco WebEx の統合ホームページへのサインイン11新しいログインの強制の使用12会議のスケジュールの作成13セキュリティで保護された Cisco Unified MeetingPlace 会議をスケジュールする場合のヒント13Web 会議をスケジュールする方法14Cisco Unified MeetingPlace 会議のスケジュールの作成14Cisco WebEx 会議のスケジュールの作成16Web のみの Cisco WebEx 会議のスケジュールの作成17ゲスト アクセスを許可するための Cisco Unified MeetingPlace Web 会議の設定18ビデオ会議をスケジュールする方法19サポートされているビデオ エンドポイント19ビデオ会議のスケジュールの作成19会議をただちに開始する方法21予約不要の会議の特徴21即時会議の特徴22ただちに開始する会議の開始23Cisco Unified IP Phone からただちに開始する会議の開始24他のユーザの代理としての会議のスケジュールの作成25会議の再スケジュールまたは変更26企業ネットワークの外側のユーザに対する会議の公開27会議の削除28会議のコピー29会議への参加者の招待31会議の権限31スケジュール作業の中での参加者の招待32会議中に参加者を招待する方法33Cisco Unified MeetingPlace 会議室からの電子メールによる参加者の 招待33すでに Cisco Unified MeetingPlace 会議室に入室している参加者へ のダイヤルアウト33Cisco Unified MeetingPlace 会議室に入室していない参加者へのダイ ヤルアウト34会議の添付の使用37添付を追加する方法37会議のスケジュールのページからの添付の追加38会議コメントの記録38添付の順序の設定39添付にアクセスする方法40Cisco Unified MeetingPlace Web 会議から添付へのアクセス40Cisco WebEx Web 会議から添付へのアクセス40Cisco Unified MeetingPlace での会議テン プレートおよびレイアウトの作成と変更43会議テンプレート43Cisco Unified MeetingPlace テンプレートのコンテンツ44Cisco Unified MeetingPlace のテンプレートを作成する 方法45テンプレートの作成45テンプレートの編集46過去の会議をテンプレートとして保存46Cisco Unified MeetingPlace での会議の 検索49会議の検索49Cisco Unified Personal Communicator の会議の検索50会議への参加51会議に参加する場合のヒント51ビデオ会議に参加する場合のヒント52ウェブセミナーの会議に参加する場合のヒント53会議に出席する方法53自動参加機能について54初めて Cisco Unified MeetingPlace 会議に出席するための準備54電子メールの招待状による Cisco Unified MeetingPlace 会議への参 加56Web ブラウザ経由での Cisco Unified MeetingPlace 会議への参加57電子メールの招待状経由での Cisco WebEx 会議への参加58Web ブラウザ経由での Cisco WebEx 会議への参加60ダイヤルインでの音声会議またはビデオ会議への参加61Cisco Unified MeetingPlace 会議室からの音声会議またはビデオ会議 への参加62ロックされた Cisco Unified MeetingPlace 会議への入 室の要求63Cisco Unified IP Phone から会議に参加する方法64Cisco Unified IP Phone からの会議への参加64会議 ID がわからない場合の Cisco Unified IP Phone からの会議への 参加65Cisco Unified IP Phone からの継続会議への参加65ゲスト ユーザでの会議への参加66Cisco Unified MeetingPlace での個人会議 機能の制御69音声のミュートまたはミュート解除69ビデオ映像の制御70ビデオ レイアウトの変更71Web 会議室の全画面表示71共有コンテンツを画面全体に表示する方法72会議コンソールの全画面表示設定72共有コンテンツの画面全体への表示72共有コンテンツの拡大73ポップアップのチャット通知の有効化と無効化73会議からの退室74Cisco Unified MeetingPlace Web 会議の 管理77参加者をミュートする方法77Web 会議室からの参加者のミュートおよびミュート解除78Cisco Unified IP Phone からの参加者のミュートおよびミュート オフ78参加者リストの参加者を変更する方法79参加者リストに存在する 1 人の参加者の 2 つのインスタンスの結合79Web 会議室の参加者の権限レベルの変更80Web 会議室の参加者の名前の変更81参加者の拡張権限の変更81参加者の音声権限の変更82待合室への聴衆者およびリスナーの移動82サブ会議室を使用する方法83サブ会議セッションについて83オーディオ サブ会議室への/からの参加者の移動83ツールの使用84聴衆者の非公開チャットの有効化86Web 会議室の表示の変更86会議室のスクリーン解像度の設定87会議コンソール レイアウトの変更87Web リンク ツールを使用する方法88Web リンクの追加88Web リンクの全参加者への表示89Web リンクの名前の変更89Web リンクの削除90Q & A ツールを使用する方法90Q & A ツールの追加およびチャット ツールへのリンク91チャット ツールでの質問の送信91Q & A ツールを使用した質問への回答92会議アナウンスを変更する方法92会議のスケジュールのページからの会議延長のアナウンスの設定93会議コンソールでの会議延長のアナウンスの設定93会議のアナウンスの変更94会議室の背景を選択またはクリアする方法94会議室の背景の選択94会議室の背景のクリア95すべての聴衆者をプレゼンタに昇格95Cisco Unified MeetingPlace 会議参加者の 制御97会議をロックする方法97会議のロックに関するヒント97Web 会議室からの会議のロック98会議のロックのメッセージおよびオプションの変更99Cisco Unified IP Phone を使用した会議のロック99ロックされた会議への入室の要求の処理100会議から参加者を退室させる方法100Web 会議室の参加者の退室101Cisco Unified IP Phone を使用して参加者を退室させる方法101Cisco Unified MeetingPlace でのスクリー ン、ドキュメント、ホワイトボードの共有103スクリーン共有時の推奨事項103大規模な会議でアプリケーションやデスクトップを共有 する際の考慮事項104スクリーン、ドキュメント、ホワイトボードの共有方法104Cisco Unified Presenter アドインのインストール105会議中のスクリーン共有105スクリーン共有ソースの変更106他のプレゼンタとスクリーンの制御を共有107共有スクリーンの制御の要求107共有スクリーンのプレビュー108スクリーン共有セッションの終了108共有コンテンツに注釈を付ける方法108注釈のセットアップ109ホワイトボードでの注釈の作成110注釈セッションの終了110ホワイトボードの操作方法110ホワイトボードの描画ツール111ホワイトボードの共有112[共有] ツール内のドキュメントまたは共有スクリーンにオーバーレイ ホワイトボードを追加113既存のホワイトボードの表示113共有コンテンツの表示の設定方法113聴衆者による共有コンテンツ表示制御の有効化114すべての参加者に共有コンテンツを全画面で表示する方法114ドキュメントを共有する方法115[共有] ツールで共有できるドキュメントの種類115会議の添付からドキュメントを共有116コンピュータからドキュメントを共有117Microsoft PowerPoint プレゼンテーションを共有する 方法117プレゼンテーション再生バーのオプション118プレゼンテーションの [概要] タブの使用119プレゼンテーションのスライドノートの表示119プレゼンテーション内のテキストの検索119マルチフレーム ドキュメントの表示同期機能をオフにする方法120会議室でのファイル共有ツールの使用方法120会議の添付からファイルをアップロード121コンピュータからファイルをアップロード121[ファイル共有] ツールからファイルをダウンロード122[ファイル共有] ツールでファイル名を変更122[ファイル共有] ツールからファイルを削除123Cisco Unified MeetingPlace でのメッセー ジの送信125アイコンを表示またはクリアする方法125名前の横のアイコンの表示またはクリア125他の参加者の名前の横にあるアイコンのクリア126チャット ツールを使用する方法126チャット メッセージの送信127チャット テキストのサイズの変更127チャット メッセージのクリア128電子メールによるチャット履歴の送信128他のプレゼンタへのチャット メッセージの送信129ノート ツールを使用する方法130ノートまたはノート ツールの作成130ノートの編集131電子メールによるノート ツールの内容の送信131プレゼンタ ノートの作成132表示するノートの選択132ノートの削除133Cisco Unified MeetingPlace での会議の 記録135会議の記録に関する注意事項135会議を記録する方法136Cisco Unified MeetingPlace 会議室から会議を記録136Cisco WebEx 会議室から会議を記録137Cisco Unified PhoneView から会議を記録138記録リソースの予約138会議を自動的に記録139会議の記録を再生する方法139Cisco Unified MeetingPlace の記録の再生139Cisco WebEx の記録の再生141Cisco Unified MeetingPlace の記録の削除141Cisco Unified MeetingPlace での投票の管 理143投票の質問の作成1431 つの投票への質問の追加144既存の投票の質問の編集144投票結果のフォーマットの選択145投票結果の表示146投票結果のクリア146Cisco Unified MeetingPlace での会議の延 長または終了147会議の延長147会議の自動終了148共有のみの会議の終了148Cisco Unified MeetingPlace Web 会議室からの会議の 終了149[会議の詳細] Web ページからの会議の終了149Cisco Unified MeetingPlace での会議室接 続の管理151Web 会議室への接続の確認151Web 会議室への接続速度の確認152Web 会議室への再接続152すべての参加者の接続ステータス インジケータの監視153Web 会議室の帯域幅の最適化154Cisco Unified MeetingPlace のアカウント 基本情報の変更155自分のアカウント基本情報を変更する方法155名前、時間帯、言語、または課金コード情報のアップデート155連絡先情報のアップデート156電子メール アドレスのアップデート156通知オプションのアップデート157Cisco Unified MeetingPlace のパスワードを変更する 方法157Cisco Unified MeetingPlace のパスワードの制限157自分の Cisco Unified MeetingPlace プロファイル パスワードの変更158Cisco Unified MeetingPlace でのパスワード要求の設定159Cisco Unified MeetingPlaceでの自分の会 議のプリファレンスの変更161会議のアナウンスの変更161会議のセキュリティ設定のアップデート162Cisco Unified MeetingPlace での PhoneView の使用163Cisco Unified IP Phone での Cisco Unified MeetingPlace の使用のヒント163セットアップ PhoneView164PhoneView へのアクセス165Cisco Unified IP Phone での会議のリストの表示166Cisco Unified IP Phone での会議の詳細の表示166Cisco Unified IP Phone での参加者リストと詳細の表示167Cisco Unified MeetingPlace のトラブル シューティングとヘルプの参照169ヘルプの参照方法169Cisco Unified MeetingPlace 環境に関する情報の参照170エンドユーザ ドキュメントの参照170Cisco WebEx ユーザ ドキュメントへのアクセス170アシスタントから直接サポートを受ける方法170ログインに関する問題の解決方法171電話からログインできない171アウトダイヤル時にプロファイル パスワードを要求される172電話のプロファイル番号を思い出せない172ログイン後に何も起きない172同じユーザ名でログインできない172ログイン情報が表示されない173エラー メッセージ: セッション使用中173スケジュールに関する問題の解決方法173[スケジュール] リンクが表示されない173エラー メッセージ: 会議のスケジュールに失敗174Web 会議をスケジュールできない174エラー メッセージ: 会議 ID を使用できない174Microsoft Outlook でスケジュールした会議を更新した後、通知が送 信されない174エラー メッセージ: 異なる会議175エラー メッセージ: ゲスト プロファイルを使用できない175会議の検索に関する問題の解決方法175[検索] リンクが表示されない175[自分の会議] オプションを使用できない175会議を検索できない176会議が見つからない176会議通知に関する問題の解決方法176スケジュール担当者から会議通知が送られてこない176招待者が会議通知を受信できない176パスワードに関する問題の解決方法177ユーザ ID またはパスワードがない177パスワードを忘れてしまった177パスワードが受け入れられない177会議パスワードがない178会議への参加に関する問題の解決方法178Cisco WebEx 会議室からアウトダイヤルできない178会議へのアクセスの問題178会議終了後、30 分間は引き続き使用可能になっている179エラー メッセージ: 会議 ID が見つからない179エラー メッセージ: 使用可能なシステム リソースがない179システムから会議の呼び出しがない180エラー メッセージ: 早すぎて参加できない180Web 会議室への入室に関する問題の解決方法180Web 会議室に入室できない181エラー メッセージ: セッションが期限切れ182Adobe Flash Player のダウンロードを指示するプロンプトが繰り返 し表示される182ロックされた会議に参加できない182会議中に発生する問題の解決方法183会議コンソールのロード中にクリック音がする183会議コンソールが非表示になる183権限が不適切184プレゼンタの権限がない184自分の操作を表示できない184Web 会議室が不安定185スクリーン オブジェクトが表示されない185音量コントロールを使用できない185参加者が 2 回表示される186Cisco Unified Presenter アドインをインストールできない186コンテンツ共有時の問題を解決する方法186コンテンツを共有できない187自分のアプリケーションを他のユーザが表示できない188共有ドキュメントが表示されない188一部の種類のコンテンツを共有できない188ドキュメントの制御を取得できない189黒いスクリーン189青いボックスが表示される189[共有] ウィンドウのテキストが小さすぎる189音声会議に関する問題の解決方法190参加者の音声を聞き取れない190背景ノイズが大きい190名前がアナウンスされない190電話のキーコマンドが機能しない191ビデオ会議に関する問題の解決方法191ビデオ カメラを起動できない191Cisco Unified Video Advantage の使用時に画像を表示できない191アクティブな発言者の切り替え時に遅延が生じる192ビデオ会議が突然終了する192PhoneView に関する問題の解決方法192ログインの問題192セッションのタイムアウト192セッション中の機能にアクセスできない193ソフトキー ボタンが変わる193Cisco WebEx 会議に関する問題の解決方法193エラー メッセージ: WebEx 会議はすでに進行中193ユーザが Cisco WebEx 会議室からダイヤルアウトできない194余分な会議通知194エラー メッセージ: 会議のスケジュール エラー194Web 会議から退室させられる理由194リファレンス197フィールド リファレンス: 会議スケジュールの作成 ページ197フィールド リファレンス: 会議の定例オプション198フィールド リファレンス: 詳細なスケジューリング オプション199フィールド リファレンス: [会議の検索] ページ202フィールド リファレンス: [アカウント基本情報] ページ202フィールド リファレンス: [会議のプリファレンス] ページ203用語集207Size: 4.56 MBPages: 214Language: 日本語 (にほんご)Open manual
User GuideTable of ContentsCisco Unified MeetingPlace - Benutzerhandbuch1Willkommen bei Cisco Unified MeetingPlace3Unterschiede zwischen Cisco Unified MeetingPlace- und Cisco WebEx-Webkonferenzen3Auf die Freigabekomponente beschränkte Konferenzen bei Verwendung von Cisco Unified Personal Communicator7Ihr Konto8Funktionen, die nur angemeldeten Profilbenutzern zur Verfügung stehen8Ihre Benutzer-IDs und Kennwörter9Sich bei Cisco Unified MeetingPlace anmelden9Anmeldemethoden9Sich als Cisco Unified MeetingPlace-Profilbenutzer über das Web anmelden10Sich als Cisco Unified MeetingPlace-Gastbenutzer über das Web anmelden11Sich bei der Homepage für die Cisco WebEx-Integration anmelden11Option „Neue Anmeldung erzwingen“ verwenden12Teilnehmer zu einer Konferenz einladen13Konferenzberechtigungen13Teilnehmer in der Planungsphase einladen14Teilnehmer während einer Konferenz einladen15Teilnehmer per E-Mail vom Cisco Unified MeetingPlace-Konferenzraum aus einladen15Teilnehmer anrufen, die sich bereits im Cisco Unified MeetingPlace-Konferenzraum befinden16Teilnehmer anrufen, die sich nicht im Cisco Unified MeetingPlace-Konferenzraum befinden17Konferenzen planen19Tipps zum Planen sicherer Cisco Unified MeetingPlace-Konferenzen19Allgemeines zum Planen von Webkonferenzen20Cisco Unified MeetingPlace-Konferenz planen20Cisco WebEx-Konferenz planen22Reine Cisco WebEx-Webkonferenz planen23Zugriff auf Cisco Unified MeetingPlace-Webkonferenz für Gäste ermöglichen24Allgemeines zum Planen von Videokonferenzen25Unterstützte Videoendpunkte25Videokonferenz planen25Konferenzen sofort starten27Eigenschaften von Konferenzen ohne Reservierung28Eigenschaften von sofortigen Konferenzen29Sofort startende Konferenz initiieren29Sofort startende Konferenz über ein Cisco Unified IP-Telefon starten31Konferenzen für andere Benutzer planen32Konferenz neu planen oder ändern32Konferenzen für Benutzer außerhalb des Unternehmensnetzwerks zugänglich machen34Konferenz löschen35Konferenz kopieren36Mit Konferenzanhängen arbeiten39Anhänge hinzufügen39Anhänge über die Seiten zum Planen von Konferenzen hinzufügen40Konferenzkommentare aufzeichnen41Anhangsreihenfolge festlegen41Auf Anhänge zugreifen42Über eine Cisco Unified MeetingPlace-Webkonferenz auf Anhänge zugreifen42Über eine Cisco WebEx-Webkonferenz auf Anhänge zugreifen43Konferenzvorlagen und Layouts in Cisco Unified MeetingPlace erstellen und ändern45Konferenzvorlagen45Cisco Unified MeetingPlace Vorlageninhalt46Allgemeines zum Erstellen von Cisco Unified MeetingPlace-Vorlagen47Vorlagen erstellen47Vorlagen bearbeiten48Vergangene Konferenz als Vorlage speichern48Konferenz in Cisco Unified MeetingPlace suchen49Konferenz suchen49Cisco Unified Personal Communicator-Konferenzen suchen50An einer Konferenz teilnehmen51Tipps zur Teilnahme an einer Konferenz51Tipps zur Teilnahme an einer Videokonferenz52Tipps für die Teilnahme an Webinar-Konferenzen53An einer Konferenz teilnehmen54Funktion für die automatische Teilnahme54Vorbereitungen für die erste Teilnahme an einer Cisco Unified MeetingPlace-Konferenz55Mithilfe einer per E-Mail versendeten Einladung an einer Cisco Unified MeetingPlace-Konferenz teilnehmen56Über den Webbrowser an einer Cisco Unified MeetingPlace-Konferenz teilnehmen57Mithilfe einer per E-Mail versendeten Einladung an einer Cisco WebEx-Konferenz teilnehmen59Über den Webbrowser an einer Cisco WebEx-Konferenz teilnehmen61Einer Sprach- oder Videokonferenz durch Einwählen beitreten62Vom Cisco Unified MeetingPlace-Webkonferenzraum aus einer Sprach- oder Videokonferenz beitreten63Zutritt zu einer gesperrten Cisco Unified MeetingPlace-Konferenz anfordern64Allgemeines zum Beitritt zu einer Konferenz über das Cisco Unified IP-Telefon65Beitritt zu einer Konferenz über das Cisco Unified IP-Telefon65Über das Cisco Unified IP-Telefon einer Konferenz beitreten, deren Konferenz-ID Ihnen nicht bekannt ist.66Über das Cisco Unified IP-Telefon einer fortlaufenden Konferenz beitreten67Als Gast an Konferenzen teilnehmen68Konferenzfunktionen in Cisco Unified MeetingPlace steuern71Ton stummschalten und Stummschaltung aufheben71Videoanzeige steuern72Videolayout ändern73Webkonferenzraum im Vollbildmodus anzeigen73Freigegebene Materialien auf dem gesamten Bildschirm anzeigen74Konferenzkonsole für die Vollbildanzeige einrichten74Freigegebene Materialien auf dem gesamten Bildschirm anzeigen75Freigegebene Materialien vergrößern75Einblenden von Chat-Benachrichtigungen aktivieren und deaktivieren76Webkonferenz verlassen76Cisco Unified MeetingPlace-Webkonferenz verwalten79Teilnehmer stummschalten79Ton von Teilnehmern vom Webkonferenzraum aus ein- und ausschalten80Ton eines Teilnehmers über das Cisco Unified IP-Telefon ein- und ausschalten80Teilnehmer in der Teilnehmerliste bearbeiten81Zwei Instanzen eines Teilnehmers in der Teilnehmerliste zusammenführen81Berechtigungsstufe von Teilnehmern im Webkonferenzraum ändern82Teilnehmer im Webkonferenzraum umbenennen83Erweiterte Audioberechtigungen für Teilnehmer ändern83Audioberechtigungen für Teilnehmer ändern84Publikumsmitglieder und Zuhörer in einen Warteraum verschieben84Nebenraum verwenden85Allgemeines zu Nebenraumsitzungen85Teilnehmer in oder aus einem Audionebenraum verschieben85Mit Tools arbeiten86Privaten Chat für das Publikum aktivieren88Darstellung des Webkonferenzraums anpassen88Bildschirmauflösung des Konferenzraums einstellen89Layout der Konferenzkonsole ändern90Tool „Weblinks“ verwenden90Weblinks hinzufügen90Weblinks allen Teilnehmern anzeigen91Weblinks umbenennen91Weblinks entfernen92F&A-Tool verwenden92Ein F&A-Tool hinzufügen und mit einem Chat-Tool verknüpfen93Eine Frage im Chat-Tool senden93Fragen mit dem F&A-Tool beantworten94Allgemeines zum Bearbeiten von Konferenzankündigungen95Ankündigung der Konferenzverlängerung über die Seiten für die Konferenzplanung festlegen95Ankündigung der Konferenzverlängerung über die Konferenzkonsole festlegen95Konferenzankündigungen ändern96Raumhintergrund auswählen oder löschen96Raumhintergrund auswählen97Raumhintergrund löschen97Alle Publikumsmitglieder zu Präsentatoren heraufstufen97Teilnahme an der Cisco Unified MeetingPlace-Konferenz verwalten99Konferenzen sperren99Tipps zum Sperren von Konferenzen99Konferenz vom Webkonferenzraum aus sperren100Nachricht und Optionen für eine gesperrte Konferenz ändern101Konferenz über das Cisco Unified IP-Telefon sperren101Zutrittsanforderungen zu einer gesperrten Konferenz bearbeiten102Teilnehmer aus Konferenzen entfernen103Teilnehmer aus dem Webkonferenzraum entfernen103Über das Cisco Unified IP-Telefon einen Teilnehmer entfernen104Bildschirm, Dokumente oder Whiteboard in Cisco Unified MeetingPlace freigeben105Best Practices für Bildschirmfreigaben105Aspekte für die Anwendungs- und Desktopfreigabe in großen Konferenzen106Bildschirm, Dokumente oder Whiteboard freigeben106Cisco Unified Presenter Add-in installieren107Bildschirm während einer Konferenz freigeben108Quelle für die Bildschirmfreigabe ändern109Bildschirmsteuerung für einen anderen Präsentator freigeben109Steuerung eines freigegebenen Bildschirms anfordern109Vorschau des freigegebenen Bildschirms anzeigen110Bildschirmfreigabe beenden110Freigegebene Materialien mit Anmerkungen versehen111Vorbereitungen für Anmerkungen111Anmerkung auf dem Whiteboard erstellen112Anmerkungssitzung beenden113Arbeit mit dem Whiteboard113Whiteboard-Zeichentools114Whiteboard freigeben115Ein überlagerndes Whiteboard zu einem Dokument oder einen freigegebenen Bildschirm in einem Freigabe-Tool hinzufügen116Ein vorhandenes Whiteboard anzeigen116Anzeige auf die freigegebenen Materialien begrenzen116Dem Publikum die Verwaltung der eigenen Ansicht freigegebener Materialien gewähren117Freigegebene Materialien bei allen Teilnehmern im Vollbildmodus anzeigen118Dokument freigeben118Dokumenttypen, die im Freigabe-Tool freigegeben werden können119Dokumente