Operating GuideTable of ContentsWichtige Funktionen3Wichtige Funktionen3Liste der verfügbaren Funktionen und Ausstattungen3Wichtige Funktionen beim Verwenden eines Computers4Wichtige Informationen6Wichtige Informationen6Zu Ihrer Sicherheit (Verhalten im Notfall)6Für eine optimale Leistung6Transportieren des Gerätes7Inhalt8Einführung10Zubehör101.1 Überprüfen des mitgelieferten Zubehörs101.1.1 Zubehör11Lage der Bedienelemente121.2 Übersicht121.2.1 Vorderseite121.2.2 Rückseite131.3 Tastenbeschreibung15Installation und Vorbereitung17Installation172.1 Trommelkartusche172.2 Ausgabefach18Anschlüsse und Einrichtung192.3 Verbindungen192.4 Ein-/Ausschalten des Geräts20Erste Programmierung212.5 Datum und Uhrzeit (Nur bei Modellversionen mit Fax- oder Netzwerkfunktion)21Konfiguration des Netzwerkzugangs212.6 Konfiguration des Geräts für Zugriff auf das LAN212.6.1 Automatische Einstellung über einen DHCP-Server212.6.2 Manuelle Einstellung212.7 WLAN-Einstellungen212.7.1 WPS-kompatibler Zugangspunkt (mit WPS-Taste)212.7.2 WPS-kompatibler Zugangspunkt (ohne WPS-Taste)222.7.3 WPS-inkompatibler Zugangspunkt222.7.4 Einrichtung mit dem Windows®-Installer22Installation der Software222.8 Erforderliche Computerumgebung222.9 Installieren von Software (einschließlich von Drucker-, Scanner- und anderen Treibern)232.9.1 Vorbereiten Ihres Computers und der CD-ROM232.9.2 USB-Verbindung/LAN-Verbindung232.9.3 WLAN-Verbindung242.9.4 Weitere Informationen24Grundlegende Vorgänge25Bedienung des Bedienfelds des Geräts253.1 Bedienung des Bedienfelds des Geräts253.1.1 Auswahl des Betriebsmodus25Aufzeichnungspapier und Dokumente253.2 Einlegen von Aufzeichnungspapier253.2.1 Standard-Eingabefach263.2.2 Manuelles Eingabefach313.3 Einstellen von Dokumenten323.3.1 Das Vorlagenglas des Scanners verwenden323.3.2 Nutzung des automatischen Dokumenteneinzugs333.3.3 Dokumentenanforderungen34Multi-Function Station-Software353.4 Multi-Function Station35Programmieren des Geräts383.5 Programmieren des Geräts über das Bedienfeld383.6 Programmierungsfunktionen: Basisfunktionen383.7 Programmieren über einen Webbrowser (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)42Status des Geräts433.8 Status des Geräts433.8.1 Mit Fernbedienung433.8.2 Mit Gerätemonitor433.8.3 Verwendung des Webbrowsers (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)43Telefonnummer und E-Mail-Adresse45Eingabe von Zeichen454.1 Eingabe von Zeichen (nur bei Modellversionen mit Fax- oder Netzwerkfunktion)45Speichern, Bearbeiten und Löschen von Einträgen474.2 Speichern einer Telefonnummer und E-Mail-Adresse von Ihrem Gerät (nur bei Modellversionen mit Fax- oder Netzwerkfunktion)474.2.1 Speichern einer Telefonnummer und E-Mail-Adresse im Adressbuch474.2.2 Bearbeiten und Löschen eines Speichereintrags474.2.3 Einrichten von Rundsendetasten474.3 Registrieren von Einträgen im Adressbuch über einen Webbrowser (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)49Drucken50Drucken über Ihren Computer505.1 Drucken aus Windows-Anwendungen505.1.1 Duplexdruck505.1.2 Drucken auf speziellen Medien515.2 Easy Print Utility545.2.1 Umweltbewusste Druckfunktionen54Druckprogramme565.3 Programmierungsfunktionen: PC-Druckfunktionen56Scannen57Scannen über das Gerät576.1 Vom Gerät aus scannen (Push Scan)57Scannen über einen Computer606.2 Vom Computer aus scannen (Pull Scan)606.2.1 Verwenden der Multi-Function Scan-Anwendung606.2.2 Verwendung von multifunktionalem Viewer/Quick Image Navigator606.2.3 Nutzung anderer Anwendungen61Scanprogramme616.3 Programmierfunktionen: Scannen61Kopieren63Grundlegende Kopierfunktionen637.1 Erstellen einer Kopie637.1.1 Grundlegende Verfahren zum Erstellen einer Kopie637.1.2 Verschiedene Einstellungen zum Erstellen von Kopien63Weitere Kopierfunktionen647.2 Weitere Kopierfunktionen647.2.1 Zoomfunktion für Kopien (Vergrößerung/Verkleinerung)647.2.2 Duplexfunktion657.2.3 Kopien sortieren667.2.4 Ausweiskopierfunktion/Funktion Bild-Mehrfachdruck (nur Vorlagenglas des Scanners)677.2.5 