Polycom 8 Manual De Usuario

The system supports both scheduled and on-demand conferences. Reservation 
Templates containing conference parameters can be used to schedule 
conferences saving the need to define conferences for each time a new 
conference with the same parameters is defined. Different templates can be 
defined for different conference settings.

Scheduled conferences are arranged ahead of time and are assigned a 
telephone number and password for dial-in meeting participants. The 
scheduling can be done via the MGC Manager application or using the 
browser based WebCommander application, or via Microsoft Outlook using 
the MGC Personal Scheduler Add-On. 

An On Going conference is a conference that starts immediately or when the 
scheduled reservation date and time is reached. An On Going conference can 
be invoked in one of the following ways:

•

Started immediately from the New Meeting window

•

Started immediately from Reservation Templates

•

The scheduled starting date and time of a Calender Reservation is set to 
the current date and time (for more details, see Chapter 6, “Reservation 
Calendar”)

Reservations are conferences scheduled to start later on that day or in the 
future. Reservations are defined using the same parameters as On Going 
conferences with the addition of the conference start date and time. 
Reservations can be scheduled in one of the following methods:

•

Scheduled from the New Meeting window

•

Scheduled from a Reservation Templates