über die Konferenzanhänge freigeben119Dokumente auf Ihrem Computer freigeben120Microsoft PowerPoint-Präsentation freigeben121Optionen der Wiedergabeleiste der Präsentation121Die Registerkarte „Umriss“ der Präsentation verwenden122Foliennotizen der Präsentation anzeigen122In einer Präsentation nach Text suchen123Synchronisation der Anzeige für Multiframe-Dokumente ausschalten123Dateifreigabe-Tool im Konferenzraum verwenden124Dateien aus Konferenzanhängen hochladen124Dateien von Ihrem Computer hochladen124Dateien aus dem Dateifreigabe-Tool herunterladen125Dateien im Dateifreigabe-Tool umbenennen126Dateien aus dem Dateifreigabe-Tool entfernen126Nachrichten in Cisco Unified MeetingPlace versenden127Symbol anzeigen oder löschen127Symbol neben Ihrem Namen anzeigen oder löschen127Symbol neben dem Namen eines anderen Teilnehmers löschen128Chat-Tool verwenden128Chat-Nachrichten senden129Größe des Chat-Texts ändern130Chat-Nachrichten löschen130Chat-Verlauf per E-Mail versenden131Chat-Nachrichten an andere Präsentatoren senden131Notizen-Tool verwenden132Notiz oder Notizen-Tool erstellen132Notizen bearbeiten133Den Inhalt eines Notizen-Tools per E-Mail senden133Präsentatornotiz erstellen134Anzuzeigende Notiz auswählen134Notizen löschen135Konferenzen in Cisco Unified MeetingPlace aufzeichnen137Dies müssen Sie vor der Aufzeichnung einer Konferenz wissen137Konferenz aufzeichnen138Konferenz vom Cisco Unified MeetingPlace-Konferenzraum aus aufzeichnen139Konferenz vom Cisco WebEx-Konferenzraum aus aufzeichnen140Konferenz von Cisco Unified PhoneView aus aufzeichnen140Aufnahmeressourcen reservieren141Konferenzen automatisch aufzeichnen141Konferenzaufzeichnung anhören142Cisco Unified MeetingPlace-Aufnahme anhören142Cisco WebEx-Aufzeichnung anhören144Cisco Unified MeetingPlace-Aufzeichnung löschen144Abstimmungen in Cisco Unified MeetingPlace verwalten145Abstimmungsfragen erstellen145Fragen zu einer einzelnen Abstimmung hinzufügen146Eine vorhandene Abstimmungsfrage bearbeiten147Ein Format für Abstimmungsergebnisse auswählen147Abstimmungsergebnisse anzeigen148Abstimmungsergebnisse löschen148Konferenzen in Cisco Unified MeetingPlace verlängern oder beenden149Automatische Verlängerung von Konferenzen149Konferenzen automatisch beenden150Auf die Freigabekomponente beschränkte Konferenzen beenden150Konferenz vom Cisco Unified MeetingPlace-Webkonferenzraum aus beenden151Konferenz über die Webseite „Konferenzdetails“ beenden151Konferenzraumverbindungen in Cisco Unified MeetingPlace verwalten153Verbindung mit dem Webkonferenzraum überprüfen153Geschwindigkeit der Verbindung mit dem Webkonferenzraum ändern154Verbindung mit dem Webkonferenzraum wiederherstellen154Verbindungsstatusanzeige aller Teilnehmer überwachen155Bandbreite des Webkonferenzraums optimieren156Kontogrundlagen in Cisco Unified MeetingPlace ändern157Kontogrundlagen ändern157Eigenen Namen, Zeitzone, Sprache oder Rechnungscode ändern157Kontaktinformationen aktualisieren158E-Mail-Adresse aktualisieren158Benachrichtigungsoptionen ändern159Cisco Unified MeetingPlace-Kennwörter ändern160Kennworteinschränkungen in Cisco Unified MeetingPlace160Cisco Unified MeetingPlace-Profilkennwörter ändern161Cisco Unified MeetingPlace so konfigurieren, dass es zur Eingabe von Kennwörtern auffordert161Konferenzeinstellungen in Cisco Unified MeetingPlace ändern163Konferenzankündigungen ändern163Konferenzsicherheitseinstellungen aktualisieren164PhoneView mit Cisco Unified MeetingPlace verwenden165Tipps zur Verwendung von Cisco Unified MeetingPlace mit dem Cisco Unified IP-Telefon165PhoneView einrichten166Zugreifen auf PhoneView167Konferenzlisten auf dem Cisco Unified IP-Telefon anzeigen168Konferenzdetails auf dem Cisco Unified IP-Telefon anzeigen168Teilnehmerliste und -informationen auf dem Cisco Unified IP-Telefon anzeigen169Problembehandlung und Hilfe in Cisco Unified MeetingPlace171Hilfe171Informationen zu Ihrer Cisco Unified MeetingPlace-Umgebung172Dokumentation für Endbenutzer172Auf die Cisco WebEx-Benutzerdokumentation zugreifen172Hilfe von einem Assistenten173Probleme bei der Anmeldung173Anmeldung über das Telefon nicht möglich173Beim Wählen wird das Profilkennwort abgefragt174Ich habe meine Telefonprofilnummer vergessen174Nach der Anmeldung geschieht nichts174Anmeldung mit demselben Benutzernamen nicht möglich174Anmeldedaten werden nicht angezeigt175Fehlermeldung: Sitzung wird verwendet175Probleme mit der Planung175Link „Planen“ wird nicht angezeigt175Fehlermeldung: Planung der Konferenz fehlgeschlagen176Webkonferenz kann nicht geplant werden176Fehlermeldung: Konferenz-ID ist nicht verfügbar176Keine Benachrichtigungen nach Aktualisierung einer mit Microsoft Outlook geplanten Konferenz177Fehlermeldung: Andere Konferenz177Fehlermeldung: Gastprofil kann nicht verwendet werden177Probleme bei der Suche nach Konferenzen177Link „Suchen“ wird nicht angezeigt178Option „Eigene Konferenzen“ ist nicht verfügbar178Suche nach einer Konferenz nicht erfolgreich178Konferenz fehlt178Probleme mit Konferenzbenachrichtigungen178Ich erhalte keine Konferenzbenachrichtigungen179Eingeladene Teilnehmer erhalten keine Konferenzbenachrichtigungen179Probleme mit Kennwörtern180Keine Benutzer-ID bzw. kein Kennwort180Kennwort vergessen180Kennwort wird nicht akzeptiert180Konferenzkennwort unbekannt180Probleme beim Beitritt zu Konferenzen181Wählen vom Cisco WebEx-Konferenzraum aus nicht möglich181Probleme beim Zugriff auf Konferenzen181Die Konferenz ist auch 30 Minuten nach ihrem Ende noch verfügbar182Fehlermeldung: Konferenz-ID nicht gefunden182Fehlermeldung: Keine Systemressourcen verfügbar182Das System ruft mich nicht an182Fehlermeldung: Zu früh für die Teilnahme183Probleme bei der Anmeldung im Webkonferenzraum183Anmeldung im Webkonferenzraum nicht möglich183Fehlermeldung: Die Sitzung ist abgelaufen185Wiederholte Aufforderung zum Herunterladen von Adobe Flash Player185Zutritt zu einer gesperrten Konferenz nicht möglich185Probleme während einer Konferenz185Klickgeräusche beim Laden der Konferenzkonsole186Die Konferenzkonsole wird ausgeblendet186Falsche Berechtigungen187Keine Präsentatorberechtigungen187Die Benutzer können meine Aktionen nicht sehen187Instabiler Webkonferenzraum188Bildschirmobjekte fehlen188Lautstärkeregler sind deaktiviert188Teilnehmer ist doppelt aufgelistet189Installation des Cisco Unified Presenter Add-Ins nicht möglich189Probleme bei der Freigabe von Materialien189Freigabe von Materialien nicht möglich190Andere Benutzer können meine Anwendung nicht sehen191Freigegebenes Dokument wird nicht angezeigt191Freigabe bestimmter Materialien nicht möglich191Übernahme der Kontrolle über ein Dokument nicht möglich192Schwarzer Bildschirm192Blaues Feld wird angezeigt192Der Text wird im Freigabefenster zu klein angezeigt192Probleme mit Sprachkonferenzen beheben193Teilnehmer sind schwer verständlich193Zu viele Hintergrundgeräusche193Namen fehlen bei Ankündigungen193Telefonbefehle funktionieren nicht194Probleme mit Videokonferenzen194Videokamera startet nicht194Es wird kein Bild angezeigt bei Verwendung von Cisco Unified Video Advantage194Zeitverzögerung beim Wechsel zwischen aktiven Sprechern195Videokonferenz wurde abrupt beendet195Probleme mit PhoneView195Problem bei der Anmeldung195Zeitüberschreitung der Sitzung195Kein Zugriff auf Funktionen für aktive Sitzungen196Beschriftung der Softkey-Taste ändert sich196Probleme mit einer Cisco WebEx-Konferenz196Fehlermeldung: Es ist bereits eine WebEx-Konferenz aktiv196Benutzer können nicht aus dem Cisco WebEx-Konferenzraum hinauswählen197Zusätzliche Konferenzbenachrichtigungen197Fehlermeldung: Fehler bei der Planung der Konferenz197Gründe dafür, dass Sie aus einer Webkonferenz entfernt wurden197Referenz199Feldreferenz: Seite zum Planen von Konferenzen199Feldreferenz: Optionen für die Wiederholung von Konferenzen200Feldreferenz: Erweiterte Planungsoptionen201Feldreferenz: Seite „Konferenz suchen“204Feldreferenz: Seite „Kontogrundlagen“204Feldreferenz: Seite „Konferenzeinstellungen“206Glossar209Size: 4.57 MBPages: 218Language: DeutschOpen manual
Quick Setup GuideTable of ContentsAdministration Documentation for Cisco Unified MeetingPlace Release 7.11Quick Start Configuration3Quick Start Configuration: Cisco Unified MeetingPlace Basic Voice and Video Conferencing5Configuring Basic Voice & Video Conferencing5Verifying Basic Voice and Video Conferencing Using the Telephone User Interface6Verifying Basic Voice and Video Conferencing Using the End-User Web Interface8Quick Start Configuration: Cisco Unified MeetingPlace Basic Web Conferencing11About Web Conferencing Configuration11Configuration Restrictions11Cisco Policy for Use of Third-Party Software12Proxy Servers12Roadmap for Configuring Basic Web Conferencing12Using the Cisco Unified MeetingPlace Web Administration Page13Setting Your Web Server Options13Configuring a Web Server Behind a Proxy15Configuring a Site15Basic System Configuration17Logging In to the Cisco Unified MeetingPlace Administration Center19Restrictions for Logging In to the Administration Center19Logging In to the Administration Center For the First Time19Installing and Managing Licenses for Cisco Unified MeetingPlace21Restrictions for Licenses21How to Install and Manage Licenses21Determining the MAC Address of your System22Obtaining the License File22Installing the License File23Displaying Licenses24Downloading Licenses24Configuring Access Phone Numbers and Notification Labels for Cisco Unified MeetingPlace25Restrictions for Access Phone Numbers and Notification Labels25Configuring Access Phone Numbers and Notification Labels26Configuring Languages for Cisco Unified MeetingPlace29Language Restrictions29Configuring Languages Other Than U.S. English29Enabling Installed Languages30Specifying Languages for Users31Configuring Meetings for Cisco Unified MeetingPlace33Configuring Meetings and Ports33Configuring Reservationless Meetings34Configuring Continuous Meetings36Displaying Meeting Times Using a 12- or 24-Hour Clock37Configuring Parameters that Affect Sound and Video Quality37Configuring Meeting Categories38About Cisco Unified MeetingPlace Meeting Prefixes39Changing the Default Meeting Template for Meetings Scheduled From the End-User Web Interface40Changing the Default Meeting Template for Meetings Scheduled From Microsoft Outlook41Configuring E-Mail Notifications for Cisco Unified MeetingPlace45Restrictions for E-Mail Notifications45Configuring Click-to-Attend Links46Configuring the SMTP Servers46Configuring E-Mail Notification Retries47Configuring User Preferences for E-Mail Notifications47Configuring Recordings for Cisco Unified MeetingPlace49About Recordings49Recording Resources and Port Usage49Options for Starting Meeting Recordings50Prerequisites for Recording51Restrictions for Recording52How to Configure Recordings53Enabling Users to Record Meetings53Enabling Guest Users to Record Meetings54Configuring System-Wide Recording Parameters55Configuring Attendant Settings for Cisco Unified MeetingPlace57Configuring Attendant Privileges57Configuring Operator Assistance58User and Endpoint Configuration59Configuring User Profiles and User Groups for Cisco Unified MeetingPlace61How to Configure User Groups61System User Group61Recommendations for User Groups62Adding or Editing a User Group Manually62Searching for a Specific User Group63Deleting a User Group64How to Configure User Profiles65Benefits of Being a Profiled User65About Preconfigured User Profiles65Admin Profile65Recorder Profile66Guest Profile66Methods for Adding User Profiles67Adding User Profiles Manually68Searching for a Specific User Profile69Editing a User Profile70Deleting a User Profile70Configuring Cisco Unified MeetingPlace Directory Service73About Directory Service73Directory Service73Directory Service User Profile Configuration74Directory Service User Profile Deletion76Directory Service isLocalUser Setting In User Profiles76External AXL Authentication for Directory Service Users78Restrictions for Directory Service78How to Configure Cisco Unified Communications Manager for Directory Service80Activating Cisco AXL Web Services and Cisco DirSync on Cisco Unified Communications Manager80How to Configure LDAP Integration on Cisco Unified Communications Manager81Prerequisites for Configuring LDAP Integration on Cisco Unified Communications Manager81Enabling LDAP Synchronization on Cisco Unified Communications Manager82Adding an LDAP Directory to Cisco Unified Communications Manager82Synchronizing Cisco Unified Communications Manager with the LDAP Directory83Configuring LDAP Authentication for Cisco Unified Communications Manager83Creating an Application User in Cisco Unified Communications Manager84How to Configure the End User PIN in Cisco Unified Communications Manager85Configuring the Credential Policy Default in Cisco Unified Communications Manager 6.x85Configuring the End User PIN in Cisco Unified Communications Manager86Viewing the Department Number for Users in Cisco Unified Communications Manager87How to Configure Cisco Unified MeetingPlace for Directory Service88Saving and Then Clearing the User and Meeting Data on One Application Server88Configuring User Database Replication for Two Sites89Restoring User and Meeting Data on Application Servers90How to Configure User Profiles for Directory Service Users91Assigning User Groups for Directory Service Users91Configuring Directory Service Filters for User Groups92Assigning Time Zones to Directory Service Users93Configuring Directory Service Filters for Time Zones94Modifying Directory Service Filters and Applying the Filters to Previously Imported Directory Service User Profiles96Assigning Profile Numbers to Directory Service Users96Configuring Directory Service in Cisco Unified MeetingPlace97Changing the User Status in Cisco Unified MeetingPlace User Profiles99Active, Inactive, and Locked States99Unlocking a User Profile100Locking or Deactivating a User Profile100Configuring Endpoints for Cisco Unified MeetingPlace101How to Configure Video Terminal Profiles101Video Terminal Profiles101Requirements for Inviting Video Terminal Profiles from Microsoft Outlook102Recommended Methods for Using Video Terminal Profiles103Direct-to-Meeting Mode for Invited Terminals103Alternative to Direct-to-Meeting Mode for Invited Terminals104Mode for Personal Video Terminals104Adding or Editing a Video Terminal Profile105Deleting a Video Terminal Profile106How to Configure Auto-Answer Devices107Configuring User Profiles for Auto-Answer Devices107Modifying When the System Disconnects Auto-Answer Devices from Meetings107Call Configuration109Configuring Call Control for Cisco Unified MeetingPlace111Prerequisites for Configuring Call Control111How to Configure Call Control for Voice Conferencing112Configuring SIP on Cisco Unified MeetingPlace112Configuring Cisco Unified Communications Manager 6.x or a Later Release: SIP Trunk to Cisco Unified MeetingPlace113Configuring Cisco Unified Communications Manager 6.x or a Later Release: Route Patterns115Configuring SIP Trunks Between Cisco Unified Communications Manager 5.x and Cisco Unified MeetingPlace 6.1 or a Later Release117Configuring Inter-Cluster Trunks Between Cisco Unified Communications Manager 4.x or 5.x and Cisco Unified Communications Manager 6.1 or a Later Release119Configuring Cisco Unified Communications Manager 4.x or 5.x: Route Patterns121Verifying the Call-Control Configuration123How to Configure Call Control for Video Conferencing with H.323 Endpoints123How to Configure the Cisco IOS Gatekeeper124Configuring the Cisco IOS