Polycom 8 Manual De Usuario

There are 3 User Defined fields that enable you to 
enter general information for the conference, such as 
the company name, the contact person name, the 
contact person’s E-mail or telephone number, or any 
required information.
Note:
The User Defined fields are displayed only if the 
Show User Defined Fields in Conference 
Parameters box is selected in the Database 
Manager -> Defaults ->User Defined Defaults.

Using up to 300 characters, you can enter any text 
regarding the conference and click Update. This text 
is included with the conference properties and it is 
also saved to the CDR file as part of the conference 
record to be retrieved later.

Previous remarks/notes entered by the operator or 
other operators can be read during the On Going 
conference or during the reservation stage.
Previous remarks/notes written for the conference 
are shown in the Remarks History box.