Funktion Poster (nur Vorlagenglas des Scanners)687.2.6 Funktion N in 1697.2.7 Funktion Trennen N in 1 (nur Vorlagenglas des Scanners)697.2.8 Broschüren-Funktion707.2.9 Kanten-Funktion717.2.10 Rand-Funktion727.2.11 Kopiereservierung72Kopierprogramme737.3 Programmierfunktionen: Kopieren73Fax74Grundlegende Faxfunktionen (Senden)748.1 Verfügbarkeit der Faxfunktion748.2 Vorbereitungen zum Senden einer Faxnachricht748.3 Grundlegendes Verfahren zum Senden einer Faxnachricht748.3.1 Verschiedene Einstellungen für das Senden von Faxnachrichten748.3.2 Auswählen des Ziels aus gespeicherten Einträgen748.3.3 Sendevorbereitung von Faxübertragungen (Dual Access)758.3.4 Senden des gleichen Dokuments an mehrere vorprogrammierte Empfänger (Rundsenden)75Grundlegende Faxfunktionen (Empfangen)758.4 Vorbereitung für den Faxempfang758.5 Grundlegende Funktionen für den Faxempfang768.5.1 FAX-Modus768.5.2 TEL-Modus768.5.3 TEL/FAX-Modus778.5.4 Betrieb des Gerätes mit einem Anrufbeantworter788.5.5 Rufnummernanzeige798.5.6 Werbefaxsperre80Zusätzliche Faxfunktionen828.6 Zusätzliche Faxfunktionen828.6.1 Versenden eines elektronischen Dokuments von Ihrem Computer aus als Faxmitteilung (PC-Faxversand)828.6.2 Empfangen einer Faxmitteilung auf Ihrem Computer (PC-Faxempfang)828.6.3 Web-Faxvorschau (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)838.6.4 Übertragen von Faxen an E-Mail-Adressen (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)84Faxprogramme868.7 Programmierfunktionen: Fax86Netzwerk91Netzwerkprogramme919.1 Verfügbarkeit der Netzwerkfunktion919.2 Programmierfunktionen: LAN919.2.1 Netzwerk-Status-Codes939.3 Netzwerkfunktionen93Andere nützliche Funktionen96Andere nützliche Funktionen9610.1 Referenzlisten und Berichte9610.2 Funktionseinschränkung9710.2.1 Einstellung der Funktionseinschränkung9710.2.2 Zähler für Abteilungen anzeigen und drucken9810.3 QUICK-JOB-Funktion9810.4 Cloud Print (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)9910.5 Secure Print9910.6 Nach der Faxübertragung oder dem Faxempfang mit dem anderen Teilnehmer sprechen10010.6.1 Herstellen eines Sprechkontakts10010.6.2 Empfangen einer Sprechkontaktanfrage10010.6.3 Senden mehrerer Seiten über das Vorlagenglas während eines Gesprächs mit dem anderen Teilnehmer10110.7 Service Eindeutiger Rufton10110.7.1 Verwenden von zwei oder mehr Rufnummern für einen Telefonanschluss10110.7.2 Verwenden von drei oder mehr Rufnummern für einen Telefonanschluss10110.7.3 Programmieren der dem Fax zugewiesenen Rufmelodie102Hilfe103Berichte und Anzeigen10311.1 Berichtsmeldungen (nur bei Modellversionen mit Faxfunktion)10311.2 Allgemeine Mitteilungen10411.3 Benutzeroberflächenmeldung106Fehlersuche10711.4 Wenn eine Funktion nicht ausgeführt werden kann10711.4.1 Allgemein10711.4.2 Druckprobleme10911.4.3 Scanner11111.4.4 Kopierer11211.4.5 Fax11211.4.6 Netzwerk (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)11511.4.7 WLAN11611.4.8 Verwendung eines Anrufbeantworters11711.4.9 Bei Netzausfall11711.4.10 Firewall-Einstellungstool für Benutzer von Microsoft Windows (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)11711.4.11 Hinweis für Benutzer der Serien KX-MB200/KX-MB700/KX-FLB880118Papierstaus119Papierstaus11912.1 Aufzeichnungspapierstau11912.1.1 Wenn sich das Papier im Geräteinnern staut11912.1.2 Wenn das Papier nicht einwandfrei vom Gerät eingezogen wird12212.1.3 Wenn das Aufzeichnungspapier im manuellen Fach nicht richtig in das Gerät eingezogen wird12212.2 Dokumentenstaus (Automatischer Dokumenteneinzug)123Reinigung125Reinigen des Geräts12513.1 Reinigung der weißen Platte und des Vorlagenglases12513.2 Reinigung der Rollen des Dokumenteneinzugs126Reinigung der Kartusche12613.3 Reinigung der Trommelkartusche126Allgemeine Informationen128Technische Daten12814.1 Technische Daten128Copyrights13514.2 Informationen zu Copyrights und Lizenzen (nur bei Modellversionen mit Netzwerkfunktion)135Index13615.1 Index136Size: 2.71 MBPages: 140Language: DeutschOpen manual