Gatekeeper: Dial Plan Resolution Provided By Gatekeeper124Configuring the Cisco IOS Gatekeeper: Dial Plan Resolution Provided by Cisco Unified Communications Manager125Configuring Cisco Unified Communications Manager 6.1 or a Later Release: H.323 Endpoints127Configuring Dial-Out Features for Cisco Unified MeetingPlace129Dial-Out Features and Voice Prompt Languages129About the Find Me Feature130Supported Devices for the Find Me Feature130How the Find Me Feature Works with Pagers131Restrictions for Using the Find Me Feature with Pagers131Enabling Dial-Out Privileges for Users132Configuring the Find Me Dial-Out Feature133Configuring Blast Dial-Out Calls135Configuring the Auto Attend Feature for Cisco Unified MeetingPlace137Auto Attend Feature137Examples of Auto Attend Translation Rules138Adding or Editing an Auto Attend Translation Rule140Enabling the Auto Attend Feature141Configuring Direct Inward Dial for Cisco Unified MeetingPlace143Configuring Reservationless Single Number Access (RSNA) for Cisco Unified MeetingPlace145About RSNA145RSNA145RSNA Reserved Meeting Server146Prerequisites for RSNA147Restrictions for RSNA147How to Configure RSNA147Enabling RSNA148Configuring the Remote Servers148How to Configure Call Control for RSNA in a Cisco Unified Communications Manager Environment149Configuring Cisco Unified Communications Manager: SIP Trunk to Remote RSNA System149Configuring Cisco Unified Communications Manager: SIP Route Patterns to Remote RSNA Systems151How to Configure User Profiles for RSNA152Configuring the Schedule Home Server Field in User Groups or User Profiles152Enabling External User Authentication on the Non-Directory Service RSNA System153Configuring the Cisco Unified MeetingPlace Gateway System Integrity Manager157About the Gateway SIM157When to Change the Cisco Unified MeetingPlace Application Server Connection158Opening the MeetingPlace Gateways Configuration Utility159Configuring the Gateway SIM159Changing the Cisco Unified MeetingPlace Application Server Connection Configured in the Gateway SIM160Connecting the Cisco Unified MeetingPlace Application Server to a Web Server163Adding or Editing a Web Server Connection163Disabling a Web Server Connection164Managing Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Services167About the Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Service167Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Service and NTP Servers168How to Use the Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Service168Stopping All Web Conferencing Services168Restarting All Web Conferencing Services169Configuring Audio Conversion171Converting Cisco Unified MeetingPlace Voice Files to WAV Format171Converting Cisco Unified MeetingPlace Voice Files to MP3 Format172Converting Cisco Unified MeetingPlace Voice Files to MP4 Format173How to Convert Cisco Unified MeetingPlace Voice Files to Windows Media Format173Installing Windows Media Server for Cisco Unified MeetingPlace174Configuring Windows Media Server Before Using It For the First Time175Converting Cisco Unified MeetingPlace Voice Files to Windows Media Format176Configuring Windows Media Server to Stream Audio Recording Playbacks177Configuring the Cisco Unified MeetingPlace Web Server for Optimal Data Storage179Web Conferencing Data Storage179Recording Size180Best Practices for Storage Maintenance181Configuring Shared Storage182How to Update Meetings and User Profiles183Replication Service184Updating All Meetings184Updating All User Profiles185Updating All Video Terminals185Updating All Groups186Updating a Single Meeting186Configuring User Authentication for Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing189About User Authentication in Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing189User Authentication Options in Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing189Restrictions: User Authentication and Load Balancing190How to Configure MeetingPlace Authentication190Configuring MeetingPlace Authentication191Verifying the MeetingPlace Authentication Configuration by Using the HTTP Form191How to Configure LDAP Authentication192Configuring LDAP Authentication192Verifying the LDAP Authentication Configuration by Using the Web Page Form194Verifying the LDAP Authentication Configuration by Using the HTTP Form195How to Configure LDAP then MeetingPlace Authentication195Prerequisites for Configuring LDAP Then MeetingPlace Authentication196Configuring the LDAP Then MeetingPlace Authentication196Verifying the LDAP Then MeetingPlace Authentication Configuration by Using the Web Page Form197Verifying the LDAP Then MeetingPlace Authentication Configuration by Using the HTTP Form198How to Configure Trust External Authentication198Terms for Single Sign On Software Integration199Terms of Support for Single Sign On Software Integration200Restrictions for Configuring Trust External Authentication200Configuring Trust External Authentication200Verifying the Trust External Authentication Configuration201How to Configure HTTP Basic Authentication (Domain)201Configuring HTTP Basic Authentication (Domain)202Verifying the HTTP Basic Authentication (Domain) Configuration203How to Configure Windows Integrated Authentication203Windows Integrated Authentication203Login Behavior with Windows Integrated Authentication204Configuring Windows Integrated Authentication204Verifying the Windows Integrated Authentication Configuration205Configuring SiteMinder for Use With Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing206Accessing Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing When Locked-Out Due to Incorrect User Authentication Setup207Configuring the Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing User Interface209Inserting a Logo on the Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Home Page209How to Configure Which Fields Appear on the User Interface210Configuring Which Fields Appear on the User Interface210Saving Your Field Configuration Changes211How to Configure Field Names and Descriptions211Locating a User Interface String211Modifying or Creating a Field Name or Description212Modifying an Error Message212Saving Your Text Configuration Changes213How to Reload a Custom Configuration213Reloading a Saved Field Configuration214Reloading a Saved Text Configuration214How to Restore Default User Interface Settings215Restoring Default Field Settings215Restoring Default Text Settings215Customizing the Session Expired Page215Customizing the User Interface with Cascading Style Sheets216Configuring External Access to Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing219Restrictions for Accessing Meeting Data from an External (DMZ) Web Server219Prerequisites for Configuring SMA-2S220Configuring Redirection of External Meetings220How to Test Your SMA-2S Configuration221Testing Internal Meetings221Testing External Meetings222How to Disable SMA223Configuring Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing and SQL Server225Accessing Information on the SQL Server Database225How to Create and Use a Least-Privileged SQL Account for Web Conferencing226Creating a Least-Privileged SQL Account for Web Conferencing226Updating SQL Account Access from the MeetingPlace Gateway Configurations Utility227Restoring the Cisco Unified MeetingPlace Web Server After Boot Failure228How to Change and Apply a New SQL Password to Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing229Changing the SQL Password If You Know the Old Password229Changing the SQL Password if You Do Not Know the Old Password230Applying the New SQL Password to Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing231How to Manage the SQL Database Size232Modifying the SQL Database Properties to Manage Database Size232Examples: Modifying the SQL Database Properties to Manage Database Size233How to Back Up and Restore MPWEB SQL Database234Creating a Backup File by Exporting the MPWEB Database234Examples: Exporting the MPWEB Database to Create a Backup File235Restoring the Database236Examples: Restoring the Database238Restoring Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing to a Different Server240How to Detach and Attach the MPWEB SQL Database240Detaching the Database240Examples: Detaching the Database242Attaching the Database243Examples: Attaching the Database244Relocating the Database245How to Replace a Cisco Unified MeetingPlace Web Server and Retain the SQL Database246Preparing the Current Cisco Unified MeetingPlace Web Server246Installing the Replacement Cisco Unified MeetingPlace Web Server247Building the Replacement Cisco Unified MeetingPlace Web Server248Updating the Indices on the SQL Database249How to Use a Custom TCP Port for the SQL Server Connection250Customizing the Port for an SQL Database250Customizing the SQL Port for the “Remote” SQL Database250Switching to the “Remote” SQL Database on the Custom Port251Monitoring and Maintaining Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing253IIS File Deletion253Configuring the Web Server to Synchronize with an NTP Server254How to Manually Synchronize the Web Server with an NTP Server255Querying Which NTP Server You Are Using255Setting the NTP Server255Checking the Delta Between the Local PC Clock and the NTP Server256Manually Synchronizing the Web Server with the NTP Server256How to Manually Synchronize the Web Server in a Domain256Pointing the Domain Controller to the External NTP Source257Changing the Registry Setting on the Web Server257Configuring the Application Server to Point to a Different NTP Server258Changing the Time Zone258Checking Which Conferences Are Currently Running259Checking the Versions of Local Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Services260How to Schedule a Maintenance Window260Reserve All Ports Meetings261Scheduling a Maintenance Window261Optimizing the Performance of a Web Server262Rebooting the Server262How to Monitor Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Activities263Using the Cisco Unified MeetingPlace Eventlog263Running the Windows Performance Monitoring Tool263Viewing an Event with the Windows Event Viewer264How to Configure the Lumberjack Logging Utility264Lumberjack Logging Utility265Configuring Lumberjack on a Cisco MCS Server265Manually Generating a Lumberjack Snapshot266How to Switch the Order of IP Addresses on the Web Server267Changing the Binding Order for a System with One IP Address on Each NIC267Changing the Binding Order for a System with Two IP Addresses on One NIC267Making the Change in the Application268MeetingPlace Conference Manager269Installing MeetingPlace Conference Manager271About Java Web Start271MeetingPlace Conference Manager Updates271Downloading and Installing MeetingPlace Conference Manager272Uninstalling MeetingPlace Conference Manager273Configuring MeetingPlace Conference Manager273Changing the Look and Feel of MeetingPlace Conference Manager273Using MeetingPlace Conference Manager275How to Add, Edit, or Remove a Server275Adding a New Server276Editing an Existing Server276Removing an Existing Server277Exporting a List of Servers277Importing a List of Servers278Logging In to a Server278Logging Out from a Server279How to Schedule a Meeting279Scheduling a Meeting280Scheduling Another Meeting With the Same Parameters281Rescheduling a Meeting281Canceling a Meeting282How to Search for Meetings283Modifying the Panes on the Search Page283Finding All In-Session and Currently Scheduled Meetings283Finding a Meeting by Using an Advanced Search Query284Filtering the Search Results List284How to Update User Information285Adding a User Profile285Searching for a User Profile286Modifying the Status of a User Profile286Changing the Login Information for a User287Updating a User Profile287Deleting a User Profile288How to Monitor an In-Session Meeting288Finding a Summary of an In-Session Meeting289Going to the Meeting Page on the Cisco Unified MeetingPlace Web Server289Adding an Invited User to an In-Session Meeting290Adding a Profiled User to an In-Session Meeting290Adding a Guest User to an In-Session Meeting291Controlling a Meeting In-Session291Muting Participants During a Meeting292Changing the Status of a Participant During a Meeting293Moving Participants During a Meeting294Finding a Participant in the Participant List295Viewing an Event Log for a Meeting296How to Moderate a Question and Answer Session296Adding a Participant to the Question and Answer Queue296Moderating a Question and Answer Session297Locating Information About Meetings That Have Ended298How to Enable Polling299Integrations301Integrating Cisco Unified MeetingPlace with Cisco WebEx303Integration Option 1: Schedule and Attend Cisco WebEx Meetings from Cisco Unified MeetingPlace303About Cisco WebEx Integration Option 1303Prerequisites for Integration Option 1: Schedule and Attend Cisco WebEx Meetings from Cisco Unified MeetingPlace304End-User Information for Integration Option 1: Schedule and Attend Cisco WebEx Meetings from Cisco Unified MeetingPlace304Integration Option 2: Schedule and Attend Cisco WebEx Meetings from Cisco WebEx305About Cisco WebEx Integration Option 2306Prerequisites for Integration Option 2: Schedule and Attend Cisco WebEx Meetings from Cisco WebEx306End-User Information for Integration Option 2: Schedule and Attend Cisco WebEx Meetings from Cisco WebEx307Configuring Cisco WebEx Productivity Tools for the First Time without Directory Service308Configuring Cisco WebEx Productivity Tools for the First Time with Directory Service309Restrictions for Integrating Cisco Unified MeetingPlace with Cisco WebEx309General Restrictions310User Profile Restrictions311Video Restrictions312End-to-End Encryption Restrictions312End-User Restrictions313How to Integrate Cisco Unified MeetingPlace with Cisco WebEx314Configuring the Cisco WebEx Connection and Scheduling Options314Creating and Uploading the Cisco WebEx Certificate316Establishing or Resetting the Telephony Connection to Cisco WebEx317Configuring Site Settings in the Cisco WebEx Site Administration318Customizing Post-Meeting Web Page Settings319Allowing the Audio Portion of a Meeting to Continue after Closing the Cisco WebEx Meeting Center Session319Configuring Single Sign-On in the Cisco WebEx Site Administration320Configuring the Cisco WebEx Audio Recorder321Enabling Users to Schedule Cisco WebEx Meetings from Cisco Unified MeetingPlace322Transferring User Profiles From Cisco Unified MeetingPlace to Cisco WebEx323Deactivating Cisco WebEx User Profiles324Modifying Your Cisco WebEx Site Administration Account325Enabling Cisco Unified MeetingPlace Scheduling from Microsoft Outlook327Prerequisites for Scheduling From Microsoft Outlook327Restrictions for Scheduling From Microsoft Outlook328How to Enable Scheduling From Microsoft Outlook329About Default Authentication Methods for Microsoft Outlook Users329Remember Me329Single Sign-On330Configuring the Default Authentication Method for Microsoft Outlook Users331Adding Cisco Unified MeetingPlace Systems to the Plug-In for Microsoft Outlook332How to Install the Cisco Unified MeetingPlace Plug-In for Microsoft Outlook333Requirements for Client Installation of the Cisco Unified MeetingPlace Plug-In for Microsoft Outlook333Installing the Cisco Unified MeetingPlace Plug-In for Microsoft Outlook Locally on the End-User PC334Installing the Cisco Unified MeetingPlace Plug-In for Microsoft Outlook with MSI334Installing the Cisco Unified MeetingPlace Plug-In for Microsoft Outlook By Using an Automated Distribution Tool335Customizing the Cisco Unified MeetingPlace Scheduling Form for Microsoft Outlook336Customization Options for Scheduling from Microsoft Outlook337About the Cisco Unified MeetingPlace Plug-in and Different Versions of Microsoft Outlook337Enabling Microsoft Outlook Calendar Notifications for Meetings Scheduled from the Cisco Unified MeetingPlace End-User Web Interface339Prerequisites for Sending Microsoft Outlook Calendar Notifications for Meetings Scheduled from the End-User Web Interface340Restrictions for Sending Microsoft Outlook Calendar Notifications for Meetings Scheduled from the End-User Web Interface340How to Enable Cisco Unified MeetingPlace to Send Microsoft Outlook Calendar Notifications for Meetings Scheduled from the End-User Web Interface341Uninstalling Cisco Unified MeetingPlace for Microsoft Outlook Gateway From the Web Server341Creating a Cisco Unified MeetingPlace-Dedicated E-Mail Account and Mailbox on the Microsoft Exchange Server342Configuring Cisco Unified MeetingPlace to Support TLS Encryption343Configuring the Cisco Unified MeetingPlace Connection to the Microsoft Exchange Server344Integrating Cisco Unified MeetingPlace with Cisco Unified Communications Manager347Configuring a SIP Trunk Security Profile in Cisco Unified Communications Manager for Cisco Unified MeetingPlace348Configuring the Maximum Call Duration in Cisco Unified Communications Manager349Configuring the Maximum Video Call Bandwidth in Cisco Unified Communications Manager350Configuring Cisco Unified Communications Manager: Music On Hold351Integrating Cisco Unified MeetingPlace with Cisco Unified Personal Communicator355About Web-Only Meetings that are Initiated from Cisco Unified Personal Communicator355Web-Only Meetings that are Initiated from Cisco Unified Personal Communicator355Participant Privileges in Web-Only Meetings that are Initiated from Cisco Unified Personal Communicator356Integrating with Cisco Unified Personal Communicator357Additional References for Integrating with Cisco Unified Personal Communicator357Integrating Cisco Unified MeetingPlace With Cisco Unified IP Phone359About Cisco Unified MeetingPlace PhoneView359Cisco Unified MeetingPlace PhoneView and Security360Username and Password Requirements for Cisco Unified MeetingPlace PhoneView360Language Requirements for Cisco Unified MeetingPlace PhoneView361Additional References for Configuring Cisco Unified MeetingPlace PhoneView361How to Configure Cisco Unified MeetingPlace PhoneView361Adding Cisco Unified MeetingPlace to the List of IP Phone Services on the Cisco Unified Communications Manager362Defining Cisco Unified MeetingPlace Service Parameters364Finding an IP Phone Service in Cisco Unified Communications Manager366Deleting an IP Phone Service367Security369Securing the Cisco Unified MeetingPlace System371Overview of Security Tasks371Using Cisco Security Agent (CSA) on the Application Server373Upgrading Cisco Security Agent (CSA) on the Application Server374Limiting the Number of Failed User Login Attempts375Configuring Requirements for User Passwords376Configuring Requirements for Meeting Passwords377Restricting Access to Scheduled Meetings378Restricting Access to Recordings and Attachments378Restricting the Use of Vanity Meeting IDs379Restricting Dial-Out Privileges for Guest Users379Restricting Dial-Out Privileges for Profiled Users380Limiting the Number of Attempted Dial-Out Calls From Voice Meetings381Configuring Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Security Features383How to Configure Restricted Meeting ID Patterns383Adding Restricted Meeting ID Patterns384Deleting Restricted Meeting ID Patterns384How to Configure Secure Sockets Layer385Restrictions for Configuring Secure Sockets Layer385Changing the Web Server Hostname From an IP Address to a Hostname385Creating a New Certificate Signing Request and Obtaining a Certificate File387Applying the SSL Certificate388Enabling SSL389Testing the Web Server Over an HTTPS Connection389(Optional) Disabling Support for Low Encryption Ciphers and SSL v2390How to Replace an Expired Intermediate Certificate for the Home Page391Downloading the Updated VeriSign Intermediate CA391Creating a Certificate Snap-In391Removing the Expired Intermediate CA392Installing the New Intermediate CA392How to Replace an Expired Intermediate Certificate for Web Conferencing393How to Back Up and Restore the SSL Private Key394Exporting the Private Key394Copying and Saving the Private Key for Future Use395Importing the Private Key in to the MPWEB Database396Allowing Guests to Search Through Public Meetings397Configuring SSL for the Cisco Unified MeetingPlace Application Server399Interfaces Secured by SSL for the Application Server399Generating a Certificate Signing Request and Obtaining the Certificate400Uploading the Certificate File and Enabling SSL401Displaying the Certificate403Backing Up the SSL Configuration403Restoring the SSL Configuration403Disabling SSL404User Authentication for Cisco Unified MeetingPlace405About End-User Authentication Options405Cisco Unified MeetingPlace System Authentication405Third-Party Authentication for Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing406Integration-Specific Authentication406When the System Uses Each Authentication Option406Changing System Administrator Passwords for Cisco Unified MeetingPlace409Changing the Passwords for the admin Profile409Changing the Password for the root or mpxadmin Account410Advanced Configuration413Backing Up, Archiving, and Restoring Data on the Cisco Unified MeetingPlace Application Server415About Database Backups, Archives, and Restoration415Database Backups415Cleanup Process for Database Backups416About Archiving the Database Backup Files and Other Files417SSH/rsync Archiving Method (Recommended)417FTP Archiving Method417How to Back Up, Archive, and Restore Data418Configuring Backups and Archiving418Backing Up Data Using the CLI419Archiving Data Using the CLI419Restoring Data Using the CLI420Configuring Application Server Failover for Cisco Unified MeetingPlace423Application Server Failover423Prerequisites for Application Server Failover424Restrictions for Application Server Failover425How to Configure Application Server Failover425Setting Up Failover for Two Newly Installed Application Servers426Setting Up Failover for One Existing Application Server and One Newly Installed Application Server428Configuring the Application Servers in a Failover Deployment430About the Active and Standby Application Server Database432How to Perform Application Server Failover432Performing Application Server Failover433Performing Application Server Failover to Switch to the Previous Active Server434Importing Data into Cisco Unified MeetingPlace437Requirements for Importing Data437How To Import Data439Setting Up an Import File439Adding or Editing User Groups by Import441Deleting User Groups by Import442Adding or Editing User Profiles by Import443Deleting User Profiles by Import444Adding or Editing Video Terminal Profiles by Import445Deleting Video Terminal Profiles by Import447Importing Remote Servers448Importing Meeting Categories448Scheduling Meetings by Import449Canceling Meetings by Import450Importing the System Configuration450Examples of Import Files451Configuring SNMP on Cisco Unified MeetingPlace453About SNMP453Requirements for SNMP454How To Configure SNMP454Adding or Editing SNMP Community Strings455Displaying or Deleting SNMP Community Strings455Adding or Editing SNMP Notification Destinations456Displaying or Deleting SNMP Notification Destinations456Maintenance457Running Reports and Exporting Data from Cisco Unified MeetingPlace459Reports and Exported Data459How To Run Reports and Export Data460Exporting User Groups461Exporting User Profiles462Exporting Video Terminal Profiles462Exporting Remote Servers463Exporting Meeting Categories464Exporting Meetings464Exporting Information about Continuous Meetings465Exporting Information about Meeting Participants466Exporting Information about When Participants Join and Leave Meetings467Exporting Information about Scheduling467Running a Report about Meeting Cancellations468Running a Report for Billing468Running Capacity Management Reports469Running a Report about Meetings470Exporting Information about Dial-Out Calls470Exporting the System Configuration471Viewing the E-Mail Notification Queue471Sending E-Mail Blasts from Cisco Unified MeetingPlace473End-User Interface Customization475Configuring Flex Fields for Cisco Unified MeetingPlace477Customizing E-Mail Notifications for Cisco Unified MeetingPlace479About E-Mail Notification Templates and Language Property Files479How the Mail System Works479Example of Editing an E-Mail Notification Template and a Language Property File480Notification Items481How to Customize E-Mail Notifications482Editing Templates for E-Mail Notifications482Editing Language Property Files485Downloading a Language Property File486Uploading a Language Property File486Customizing Music and Voice Prompts for Cisco Unified MeetingPlace489About Music and Voice Prompts489Guidelines for Creating Custom Voice Prompts490Guidelines for Creating Custom Music Prompts490File Locations for Music and Voice Prompts491Restrictions for Customizing Music and Voice Prompts492How to Customize Music and Voice Prompts492Main Menu Prompt Reference492Customizing Prompts from the Phone494Creating a Custom Voice Prompt494Creating a Custom Music Prompt495Uploading a Custom Music or Voice Prompt497Deleting a Custom Music or Voice Prompt498Troubleshooting499Using Alarms and Logs on Cisco Unified MeetingPlace501About Alarms501Alarm Severity Levels502Alarm Table502Exception Log503Module Numbers503Core Files505How to View the Alarm Table and Clear Alarms505Viewing the Alarm Table and Clearing Alarms in the Administration Center506Viewing the Alarm Table and Clearing Alarms Using the CLI506Configuring the System to Call You if There is a Major Alarm507How to View the Current Status of the System507Viewing the Current Status of the System in the Administration Center508Viewing the Current Status of the Software Using the CLI508Viewing the System Log509Viewing Log Information about System Backups510Viewing Backup Log Files510Obtaining and Viewing the System Information Capture (Infocap) Log510Configuring the Media Server Logging Levels511How to Configure Log Levels511Log Levels512Configuring Log Levels512Password Recovery for Cisco Unified MeetingPlace513Recovering the Password for the root Account513Recovering the Password for the mpxadmin Account514Recovering the User Password for the admin Profile515Troubleshooting User Access Issues for Cisco Unified MeetingPlace517User Cannot Log In518User Cannot Join a Meeting519Additional References for Troubleshooting User Access Issues520Troubleshooting Telephone Issues for Cisco Unified MeetingPlace521What to Try First When Troubleshooting Calls521Checking the System Status, Alarms, and Logs521Checking the Media Server Status522Checking the Audio Licenses523How to Resolve Problems with Call Connections523Dial-In Calls Fail524Dial-Out Calls Fail526Both Dial-In and Dial-Out Calls Fail529Established Calls Get Dropped529Direct Inward Dial (DID) Call Does Not Connect to Meeting531User Does Not Receive “Find Me” Calls for a Meeting532User Does Not Receive “Find Me” Calls to a Non-Direct-Dial Pager532How to Resolve Problems That Occur During Calls533System Does Not Detect Key Presses533One-Way Audio-User Cannot Be Heard By Other Participants534If still in the voice meeting, have the user press #5 on the phone, in case another meeting participant muted the line.User "Talk-Off" (Triggering the Pound Key with Your Voice)534For End Users: While it may be nearly impossible to avoid, users who are prone to triggering false "#" digits usually speak some...535Troubleshooting Video Issues for Cisco Unified MeetingPlace537What to Try First When Troubleshooting Video537Checking the System Status, Alarms, and Logs537Checking that Video Blades are Associated with Audio Blades in the Media Server538Checking Video Licenses539How to Resolve Problems with Video Connections539Video Does Not Work539Poor Video Quality540How to Resolve Problems with Video Endpoints541Video Endpoint Gets One-Way Video or No Video541Call is Dropped When Entering a Meeting, Entering a Breakout Session, or Entering #31 to Dial Out541Jumpy Video542Additional References for Troubleshooting Video Issues542Troubleshooting E-Mail Notifications for Cisco Unified MeetingPlace543User Does Not Receive E-Mail Notifications543Broken Click-to-Attend Meeting URL in E-Mail Notifications544System Sends Excessive Random E-Mails544Additional References for Troubleshooting E-Mail Notifications544Troubleshooting Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing547How to Resolve Test Server Configuration Problems547Error Messages548How to Resolve Authentication Problems549LDAP Authentication Problem549Windows Authentication Problem550Adding a URL String to Internet Explorer’s Trusted Zone550Modifying Internet Explorer's Internet Zone to Automatically Pass Windows Credentials551How to Resolve Failed Server Issues551Web Server Fails During a Conference552All Web Servers in a Load Balancing Cluster Have Failed552External Users are Disconnected from a Web Conference552Error Message: Read Failure in Named Pipe in Audio Service553Web Conferencing Does Not Start After Moving Time on the Web Server553Time is Not Synchronized Between the Web Server and the Application Server553Cannot Start Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Services554Server Crashes When the Shared Storage Location is Interrupted555How to Resolve Problems With Disk Space555Error Message: Operation Failed555How to Resolve Problems During a Meeting555A Few Users Are Dropped From a Meeting555All Users Are Dropped From a Meeting556Users Continue to Get Dropped From a Meeting557How to Resolve Problems When Joining a Meeting557No One Can Join557Some Users Cannot Join the Meeting558Cannot Join Due to MPAgent Problem558Cannot Join Due to Session Problems559Problems Dialing Out from the Meeting Console560How to Resolve Problems When Finding a Meeting560Template Cannot Be Found560How to Resolve Problems With Attachments and Recordings561No Recording Space Available561Recording Files Not Appearing on the Web562Scheduling a Test Meeting to Check the Audio Conversion Process564Tinny Buzz on WMA Recordings564Web Recording is Silent565Audio and Video Playback Not Synchronized565Cannot Access Attachments From the External Web Server566Cannot Attach Files Larger than 10KB to the Web Meeting Room566Error: Access is Denied566Problems Accessing Meeting Recordings When Using Shared Storage567Disabling ACL Authorization at the Server Level567Disabling ACL Authorization at the Plug-In Level567Cannot Play Windows Media Recordings or Attachments568Troubleshooting Problems with Recordings in Windows Media Format568Recordings Stuck in “Processing Now” State569How to Resolve Problems With Secure Sockets Layer569Security Warnings569How to Resolve Web Server Time Synchronization Problems569How to Resolve Web Server Configuration Problems570Database Command in Online Administrative Interface Does Not Work570Troubleshooting the Cisco Unified MeetingPlace Application Server571Failover Replication Fails After Adding New Node 1571How to Solve Problems with the Application Server SSL571Cannot Load Certificate572Cannot Enable SSL572SSL Stops Working573No SSL Connection573Certificate or Private Key is in the Wrong Format573Error Messages for Application Server SSL574Additional References for Troubleshooting SSL for the Application Server577Cisco Unified MeetingPlace Time Zone, Daylight Savings, and Clock Errors577Performing a Login Audit on the Application Server577Troubleshooting Cisco Unified MeetingPlace Integration with Cisco WebEx579Where to Find Cisco WebEx Documentation579How to Resolve Problems with the Telephony (TSP) Connection579Checking the Telephony (TSP) Connection Status580Cisco WebEx Telephony (TSP) Connection is Down581How to Resolve End-User Problems581User Not Redirected to Cisco WebEx Site After Login581Users Receive Extra E-Mail Notifications from Cisco WebEx582Users See “Error Scheduling Meeting” While Joining Meetings582Users Cannot Dial Out From Cisco WebEx Web Meeting583Cisco WebEx Web Meeting Phone Control Features Do Not Work583Cisco WebEx Web Meeting Does Not Correctly Display Speaker or User Status584User Cannot Log In or Join Cisco WebEx Meetings584Reconnecting to a Cisco WebEx Meeting584How to Resolve System Administrator Login Problems585System Administrator Cannot Log In to Cisco WebEx Site Administration585How to Resolve Recording Problems for Cisco WebEx Web Meetings585Recordings for External Cisco WebEx Meetings Do Not Work585Cannot Record Any Cisco WebEx Meetings586A User Cannot Start Recording a Cisco WebEx Meeting586WebEx Meeting Manager: Options for Starting the Meeting Recording are Grayed Out587WebEx Recorder Setup: Cisco WebEx User is Asked Where to Record Meeting587WebEx Recorder Setup: Only the “Do Not Record a Teleconference” Option is Available587Cisco WebEx Meeting Recordings Contain Music and Voice Prompts587Cannot Find Cisco WebEx Meeting Recordings587Additional References for Troubleshooting Cisco Unified MeetingPlace Integration with Cisco WebEx588Troubleshooting Cisco Unified MeetingPlace Scheduling from Microsoft Outlook589How to Resolve Problems with the MeetingPlace Tab in the Microsoft Outlook Appointment Form589MeetingPlace Tab Does Not Appear in Microsoft Outlook Calendar Appointments589MeetingPlace Tab is Blank or Displays an Error Page590Login Required Each Time a User Clicks the MeetingPlace Tab591How to Resolve Problems with Scheduling Meetings from Microsoft Outlook591Meetings Are Scheduled on the Internal Server by Default592Missing Invitees List592System Configured for SSO Fails to Authenticate592Login Required Each Time a User Reschedules a Delegate-Scheduled Meeting592Problems Accessing Cisco Unified MeetingPlace for Microsoft Outlook593Error Messages Appear When Rescheduling or Opening the First Occurrence of a Recurring Meeting Series593Error Message: Microsoft Outlook is Not Your Default E-Mail Client593Additional References for Troubleshooting Cisco Unified MeetingPlace Scheduling from Microsoft Outlook594Troubleshooting Microsoft Outlook Calendar Notifications for Meetings Scheduled from the Cisco Unified MeetingPlace End-User Web Interface595Additional References for Troubleshooting Microsoft Outlook Calendar Notifications for Meetings Scheduled from the Cisco Unified MeetingPlace End-User Web Interface595Reference Information597Administration Center Page References for Cisco Unified MeetingPlace599Add Meeting Categories Page599Add Server Configuration Page599Add SNMP Community String Page600Add SNMP Notification Destination Page601Add Translation Rule Page602Add User Group Page602Add User Profile Page604Reference Information about User Profile Fields619About User Types619About Time Zones620Add Video Terminal Profile Page621Alarms Page623Auto Attend Translation Configuration Page624Backup and Archive Page625Billing Report Page625Call Configuration Page627Cisco WebEx Certificate Page628Cisco WebEx Site and Server Page629Community Strings Page631Custom Prompts Page632Customize Outlook Interface632Directory Service Configuration Page633Directory Service Filters for User Groups Page637Directory Service Filters for Time Zones Page637Edit Flex Fields Page638Edit Templates (Advanced) Page639Edit Templates (Basic) Page641Edit Web Server Page642E-Mail Notifications Page643Enable SSL Page643Exchange Server Configuration Page644Generate Certificate Signing Request (CSR) Page645Import Meetings Page646Import User Groups Page647Import User Profiles Page648Import Video Terminal Profiles Page649Install Licenses Page650Licenses Summary Page650Maintenance Page651Media Parameters Page651Meeting Cancellation Report Page655Meeting Categories Page656Meeting Configuration Page657Meeting Information Report Page665Migration Import Tool666Notification Configuration Page666Notification Destinations Page667Outlook Authentication Configuration Page667Outlook Plug-In Configuration Page668Port Utilization Report Page669Remote Server Configuration Page670Sametime Configuration Page671Sametime Servers Page671SIP Configuration Page671SMTP Server Configuration Page673System Configuration Page674System Information Capture Page674System Logs Page675System Status Details Page675Unattended Ports Report Page677Usage Configuration Page678User Configuration Page684User Groups Page685User Profiles Page686Video Terminal Profiles Page687View Locked Profiles Page688View System Information Capture Page688View System Logs Page689Web Servers Page690Web Administration References for Cisco Unified MeetingPlace691Field Reference: Web Server Specific Fields691Field Reference: Web Server Customization Values693Field Reference: Site Configuration Page694Counters Available in the Cisco Unified MeetingPlace Performance Object695MeetingPlace Conference Manager References697Field Reference: Meeting Scheduling Page697Field Reference: Meeting Recurrence Options698Field Reference: Advanced Options699Using the Command-Line Interface (CLI) in Cisco Unified MeetingPlace701CLI User Level Options701Restrictions for the CLI702How to Log in to the CLI702Logging in to the CLI Using the Console702Logging in to the CLI Using SSH703Command Reference704Command Syntax Conventions704Application Commands705Operating System Commands713Database Replication Commands715Failover Commands716Raw Data Export and Import Specifications for Cisco Unified MeetingPlace719User Groups-Raw Data Export and Import Specifications720User Profiles-Raw Data Export and Import Specifications725Video Terminal Profiles-Raw Data Export and Import Specifications736Meetings-Raw Data Export and Import Specifications745Outgoing Calls Information-Raw Data Export Specifications751Meeting Participant Information-Raw Data Export Specifications752Meeting Participant Join Leave Information-Raw Data Export Specifications754Scheduling Failures Information-Raw Data Export Specifications755Scheduling Statistics Information-Raw Data Export Specifications756Scheduling Activity By User Information-Raw Data Export Specifications757Continuous Meetings Information-Raw Data Export Specifications757Time Zone Mapping Between Cisco WebEx and Cisco Unified MeetingPlace759Application Server File Locations for Cisco Unified MeetingPlace765Size: 5.46 MBPages: 766Language: EnglishOpen manual
User GuideTable of ContentsGuía del usuario para conferencias web de Cisco Unified MeetingPlace1Contenido3Bienvenido a Conferencias web de Cisco Unified MeetingPlace9Acerca de la prueba de navegador9Ejecución de la prueba de navegador9Acerca del inicio de sesión10Inicio de sesión como usuario con perfil10Inicio de sesión como usuario invitado11Acerca de la página de inicio de Conferencias web de Cisco Unified MeetingPlace11Acerca de la reserva de teleconferencias12Parámetros de reserva13Reserva de teleconferencias de audio más web16Reserva de teleconferencias de video17Reserva de salas de conferencias solo para teleconferencias19Reserva de teleconferencias recurrentes20Reserva y asistencia a teleconferencias inmediatas21Reserva de teleconferencias en nombre de otros usuarios22Reserva de teleconferencias multiservidor23Escalado de teleconferencias desde un servidor interno a un servidor externo24Configuración de Conferencias web de Cisco Unified MeetingPlace para permitir acceso a invitados25Volver a reservar teleconferencias25Actualización de teleconferencias multiservidor26Eliminación de teleconferencias27Eliminación de teleconferencias multiservidor27Copia de teleconferencias28Acerca de las teleconferencias sin reserva29Inicio de teleconferencias sin reserva30Acerca de la invitación de participantes a las teleconferencias30Invitación de usuarios con perfil o invitados30Acerca de archivos adjuntos y grabaciones31Incorporación de archivos adjuntos a teleconferencias desde las páginas de reserva de teleconferencias31Grabación de comentarios de teleconferencias32Acceso a archivos adjuntos desde las páginas de reserva de teleconferencias33Acceso a archivos adjuntos desde la consola de teleconferencias33Recuperación de grabaciones34Acerca de las plantillas de teleconferencias35Información preservada en una plantilla35Creación de una plantilla36Modificación de una plantilla36Cómo guardar una teleconferencia pasada como una plantilla37Acerca de la ficha Buscar teleconferencia37Parámetros de búsqueda de teleconferencias37Búsqueda de teleconferencias38Acerca de la asistencia a las teleconferencias39Asistencia a teleconferencias desde la Web39Asistencia a teleconferencias desde el enlace Haga clic para asistir40Sugerencias para asistir a teleconferencias de Seminario web41Asistencia a teleconferencias multiservidor42Asistencia a teleconferencias sin reserva42Asistencia a teleconferencias como usuario invitado43Acerca de la consola de teleconferencias43Dentro de la consola de teleconferencias44Herramientas de la consola de teleconferencias44Control de audio y video en la consola de teleconferencias45Llamada al punto final de teléfono o de video desde la consola de teleconferencias45Cómo silenciar o quitar el silencio del audio46Pausa o reinicio de la transmisión de video46Cambio del diseño del video47Traslado a una sala de sesión privada de audio o traslado de ésta47Sugerencias para ver el contenido compartido en la consola de teleconferencias48Controles de diseño de la consola de teleconferencias para moderadores48Acerca de los permisos de la teleconferencia49Cambio de permisos de audio para participantes50Cambio de permisos de la consola de teleconferencias de los participantes50Acerca de los menús en la consola de teleconferencias50Uso del menú de teleconferencia51Grabación de teleconferencias desde la consola de teleconferencias53Configuración de la opción de anuncios de ampliación de teleconferencias desde la consola de teleconferencias53Cambio de los anuncios de la teleconferencia53Bloqueo y desbloqueo de teleconferencias54Finalización de teleconferencias54Cambio del fondo de sala54Salida de las teleconferencias55Uso del menú Ver55Uso del menú de diseños56Uso del menú Herramientas56Uso del menú Ayuda57Cómo trabajar con las herramientas58Cómo mostrar u ocultar una herramienta58Incorporación de una herramienta58Traslado o cambio de tamaño de una herramienta58Cambio del nombre de una herramienta o eliminación de ésta59Acerca de la herramienta para compartir59Presentación del contenido compartido y cómo trabajar con él60Cómo compartir la pantalla60Recomendaciones para compartir la pantalla61Cómo compartir la pantalla de la computadora61Cómo compartir el control de la pantalla con otro presentador62Solicitud de control de una pantalla compartida62Vista previa de la pantalla compartida62Cómo compartir un documento63Tipos de documentos que se pueden compartir en la herramienta para compartir63Cómo compartir un documento desde los archivos adjuntos de la teleconferencia63Cómo compartir un documento desde la computadora64Desactivación de la sincronización de visualización para documentos de varios marcos65Cómo compartir una presentación65Uso de la ficha Esquema de la presentación66Vista de las notas de diapositivas de una presentación66Búsqueda de texto en una presentación66Opciones de la barra de reproducción de la presentación67Cómo compartir una pizarra67Creación de una pizarra independiente en una herramienta para compartir vacía68Incorporación de una pizarra de superposición encima de un documento o de una pantalla compartida en una herramienta para compartir68Visualización de una pizarra existente69Cómo borrar una pizarra69Navegación entre varias páginas de pizarras69Herramientas para dibujar en las pizarras69Acerca de la herramienta Lista de participantes71Iconos de asistencia en la lista de participantes72Vista o cambio de los permisos de la consola de teleconferencias72Llamada a participantes de la teleconferencia73Salas de sesión privadas de audio74Traslado a una sala de sesión privada de audio o traslado de ésta (público y presentadores)75Traslado de participantes a una sala de sesión privada de audio o traslado de ésta (moderadores solamente)75Cómo silenciar el audio de los participantes76Cómo silenciar el audio de todos los participantes desde la consola de teleconferencias76Ubicación de los participantes en la sala de espera77Combinación de dos entradas para el mismo participante77Cambio de derechos mejorados para participantes78Cambio del nombre de un participante78Eliminación de participantes de una teleconferencia78Modificación del estado del participante79Visualización de indicadores de estado de conexión80Acerca de la herramienta de conversación80Envío de un mensaje de conversación81Deshabilitación de conversación privada entre participantes (moderadores solamente)81Cómo borrar mensajes de una herramienta de conversación82Deshabilitación de notificaciones de conversación82Envío de historial de conversaciones por correo electrónico82Acerca de la herramienta de notas83Creación de una herramienta de notas83Incorporación de una nota en una herramienta de notas84Creación de varias notas en una herramienta de notas84Modificación de una nota84Cambio del nombre de una nota85Eliminación de una nota85Envío del contenido de una herramienta de notas por correo electrónico86Acerca de la herramienta de encuestas86Creación de una pregunta de una encuesta86Modificación de una pregunta de la encuesta existente87Selección de formato para los resultados de la encuesta88Presentación de resultados de las encuestas88Cómo borrar los resultados de la encuesta88Acerca de la herramienta para compartir archivos89Carga de archivos en la herramienta para compartir archivos89Descarga de archivos de la herramienta para compartir archivos90Cambio de nombre de los archivos en la herramienta para compartir archivos90Eliminación de archivos de la herramienta para compartir archivos90Acerca de la herramienta de enlaces web91Incorporación de enlaces web nuevos91Visualización de enlaces web para todos los participantes91Cambio de nombre de enlaces web91Eliminación de enlaces web92Acerca de la herramienta de preguntas y respuestas92Incorporación de una herramienta de preguntas y respuestas y su vinculación con una herramienta de conversación93Envío de una pregunta en la herramienta de conversación93Respuesta a una pregunta mediante el uso de la herramienta de preguntas y respuestas94Motivos por los cuales el usuario es expulsado de una conferencia web94Comprobación de la velocidad de conexión95Acerca de la página Más opciones95Actualización de otras opciones generales de una teleconferencia96Actualización de las opciones de conferencia de audio de una teleconferencia97Actualización de las opciones de conferencia de video de una teleconferencia98Actualización de las opciones de notificación de una teleconferencia99Habilitación de marcado externo de invitados desde la Web100Grabación automática de teleconferencias100Configuración de la opción de anuncios de ampliación de teleconferencias desde las páginas de reserva de teleconferencias101Acerca de la página Conceptos básicos de la cuenta101Actualización de la información personal101Cambio de contraseñas de Cisco Unified MeetingPlace102Actualización de la configuración de asistencia103Actualización de la configuración de recepción de notificaciones104Acerca de la página Preferencias de la teleconferencia104Actualización de preferencias generales de la teleconferencia104Actualización de la configuración de seguridad de la teleconferencia105Actualización de la configuración de MeetingNotes106Actualización de la configuración de marcado externo107Actualización de las opciones de notificación108Sugerencias para la solución de problemas de la teleconferencia109Problemas de acceso a la teleconferencia109Problemas con la ejecución de una teleconferencia110Problemas con el contenido110Glosario111Índice123Size: 3.75 MBPages: 130Language: EspañolOpen manual
User GuideTable of ContentsCisco Unified MeetingPlace Web Conferencing ユーザ ガイド1Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing へようこそ9ブラウザ テストについて9ブラウザ テストの実行9サインインについて10プロファイル ユーザとしてのサインイン10ゲスト ユーザとしてのサインイン11Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing のホー ムページについて11会議スケジュールの作成について12スケジューリング パラメータ12オーディオ会議と Web 会議のスケジューリング16ビデオ会議のスケジューリング17会議室専用会議のスケジュール19定例会議のスケジューリング20即時会議のスケジューリングおよび参加21他のユーザの代理としての会議のスケジューリング22マルチサーバ会議のスケジューリング22内部サーバから外部サーバへの会議の拡張23Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing でのゲスト アクセス の許可設定24会議の再スケジュール24マルチサーバ会議のアップデート25会議の削除26マルチサーバ会議の削除26会議のコピー27予約不要の会議について28予約不要の会議の開始28会議への招待について29プロファイル ユーザまたはゲストの招待29添付と記録について30会議のスケジュールのページからの会議への添付の追加30会議コメントの記録31会議のスケジュールのページからの添付へのアクセス31会議コンソールからの添付へのアクセス32記録の取得32会議テンプレートについて33テンプレートに保存できる情報34テンプレートの作成34テンプレートの修正35過去の会議をテンプレートとして保存35[会議の検索] タブについて35[会議の検索] のパラメータ36会議の検索36会議への参加について37Web 経由での会議への参加38参加リンクを使用した会議への参加39ウェブセミナの会議に参加する場合のヒント39マルチサーバ会議への参加40予約不要の会議への参加40ゲスト ユーザとしての会議への参加41会議コンソールについて42会議コンソールの内部42会議コンソールのツール43会議コンソールでの音声とビデオの制御43会議コンソールからの電話またはビデオのエンドポイントへのダイヤルアウト43音声のミュートまたはミュート解除44ビデオ送信の一時停止または再開44ビデオ レイアウトの変更45オーディオ サブ会議室へ(から)の移動45会議コンソールで共有コンテンツを表示する際のヒント46会議コンソールの主催者向けのレイアウト コントロール46会議のアクセス権について47参加者の音声アクセス権の変更48参加者の会議コンソール アクセス権の変更48会議コンソールのメニューについて48[会議] メニューの使用49会議コンソールからの会議の記録50会議コンソールでの会議延長のアナウンスの設定50会議のアナウンスの変更51会議のロックとロック解除51会議の終了51会議室の背景の変更52会議の退席52[表示] メニューの使用53[レイアウト] メニューの使用53[ツール] メニューの使用54[ヘルプ] メニューの使用55ツールの使用55ツールの表示または非表示56ツールの追加56ツールの移動またはサイズ変更56ツールの名前変更または削除57共有ツールについて57共有コンテンツのプレゼンテーションおよび使用58スクリーンの共有58スクリーンの共有のベスト プラクティス59コンピュータ画面の共有59別のプレゼンタとのスクリーンの制御の共有60共有スクリーンの制御の要求60共有スクリーンのプレビュー61ドキュメントの共有61共有ツールで共有できるドキュメントの種類61会議の添付からのドキュメントの共有62コンピュータからのドキュメントの共有62マルチフレーム ドキュメントの表示の同期化のオフ63プレゼンテーションの共有63プレゼンテーションの [概要] タブの使用64プレゼンテーションのスライド ノードの表示64プレゼンテーション内のテキストの検索65プレゼンテーション再生バーのオプション65ホワイトボードの共有66空白の共有ツール内でのスタンドアロンのホワイトボードの作成66共有ツール内のドキュメントまたは共有スクリーンへのオーバーレイ ホワイトボードの 追加67既存のホワイトボードの表示67ホワイトボードのクリア67複数のホワイトボードのページ間を移動する67ホワイトボードの描画ツール68[参加者リスト] ツールについて69参加者リストの参加アイコン70会議コンソール アクセス権の表示または変更71会議参加者へのダイヤルアウト72オーディオ サブ会議室73オーディオ サブ会議室へ(から)の移動(参加者およびプレゼンタ)73オーディオ サブ会議室へ(から)の参加者の移動(主催者のみ)74参加者の音声のミュート74会議コンソールからのすべての参加者の音声のミュート74待合室への参加者の配置75同じ参加者の 2 つのリスト表示の結合75参加者の拡張権限の変更76参加者の名前の変更76会議からの参加者の削除77参加者のステータスの変更77接続ステータス インジケータの表示78チャット ツールについて78チャット メッセージの送信79参加者間の非公開チャットの無効化(主催者のみ)79チャット ツールからのメッセージのクリア80チャット通知の無効化80チャット履歴を電子メールで送信80ノート ツールについて81ノート ツールの作成81ノート ツールへのノート追加82ノート ツールでの複数のノートの作成82ノートの編集83ノートの名前の変更83ノートの削除84ノート ツールのコンテンツを電子メールで送信84投票ツールについて84投票の質問の作成85既存の投票の編集85投票結果のフォーマットの選択86投票結果の公開86投票結果のクリア86ファイル共有ツールについて87ファイル共有ツールへのファイルのアップロード87ファイル共有ツールからのファイルのダウンロード88ファイル共有ツールのファイルの名前の変更88ファイル共有ツールからのファイルの削除88Web リンク ツールについて89新しい Web リンクの追加89Web リンクの全参加者への表示89Web リンクの名前の変更89Web リンクの削除90Q & A ツールについて90Q & A ツールの追加およびチャット ツールへのリンク91チャット ツールでの質問の送信91Q & A ツールを使用した質問への回答91Web 会議から削除される原因92接続速度の確認92[その他のオプション] ページについて92追加の会議全般のオプションのアップデート93会議のオーディオ会議オプションのアップデート94会議のビデオ会議オプションのアップデート95会議の通知オプションのアップデート96ゲスト ユーザに対する Web からのアウトダイヤルの有効化97会議を自動的に記録97会議のスケジュールのページからの会議延長のアナウンスの設定98[アカウント基本情報] ページについて98個人情報のアップデート99Cisco Unified MeetingPlace のパスワードの変更100参加設定のアップデート100受信通知の設定のアップデート101[会議のプリファレンス] ページについて102会議全般のプリファレンスのアップデート102会議のセキュリティ設定のアップデート103MeetingNotes 設定のアップデート104アウトダイヤルの設定のアップデート105通知オプションのアップデート106会議のトラブルシューティングのヒント107会議へのアクセスの問題107会議の運営の問題107コンテンツの問題108Glossary109Index123Size: 4.1 MBPages: 132Language: 日本語 (にほんご)Open manual
User GuideTable of ContentsGuia do Usuário da Webconferência do Cisco Unified MeetingPlace1Índice3Bem-vindo à Web Conferencing (Webconferência) do Cisco Unified MeetingPlace9Sobre o Teste de Navegador9Executando o Teste de Navegador9Sobre Entrada10Entrando como um usuário com perfil10Entrando como um usuário convidado11Sobre a página de início da Web Conferencing (Webconferência) do Cisco Unified MeetingPlace11Sobre o agendamento de reuniões12Parâmetros de agendamento12Agendando reuniões áudio + Web15Agendando reuniões com vídeo16Agendando reuniões de sala de conferência apenas18Agendando reuniões recorrentes19Agendando e participando de reuniões imediatas21Agendando reuniões em nome de outros usuários21Agendando reuniões de multiservidor22Escalando reuniões de um servidor interno para um externo23Definindo a Web Conferencing (Webconferência) do Cisco Unified MeetingPlace para permitir acesso a convidados24Reagendando reuniões24Atualizando reuniões de multiservidor25Excluindo reuniões26Excluindo reuniões de multiservidor26Copiando reuniões27Sobre reuniões sem reserva27Iniciando Reuniões Sem Reserva28Sobre como convidar pessoas para reuniões29Convidando usuários com perfil ou convidados29Sobre anexos e gravações30Adicionando anexos a reuniões nas páginas de agendamento da reunião30Gravando comentários da reunião30Acessando anexos nas páginas de agendamento da reunião31Acessando anexos no Console de Reunião32Recuperando gravações32Sobre modelos de reunião33Informações preservadas em um modelo33Criando um modelo34Modificando um modelo34Salvando uma reunião passada como um modelo.35Sobre a guia Localizar Reunião35Parâmetros de Localizar Reunião35Localizando reuniões36Sobre a participação em reuniões37Participando de reuniões na Web37Participando de uma reunião no link Clique para Participar38Dicas para participar de reuniões Webinar39Participando de reuniões de multiservidor39Participando de Reuniões Sem Reserva40Participando de reuniões como um usuário convidado40Sobre o console de reunião41Dentro do Console de Reunião42Ferramentas do Console de Reunião42Controlando seu áudio e vídeo no console de reunião42Discagem externa para seu telefone ou endpoint de vídeo do console de reunião43Cancelando ou restaurando seu áudio43Pausando ou reiniciando sua transmissão de vídeo44Alterando o layout do vídeo44Entrando ou saindo de uma Sala de Reunião de Áudio à Parte45Dicas sobre exibição de conteúdo compartilhado no console de reunião45Controles de layout do console de reunião para moderadores46Sobre Permissões de Reunião46Alterando permissões de áudio para participantes47Alterando permissões do console de reunião para participantes47Sobre menus no console de reunião48Usando o menu Reunião48Gravando reuniões do console de reunião50Configurando a opção Anunciar Extensão da Reunião no console de reunião50Alterando anúncios de reunião50Bloqueando e desbloqueando reuniões51Terminando reuniões51Alterando o plano de fundo da sala51Saindo de reuniões52Usando o menu Exibir52Usando o menu Layouts53Usando o menu Ferramentas53Usando o menu Ajuda54Trabalhando com ferramentas55Mostrando ou ocultando uma ferramenta55Adicionando uma ferramenta55Movendo ou redimensionando uma ferramenta55Renomeando ou excluindo uma ferramenta56Sobre a ferramenta de Compartilhamento56Apresentando e trabalhando com conteúdo compartilhado57Compartilhando a tela57Práticas recomendadas para compartilhamento de tela58Compartilhando a tela do computador58Controle de compartilhamento de tela com outro apresentador59Solicitando controle de uma tela compartilhada59Visualizando a tela compartilhada60Compartilhando um documento60Tipos de documentos que podem ser compartilhados na ferramenta de Compartilhamento60Compartilhando um documento nos anexos da reunião61Compartilhando um documento do computador61Desativando sincronização de exibição de documentos de vários quadros62Compartilhando uma apresentação62Usando a guia Estrutura de Tópicos da apresentação63Exibindo anotações de slides da apresentação63Pesquisando texto em uma apresentação64Opções da barra de reprodução da apresentação64Compartilhando um Quadro de Comunicações65Criando um quadro de comunicações independente em uma ferramenta de Compartilhamento em Branco65Adicionando um quadro de comunicações de sobreposição sobre um documento ou sobre uma tela compartilhada em uma ferramenta de Compartilhamento66Exibindo um quadro de comunicações existente66Limpando um quadro de comunicações66Navegando entre várias páginas do quadro de comunicações67Ferramentas de desenho do quadro de comunicações67Sobre a ferramenta Lista de Participantes68Ícones de participação na Lista de Participantes69Exibindo ou alterando permissões do console de reunião70Discagem externa para participantes da reunião71Salas de reunião de áudio à parte72Entrando e saindo de uma sala de reunião de áudio à parte (audiência e apresentadores)72Movendo participantes para dentro ou para fora de uma sala de reunião de áudio à parte (apenas moderadores)73Cancelando o áudio dos participantes73Cancelando o áudio de todos os participantes no Console de Reunião74Colocando participantes na sala de espera74Mesclando duas listagens para o mesmo participante75Alterando direitos avançados dos participantes75Renomeando um participante75Removendo participantes de uma reunião76Alterando o status do participante76Exibindo indicadores do status da conexão77Sobre a ferramenta de bate-papo77Enviando uma mensagem de bate-papo78Desabilitando bate-papo privado entre participantes (apenas moderador)78Limpando mensagens de uma ferramenta de bate-papo79Desabilitando notificações de bate-papo79Enviando o histórico do bate-papo por email80Sobre a ferramenta de Anotação80Criando uma ferramenta de Anotação81Adicionando uma Anotação a uma ferramenta de Anotação81Criando várias anotações em uma ferramenta de Anotação81Editando uma anotação82Renomeando uma anotação82Excluindo uma anotação83Enviando o conteúdo de uma ferramenta de Anotação por email83Sobre a ferramenta de Votação83Criando uma Questão da Votação84Editando uma questão da votação existente85Selecionando um formato para resultados da votação85Revelando resultados de votações85Limpando resultados da votação86Sobre a ferramenta de Compartilhamento de Arquivo86Carregando arquivos para a ferramenta de Compartilhamento de Arquivo86Baixando arquivos da ferramenta de Compartilhamento de Arquivo87Renomeando arquivos na ferramenta de Compartilhamento de Arquivo87Removendo arquivos da ferramenta de Compartilhamento de Arquivo88Sobre a ferramenta de Links da Web88Adicionando novos Links da Web88Exibindo Links da Web a todos os participantes88Renomeando Links da Web89Removendo Links da Web89Sobre a ferramenta de Perguntas e Respostas89Adicionando uma ferramenta de Perguntas e Respostas e vinculando-a a uma ferramenta de Bate-papo90Enviando uma pergunta na ferramenta de Bate-papo90Respondendo uma pergunta usando a ferramenta de Perguntas e Respostas91Motivos pelos quais você pode ser removido de uma Webconferência91Verificando a velocidade da conexão91Sobre a página Mais Opções92Atualizando opções gerais adicionais de uma reunião92Atualizando opções de audioconferência de uma reunião93Atualizando opções de videoconferência de uma reunião95Atualizando opções de notificação de uma reunião96Habilitando discagem externa ao convidado na Web96Gravando reuniões automaticamente97Configurando a opção Anunciar Extensão da Reunião na páginas de Agendamento da Reunião97Sobre a página Opções Básicas da Conta98Atualizando informações pessoais98Alterando as senhas do Cisco Unified MeetingPlace99Atualizando as Configurações de Participação99Atualizando as configurações de recebimento de notificações100Sobre a página Preferências da Reunião101Atualizando as preferências gerais da reunião101Atualizando as configurações de segurança da reunião102Atualizando as configurações do MeetingNotes103Atualizando configurações de discagem externa104Atualizando opções de notificação105Dicas para solução de problemas de reunião106Problemas de acesso à reunião106Problemas ao executar uma reunião106Problemas de conteúdo107Glossário109Índice remissivo121Size: 3.62 MBPages: 128Language: PortuguêsOpen manual
User GuideTable of ContentsBenutzerhandbuch für Cisco Unified MeetingPlace-Webkonferenz1Inhalt3Audiokonferenzoptionen für eine Konferenz aktualisieren96Willkommen bei Cisco Unified MeetingPlace-Webkonferenz9Browsertest9Browsertest durchführen9Anmeldung10Als Profilbenutzer anmelden10Als Gastbenutzer anmelden11Die Startseite von Cisco Unified MeetingPlace-Webkonferenz11Konferenzen planen12Planungsparameter12Audio- und Webkonferenzen planen16Videokonferenzen planen17Auf einen Konferenzraum beschränkte Konferenz planen19Wiederkehrende Konferenzen planen20Sofortige Konferenzen planen und an diesen teilnehmen21Konferenzen für andere Benutzer planen22Multiserver-Konferenzen planen23Konferenzen von einem internen auf einen externen Server verschieben24Zugriff auf Cisco Unified MeetingPlace-Webkonferenz für Gäste ermöglichen25Konferenzen neu planen25Multiserver-Konferenzen aktualisieren26Konferenzen löschen27Multiserver-Konferenzen löschen27Konferenzen kopieren28Konferenzen ohne Reservierung29Konferenzen ohne Reservierung initiieren30Teilnehmer zu einer Konferenz einladen30Profilbenutzer oder Gäste einladen30Anhänge und Aufnahmen31Anhänge über die Seiten zur Konferenzplanung zu einer Konferenz hinzufügen31Konferenzkommentare aufzeichnen32Anhänge über die Seiten zum Planen von Konferenzen abrufen33Anhänge über die Konferenzkonsole abrufen33Aufnahmen abrufen34Konferenzvorlagen35In einer Vorlage beibehaltene Informationen35Vorlagen erstellen36Vorlagen ändern36Eine abgeschlossene Konferenz als Vorlage speichern37Die Registerkarte „Konferenz suchen“37Parameter für „Konferenz suchen“37Konferenzen suchen38Konferenzteilnahme39Über das Web an einer Konferenz teilnehmen39Per Teilnahmelink an einer Konferenz teilnehmen40Tipps für die Teilnahme an Webinar-Konferenzen41An Multiserver-Konferenzen teilnehmen42An Konferenzen ohne Reservierung teilnehmen42Als Gast an Konferenzen teilnehmen43Die Konferenzkonsole43Inhalt der Konferenzkonsole44Tools der Konferenzkonsole44Audio und Video in der Konferenzkonsole steuern45Über die Konferenzkonsole das Telefon oder den Videoendpunkt anrufen45Audiokomponente stummschalten und Stummschaltung aufheben46Videoübertragung anhalten oder neu starten46Videolayout ändern47Zu oder von einem Audionebenraum wechseln47Tipps zum Anzeigen von freigegebenen Materialien in der Konferenzkonsole48Layout-Steuerelemente der Konferenzkonsole für Moderatoren48Konferenzberechtigungen49Audioberechtigungen für Teilnehmer ändern50Berechtigungen von Teilnehmern für die Konferenzkonsole ändern50Menüs in der Konferenzkonsole50Konferenzmenü verwenden51Konferenzgespräche über die Konferenzkonsole aufnehmen53Ankündigung der Konferenzverlängerung über die Konferenzkonsole festlegen53Konferenzankündigungen ändern53Konferenzen sperren und entsperren54Konferenzen beenden54Raumhintergrund ändern54Konferenzen verlassen55Das Menü „Ansicht“ verwenden55Das Menü „Layouts“ verwenden56Das Menü „Tools“ verwenden56Hilfemenü verwenden57Mit Tools arbeiten58Tools ein- oder ausblenden58Tools hinzufügen58Tools verschieben oder anpassen58Tools umbenennen oder löschen59Freigabe-Tool59Freigegebene Materialien präsentieren und damit arbeiten60Bildschirm freigeben60Best Practices für Bildschirmfreigaben61Computerbildschirm freigeben61Bildschirmsteuerung für einen anderen Präsentator freigeben62Steuerung eines freigegebenen Bildschirms anfordern62Vorschau des freigegebenen Bildschirms anzeigen63Dokumente freigeben63Dokumenttypen, die im Freigabe-Tool freigegeben werden können64Dokumente über die Konferenzanhänge freigeben64Dokumente auf Ihrem Computer freigeben64Synchronisation der Anzeige für Multiframe-Dokumente ausschalten65Präsentation freigeben66Die Registerkarte „Umriss“ der Präsentation verwenden66Foliennotizen der Präsentation anzeigen66In einer Präsentation nach Text suchen67Optionen der Wiedergabeleiste der Präsentation67Whiteboard freigeben68Ein eigenständiges Whiteboard in einem leeren Freigabe-Tool erstellen68Ein überlagerndes Whiteboard zu einem Dokument oder einen freigegebenen Bildschirm in einem Freigabe-Tool hinzufügen69Ein vorhandenes Whiteboard anzeigen69Den Inhalt eines Whiteboards löschen69Zwischen mehreren Whiteboard-Seiten navigieren70Whiteboard-Zeichentools70Das Tool „Teilnehmerliste“71Teilnahmesymbole in der Teilnehmerliste72Berechtigungen für die Konferenzkonsole anzeigen oder ändern73Konferenzteilnehmer anrufen74Audionebenräume75In einen oder aus einem Audionebenraum wechseln (Publikum und Präsentatoren)75Teilnehmer in einen oder aus einem Audionebenraum verschieben (nur Moderatoren)76Audio für Teilnehmer stummschalten76Audiokomponente für alle Teilnehmer über die Konferenzkonsole stummschalten77Teilnehmer in den Warteraum stellen77Zwei Einträge desselben Teilnehmers zusammenführen78Erweiterte Rechte für Teilnehmer ändern78Teilnehmer umbenennen78Teilnehmer aus einer Konferenz entfernen79Teilnehmerstatus ändern79Symbole für den Verbindungsstatus anzeigen80Das Chat-Tool80Chat-Nachrichten senden81Privaten Chat zwischen Teilnehmern deaktivieren (nur Moderatoren)82Nachrichten aus einem Chat-Tool löschen82Chat-Benachrichtigungen deaktivieren82Chat-Verlauf per E-Mail senden83Das Notizen-Tool83Ein Notizen-Tool erstellen84Eine Notiz zu einem Notizen-Tool hinzufügen84Mehrere Notizen in einem Notizen-Tool erstellen84Notizen bearbeiten85Notizen umbenennen85Notizen löschen86Den Inhalt eines Notizen-Tools per E-Mail senden86Abstimmungs-Tool86Abstimmungsfragen erstellen87Eine vorhandene Abstimmungsfrage bearbeiten88Ein Format für Abstimmungsergebnisse auswählen88Ergebnisse für Abstimmungen veröffentlichen89Abstimmungsergebnisse löschen89Dateifreigabe-Tool89Dateien in das Dateifreigabe-Tool hochladen89Dateien aus dem Dateifreigabe-Tool herunterladen90Dateien im Dateifreigabe-Tool umbenennen91Dateien aus dem Dateifreigabe-Tool entfernen91Weblinks-Tool91Neue Weblinks hinzufügen91Weblinks allen Teilnehmern anzeigen92Weblinks umbenennen92Weblinks entfernen92Das F&A-Tool92Ein F&A-Tool hinzufügen und mit einem Chat-Tool verknüpfen93Eine Frage im Chat-Tool senden93Fragen mit dem F&A-Tool beantworten94Gründe dafür, dass Sie aus einer Webkonferenz entfernt werden94Verbindungsgeschwindigkeit prüfen95Die Seite „Weitere Optionen“95Zusätzliche allgemeine Konferenzoptionen für eine Konferenz aktualisieren95Audiokonferenzoptionen für eine Konferenz aktualisieren96Videokonferenzoptionen für eine Konferenz aktualisieren98Benachrichtigungsoptionen für eine Konferenz aktualisieren99Anrufen der Gäste über das Web aktivieren100Konferenzen automatisch aufzeichnen100Ankündigung der Konferenzverlängerung über die Seiten für die Konferenzplanung festlegen101Die Seite „Kontogrundlagen“101Persönliche Informationen aktualisieren101Ihre Cisco Unified MeetingPlace-Kennwörter ändern102Einstellungen für die Teilnahme aktualisieren103Einstellungen für den Empfang von Benachrichtigungen aktualisieren104Die Seite „Konferenzeinstellungen“104Allgemeine Konferenzeinstellungen aktualisieren104Konferenzsicherheitseinstellungen aktualisieren105MeetingNotes-Einstellungen aktualisieren106Wähleinstellungen aktualisieren107Benachrichtigungsoptionen ändern108Tipps zur Problembehandlung für Konferenzen109Probleme mit dem Zugriff auf Konferenzen109Probleme bei der Ausführung einer Konferenz109Probleme mit den Materialien110Glossar111Index123Size: 3.34 MBPages: 130Language: DeutschOpen manual
User GuideTable of ContentsGuide de l’utilisateur du logiciel Téléconférence Web Cisco Unified MeetingPlace1Table des matières3Bienvenue dans Téléconférence Web Cisco Unified MeetingPlace9À propos du test de navigateur9Exécution du test de navigateur9À propos de l’ouverture de session10Ouverture de session en tant qu’utilisateur système10Ouverture de session en tant qu’utilisateur invité11À propos de la page d’accueil de Téléconférence Web Cisco Unified MeetingPlace11À propos de la réservation de téléconférences12Paramètres de réservation13Réservation de téléconférences audio + Web16Réservation de téléconférences vidéo17Réservation de téléconférences en salle de conférence uniquement19Réservation de téléconférences périodiques20Réservation et participation à des téléconférences immédiates21Réservation de téléconférences pour le compte d’autres utilisateurs22Réservation de téléconférences multiserveur23Transfert de téléconférences d’un serveur interne vers un serveur externe24Configuration de Téléconférence Web Cisco Unified MeetingPlace pour autoriser l’accès des invités24Modification de réservation de téléconférences25Mise à jour de téléconférences multiserveur26Suppression de téléconférences27Suppression de téléconférences multiserveur27Copie de téléconférences28À propos des téléconférences non réservées28Création de téléconférences non réservées29À propos de l’invitation de personnes à des téléconférences30Invitation d’utilisateurs système ou d’utilisateurs invités30À propos des pièces jointes et des enregistrements31Ajout de pièces jointes aux téléconférences depuis les pages de réservation de téléconférence31Enregistrement de commentaires sur la téléconférence32Accès à des pièces jointes depuis les pages de réservation de téléconférence32Accès à des pièces jointes depuis la console de téléconférence33Récupération d’enregistrements33À propos des modèles de téléconférence34Informations conservées dans un modèle35Création d’un modèle35Modification d’un modèle36Enregistrement d’une téléconférence passée en tant que modèle36À propos de l’onglet Rechercher une téléconférence37Paramètres de la fonction Rechercher une téléconférence37Recherche de téléconférences37À propos de la participation aux téléconférences38Participation à des téléconférences depuis le Web39Participation à des téléconférences à partir du lien Cliquer pour participer40Conseils concernant la participation aux Webinaires40Participation à des téléconférences multiserveur41Participation à des téléconférences non réservées41Participation à des téléconférences en tant qu’utilisateur invité42À propos de la console de téléconférence43Contenu de la console de téléconférence43Outils de la console de téléconférence44Contrôle audio et vidéo depuis la console de téléconférence44Numérotation directe vers votre téléphone ou point d’accès vidéo depuis la console de téléconférence44Activation et désactivation de la mise en sourdine45Mise en pause ou redémarrage de votre transmission vidéo46Modification de votre affichage vidéo46Utilisation d’une salle audio séparée47Conseils concernant l’affichage des contenus partagés sur la console47Commandes d’affichage de la console de téléconférence pour les modérateurs47À propos des autorisations de téléconférence48Modification de l’autorisation audio des participants49Modification des autorisations de console des participants49À propos des menus de la console de téléconférence50Utilisation du menu Téléconférence50Enregistrement de téléconférences depuis la console52Configuration de l’annonce de prolongation de téléconférence depuis la console52Modification des annonces de téléconférence53Verrouillage et déverrouillage de téléconférences53Arrêt des téléconférences53Modification de l’arrière-plan de la salle54Quitter une téléconférence54Utilisation du menu Affichage55Utilisation du menu Affichages55Utilisation du menu Outils56Utilisation du menu Aide57Utilisation des outils57Affichage ou masquage d’un outil58Ajout d’un outil58Déplacement ou redimensionnement d’un outil58Changement de nom ou suppression d’un outil59À propos de l’outil de partage59Présentation et utilisation d’un contenu partagé60Partage de votre écran60Recommandations concernant le partage d’écran61Partage de votre écran d’ordinateur61Partage du contrôle de votre écran avec un autre présentateur62Demande de transfert de contrôle d’un écran partagé62Aperçu de votre écran partagé63Partage d’un document63Types de document pouvant être partagés dans l’outil de partage63Partage d’un document depuis les pièces jointes de la téléconférence64Partage d’un document depuis votre ordinateur64Désactivation de la synchronisation de l’affichage des documents multi-trames65Partage d’une présentation65Utilisation de l’onglet Plan des présentations66Affichage des notes des diapositives d’une présentation66Recherche de texte dans une présentation67Options de la barre de lecture d’une présentation67Partage d’un tableau blanc68Création d’un tableau blanc autonome dans un outil de partage vierge68Ajout d’un tableau blanc superposé sur un document ou un écran partagé dans un outil de partage69Affichage d’un tableau blanc existant69Effacement d’un tableau blanc69Navigation entre plusieurs pages d’un tableau blanc69Outils de dessin du tableau blanc70À propos de l’outil Liste de participants71Icônes de l’outil Liste de participants72Affichage ou modification des autorisations de console de téléconférence73Composition directe du numéro des participants74Salles de téléconférence audio séparées75Utilisation d’une salle audio séparée (auditoire et présentateurs)75Utilisation d’une salle audio séparée (modérateurs seulement)75Mise en sourdine des participants76Mise en sourdine de tous les participants depuis la console de téléconférence76Mise en salle d’attente de participants77Fusion de deux entrées d’un même participant77Renforcement des autorisations des participants78Changement du nom d’un participant78Suppression de participants d’une téléconférence78Modification du statut d’un participant79Affichage des indicateurs d’état de connexion80À propos de l’outil de conversation80Envoi d’un message instantané81Désactivation du mode de conversation privée entre participants (modérateur seulement)81Effacement des messages d’un outil de conversation82Désactivation des notifications de conversation82Envoi par e-mail de l’historique d’une conversation82À propos de l’outil de notes83Création d’un outil de notes83Ajout d’une note dans un outil de notes84Création de plusieurs notes dans un outil de notes84Modification d’une note84Changement du nom d’une note85Suppression d’une note85Envoi par e-mail du contenu d’un outil de notes85À propos de l’outil de sondage86Création d’une question d’enquête86Modification d’une question d’enquête existante87Sélection du format d’affichage des résultats d’un sondage87Diffusion des résultats des sondages88Effacement des résultats d’un sondage88À propos de l’outil de partage de fichiers88Envoi de fichiers vers l’outil de partage de fichiers89Récupération de fichiers depuis l’outil de partage de fichiers89Changement du nom de fichiers dans l’outil de partage de fichiers90Suppression de fichiers dans l’outil de partage de fichiers90À propos de l’outil de liens Web90Ajout de nouveaux liens Web90Affichage de liens Web sur l’écran de tous les participants91Changement du nom des liens Web91Suppression de liens Web91À propos de l’outil de Q & R91Ajout d’un outil de Q & R et association à un outil de conversation92Envoi d’une question depuis l’outil de conversation92Envoi de réponse à une question à l’aide de l’outil de Q & R93Raisons pouvant donner lieu à votre exclusion d’une téléconférence Web93Vérification de votre débit de connexion93À propos de la page Autres options94Mise à jour des options générales supplémentaires d’une téléconférence94Mise à jour des options audio d’une téléconférence95Mise à jour des options de téléconférence vidéo97Mise à jour des options de notification d’une téléconférence98Activation de la fonction d’appel direct des invités depuis le Web99Enregistrement automatique des téléconférences99Définition de l’annonce de prolongation de téléconférence depuis les pages de réservation100À propos de la page Éléments de base du compte100Mise à jour de vos informations personnelles100Modification de vos mots de passe Cisco Unified MeetingPlace101Mise à jour de vos paramètres de participation102Mise à jour de vos paramètres de réception des notifications103À propos de la page Préférences de la téléconférence103Mise à jour de vos préférences générales103Mise à jour des paramètres de sécurité de votre téléconférence104Mise à jour de vos paramètres MeetingNotes106Mise à jour de vos paramètres de numérotation directe107Mise à jour de vos options de notification107Conseils de résolution des incidents108Problèmes d’accès à la téléconférence108Problèmes de gestion de téléconférence109Problèmes de contenu110Glossaire111Index123Size: 3.77 MBPages: 130Language: FrançaisOpen manual
Release NotesTable of ContentsOverview5Obtaining Documentation5Hot List of Known Issues5Software Compatibility/Requirements64.1 MeetingPlace Server Requirements64.2 Web Browser Compatibility64.3 Network Requirements74.4 Optional7Hardware Compatibility/Requirements85.1 Windows Server and Web Server Requirements85.2 WebConnect Requirements9New Features106.1 WebConnect106.2 Meeting Room Interface106.3 Slide Show106.4 WebPoll10Product Updates107.1 Specify SQL Server Username and Password During Installation107.2 Updated Browser Test117.3 MSDE 2000 bundled with MeetingPlace Web117.4 Windows NT 4.0 No Longer Supported117.5 Data Conferencing Client Directory Name Change127.6 DC Load Balancing is Not Supported in MeetingPlace Web 4.2.7127.7 Support Multiple MeetingPlace Web Servers Sharing the Same Database12Installation128.1 General Notes12to close128.1.2 SQL Server 7 Service Pack required ONLY if you are running SQL Server 7128.2 Integrating MeetingPlace Web with MeetingPlace for Outlook138.2.1 MPWeb and MPOutlook on same server138.3 Upgrading an Existing MeetingPlace Web Installation138.3.1 Upgrading a DMZ-C deployment13MeetingPlace Web 3.0 upgrade will fail138.4 Deploying Multiple MeetingPlace Web Servers for WebConnect138.4.1 Use a single SQL Server/database for multiple MeetingPlace Web servers13Configuration Notes149.1 General149.1.1 Configure host name and other web server parameters in the Rollover Admin UI149.2 DMZ B- and C-architecture Deployments149.3 WebConnect Deployment14Bug Fixes Since Previous Release (4.2.5.x)1612.1 Priority 2 and Priority 3 Bugs2113.1 New Features and Changes:3313.1.1 IIS Lockdown:3313.1.2 Change password during upgrade to MPWeb 4.2.7:3313.1.3 Enforce Meeting Password requirement (CR16537)3313.1.4 ExternalServerHostname registry value:3313.1.5 Invitee list:3313.2 Notable issues:3413.3 Enhancements Implemented:3513.4 Bugs fixed:3514 Addendum II – Updates since 4.2.7.101 Patch Release3614.1 New Features and Changes:3614.1.1 Compression for high-bandwidth group3614.1.2 Improved scalability for HTTP/HTTPS connections3714.1.3 Allow 16 bit MPV to wav conversion3714.1.4 Improve the security of MeetingPlace Web37and/or browsers3714.2 Notable issues:3714.3 Enhancements Implemented:3814.4 Bugs fixed:38Size: 305 KBPages: 39Language: EnglishOpen manual
User GuideTable of ContentsRelease 6.x11 Locating a Web Conference22 About the Meeting Console2About Meeting Console Permissions33 Sharing Presentations4Sharing a Microsoft PowerPoint Presentation44 Sharing and Collaborating on Applications4Letting Attendees View Your Application4Taking Control of an Application5Allowing Other Presenters to Make Changes to Your Application (Online Collaboration)5Stopping Online Collaboration5Stopping Application Sharing55 Tips for Presenters56 Tips for Attendees67 Annotating with Whiteboard Drawing Tools68 Using Whiteboard and Web Links6Using a Whiteboard6Using the Web Links Feature79 Using the Poll Tool7Creating a Poll (Moderators or Presenters Only)7Answering a Poll710 Using the File Share Tool8Uploading Files (Moderators or Presenters Only)8Downloading Files8Size: 257 KBPages: 9Language: EnglishOpen manual
User GuideTable of ContentsUser Guide for Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing1Contents3Welcome to Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing 5.49About the Browser Test9Running the Browser Test10Checking Microsoft Internet Explorer Settings10Checking Netscape Settings11Checking Apple Safari Settings12Checking Settings for Other Browsers12About Signing In13Signing In as a Profile User13Signing In as a Guest User14About the Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Home Page14About Scheduling Meetings15Scheduling Parameters16Scheduling Audio Plus Web Meetings21Designating Invitees as Speakers23Scheduling Video Meetings23Scheduling Conference Room-Only Meetings26Scheduling Recurring Meetings27Scheduling and Attending Immediate Meetings29Scheduling Meetings on Behalf of Other Users30Scheduling Multiserver Meetings30Scheduling “Get Me” Meetings32Escalating Meetings from an Internal to an External Server33Setting Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing to Allow Guest Access34Rescheduling Meetings34Updating Multiserver Meetings35Deleting Meetings36Deleting Multiserver Meetings37Copying Meetings38About Reservationless Meetings38Initiating Reservationless Meetings39About Inviting People to Meetings40Inviting Profile Users or Teams41Inviting Guest Users42About Attachments and Recordings43Adding Attachments to Meetings from the Web43Recording Meeting Comments44Accessing Attachments from the Web45Retrieving Recordings45About the Find Meetings Tab46Find Meetings Parameters46Finding Meetings47About Attending Meetings48Attending Meetings from the Web49Attending Meetings from the Click-to-Attend Link50Tips for Attending Lecture Style Meetings51Attending Multiserver Meetings52Attending Reservationless Meetings52Attending Meetings as a Guest User53About the Meeting Console54About Meeting Permissions55Changing Audio Permissions for Attendees56Changing Meeting Console Permissions for Attendees56About the Slides Tab57About the Attachments Tab58Adding Documents or Presentations from the Meeting Console58Adding Comments or URLs from the Meeting Console59Accessing Attachments from the Meeting Console59About the Participants Tab60Renaming Attendees61Muting Attendee Lines62Removing Attendees62Using the Chat Feature63About Menus in the Meeting Console63Using the Personal Menu64Muting or Unmuting Your Phone Line65Controlling the Transmission of Your Video Display66Changing Your Video Display67Disconnecting Your Video67Moving to a Breakout Session68Leaving Meetings69Using the Meeting Menu69Muting the Phone Lines of All Attendees71Recording Meetings from the Meeting Console72Locking and Unlocking Meetings73Setting the Meeting Extension Option from the Meeting Console74Changing Meeting Announcements74Pushing Web Pages to Attendees75Ending Meetings75Using the Help Menu76Checking Your Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Environment76Obtaining Diagnostics Logs77Using the Share Menu (Windows Users Only)77Using the MeetingPlace Menu (Mac Users Only)78About the Polling Feature78Creating Polls79Creating Surveys80Creating Brainstorming Questions81Manually Enabling Polls, Surveys, and Brainstorming Questions for Voting82Voting on Polls, Surveys, and Brainstorming Questions82Editing Existing Polls, Surveys, and Brainstorming Questions83Revealing Results for Polls, Surveys, and Brainstorming Questions84Viewing Results for Polls, Surveys, and Brainstorming Questions84About Presentation Mode85Web Conferencing Tips85Previewing Presentations86Sharing Presentations87About Whiteboard Mode87About Application Sharing Mode88Application Sharing Tips89About Audience Latency Feedback in Application Sharing Mode90Sharing Applications from a Windows System91Sharing Applications from a Mac System92Sharing Applications by Using NetMeeting94Resizing PowerPoint Presentations in Application Sharing Mode95Taking Control of Shared Applications95About Annotation96Changing Your Annotation Color98Capturing Annotations98About the Javaless Client98Forcing the Javaless Client from Internet Explorer100Forcing the Javaless Client from Netscape100Forcing the Javaless Client from Safari101Reasons Why You Are Removed from a Web Conference101Checking Your Connection Speed102Checking Your Connection Status102About Meeting Options103Updating Meeting Options for a Meeting104Updating Audio Conferencing Options for a Meeting105Updating Video Conferencing Options for a Meeting107Updating Notification Options for a Meeting108Enabling Guest Outdial from the Web109Recording Meetings Automatically110Setting the Meeting Extension Option from the Web111About the Account Basics Page111Updating Your Personal Information112Changing Your Cisco Unified MeetingPlace Passwords113Updating Your Attend Settings114Updating Your Receiving Notifications Settings115About the Meeting Preferences Page116Updating Your Meeting Preferences116Updating Your Meeting Security Settings118Updating Your MeetingNotes Settings119Updating Your Outdial Settings120Updating Your Notification Options121Glossary123Index141Size: 2.47 MBPages: 150Language: EnglishOpen manual
User GuideTable of ContentsUser Guide for Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing1Contents3About the Browser Test9Running the Browser Test9About Signing In10Signing In as a Profiled User11Signing In as a Guest User11About the Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Home Page11About Scheduling Meetings13Scheduling Parameters13Scheduling an Audio Plus Web Meeting17Scheduling Video Meetings18Scheduling Conference Room-Only Meetings20Scheduling Recurring Meetings21Scheduling and Attending Immediate Meetings22Scheduling Meetings on Behalf of Other Users23Scheduling Multiserver Meetings23Escalating Meetings from an Internal to an External Server24Setting Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing to Allow Guest Access25Rescheduling Meetings26Updating Multiserver Meetings27Deleting Meetings27Deleting Multiserver Meetings28Copying Meetings28Scheduling Cisco WebEx Meetings29Accessing Cisco WebEx User Documentation30About Reservationless Meetings30Initiating Reservationless Meetings31About Inviting People to Meetings32Inviting Profiled Users or Guests32About Attachments and Recordings33Adding Attachments to Meetings from the Meeting Scheduling Pages33Recording Meeting Comments34Accessing Attachments from the Meeting Scheduling Pages35Accessing Attachments from the Meeting Console35Recording Cisco WebEx Meetings36Retrieving Recordings36Retrieving a Recording of a Cisco Unified MeetingPlace Meeting37Retrieving a Recording of a Cisco WebEx Meeting37About Meeting Templates38Information Preserved in a Template38Creating a Template39Modifying a Template39Saving a Past Meeting as a Template40About the Find Meetings Feature40Find Meetings Parameters40Finding Meetings41About Attending Meetings41Attending Meetings from the Web42Attending a Cisco Unified MeetingPlace Meeting from the Web42Attending a Cisco WebEx Meeting from the Web43Attending Meetings from the Click-to-Attend Link44Attending a Cisco Unified MeetingPlace Meeting from the Click-to-Attend Link44Attending a Cisco WebEx Meeting from the Click-to-Attend Link45Tips for Attending Webinar Meetings45Attending Multiserver Meetings46Attending Reservationless Meetings46Attending Meetings as a Guest User47About the Meeting Console47Inside the Meeting Console48Meeting Console Tools48Controlling Your Audio and Video in the Meeting Console49Dialing Out to Your Phone or Video Endpoint from the Meeting Console49Muting or Unmuting Your Audio49Pausing or Restarting Your Video Transmission50Changing Your Video Layout50Moving to or from an Audio Breakout Room51Tips on Viewing Shared Content in the Meeting Console51Meeting Console Layout Controls for Moderators52About Meeting Permissions52Changing Audio Permissions for Participants53Changing Meeting Console Permissions for Participants53About Menus in the Meeting Console54Using the Meeting Menu54Recording Meetings from the Meeting Console55Setting the Meeting Extension Announcement from the Meeting Console56Changing Meeting Announcements56Locking and Unlocking Meetings57Ending Meetings57Changing the Room Background57Leaving Meetings58Using the View Menu58Using the Layouts Menu59Using the Tools Menu59Using the Help Menu60Working with Tools60Showing or Hiding a Tool60Adding a Tool61Moving or Resizing a Tool61Renaming or Deleting a Tool61About the Share Tool62Presenting and Working with Shared Content62Sharing Your Screen63Best Practices for Screen Sharing63Sharing Your Computer Screen64Sharing Control of Your Screen with Another Presenter64Requesting Control of a Shared Screen65Previewing Your Shared Screen65Sharing a Document65Types of Documents that Can Be Shared in the Share Tool66Sharing a Document from the Meeting Attachments66Sharing a Document from Your Computer67Turning Off Display Synchronization for Multiframe Documents68Sharing a Presentation68Using the Presentation Outline Tab69Viewing Presentation Slide Notes69Searching for Text in a Presentation69Presentation Playbar Options69Sharing a Whiteboard70Creating a Stand-Alone Whiteboard in a Blank Share Tool71Adding an Overlay Whiteboard Over a Document or a Shared Screen in a Share Tool71Displaying an Existing Whiteboard71Clearing a Whiteboard72Navigating Between Multiple Whiteboard Pages72Whiteboard Drawing Tools72About the Participant List Tool73Attendance Icons in the Participant List74Viewing or Changing Meeting Console Permissions75Dialing Out to Meeting Participants76Audio Breakout Rooms77Moving to or from an Audio Breakout Room (Audience and Presenters)77Moving Participants to or from an Audio Breakout Room (Moderators Only)77Muting Audio for Participants78Muting Audio for All Participants from the Meeting Console78Placing Participants in the Waiting Room79Merging Two Listings for the Same Participant79Changing Enhanced Rights for Participants79Renaming a Participant80Removing Participants from a Meeting80Changing Participant Status81Displaying Connection Status Indicators81About the Chat Tool81Sending a Chat Message82Disabling Private Chat Between Participants (Moderator Only)83Clearing Messages from a Chat Tool83Disabling Chat Notifications83E-Mailing the Chat History84About the Note Tool84Creating a Note Tool84Adding a Note to a Note Tool85Creating Multiple Notes in a Note Tool85Editing a Note86Renaming a Note86Deleting a Note86E-Mailing the Contents of a Note87About the Poll Tool87Creating a Poll Question87Editing an Existing Poll Question88Selecting a Format for Poll Results88Revealing Results for Polls89Clearing Poll Results89About the File Share Tool89Uploading Files to the File Share Tool90Downloading Files from the File Share Tool90Renaming Files in the File Share Tool91Removing Files from the File Share Tool91About the Web Links Tool91Adding New Web Links92Displaying Web Links to All Participants92Renaming Web Links92Removing Web Links92About the Q & A Tool93Adding a Q & A Tool and Linking It to a Chat Tool93Submitting a Question in the Chat Tool93Answering a Question by Using the Q & A Tool94Reasons You May Be Removed from a Web Meeting94Checking Your Connection Speed95About the More Options Page95Updating Additional General Meeting Options for a Meeting95Updating Audio Conferencing Options for a Meeting96Updating Video Conferencing Options for a Meeting98Updating Notification Options for a Meeting99Enabling Guest Outdial from the Web99Recording Meetings Automatically100Setting the Meeting Extension Announcement from the Meeting Scheduling Pages100About the Account Basics Page101Updating Your Personal Information101Changing Your Cisco Unified MeetingPlace Passwords102Updating Your Attend Settings102Updating Your Receiving Notifications Settings103About the Meeting Preferences Page104Updating Your General Meeting Preferences104Updating Your Meeting Security Settings105Updating Your MeetingNotes Settings106Updating Your Outdial Settings107Updating Your Notification Options108Meeting Troubleshooting Tips108Meeting Access Issues109Problems Running a Meeting109Content Issues110Glossary111Index123Size: 3.55 MBPages: 130Language: EnglishOpen manual
Maintenance ManualTable of ContentsIntroduction1Who Should Use This Guide1MeetingPlace Web 3.0 System Manager Functions1Other Documents Available2Getting Technical Assistance3What’s New in MeetingPlace Web 3.04Getting Started - A MeetingPlace Overview5About MeetingPlace5MeetingPlace Gateway Options7The Meeting Process10MeetingTime11MeetingPlace Web Concepts and Functions13MeetingPlace Web Overview13The Benefits of MeetingPlace Web15About MeetingPlace Web19MeetingPlace Web Functions25MeetingPlace Profiles and Access28MeetingPlace Web Requirements33Before You Begin34MeetingPlace Web System Requirements34MeetingPlace Web Audio Service41Requirement Check42Installing MeetingPlace Web45Overview of MeetingPlace Web Installation46MeetingPlace Web Installation Options47Preparing for Installation50Installing MeetingPlace Web54Post-Installation Steps72Installing Multiple MeetingPlace Web Servers75Testing the MeetingPlace Web Server81Uninstalling MeetingPlace Web83Managing MeetingPlace Web85Managing Resources85Configuring the MeetingPlace Web Services88Monitoring MeetingPlace Web Activities105Network Impact of MeetingPlace Web109Displaying Flex Fields111Using MeetingPlace Web117MeetingPlace Browser Test117About the MeetingPlace Home Page119Scheduling Meetings123About Web Conferences and the Meeting Room139Participating in a Web Conference141Hosting a Web Conference146Your Company177What is a Firewall?178Internal and External Internet User Access180Socket Layer (SSL)192Using MeetingPlace Web in Japanese197WebConnect211Concepts211Requirements and Configuration218Troubleshooting234Troubleshooting237Commonly Asked Questions237When Users Can’t Join a Web Conference246Documents252When Users Are Unable to Host a Web Conference255When Users are Unable to Collaborate256When Users are Dropped from a Web Conference257Web browser does not support Java275End User Requirements285Browser Test Settings292Downloading Attachments293Using NetMeeting297NetMeeting 2.1 and 3.0 Compatibility Restrictions298Browser299Upgrading an Existing MeetingPlace Web305Upgrading MeetingPlace Web306Configuring Audio Components311Size: 64.5 MBPages: 335Language: EnglishOpen manual