Samsung SCX-6555N Series Manual De Usuario

Using standard workflow_ 79

User can operate various jobs with workforms. The following items show 
some example cases.

You can scan a document once and send it to multiple destinations such as 
email, SMB/FTP server, document box, and print.

You can forward the received fax to another destinations. To forward a fax, 
your machine checks caller’s ID that the fax service provides. When the 

caller is also Samsung’s fax machine, your machine checks the fax number 

that the user defined for the machine information.

When you need to forward different destination for each caller, you can 

create several workforms for each caller’s ID.

If the fax transmission failed, the machine re-sends the fax image to the 

user’s email address.

You can schedule the job’s execution time by setting Delay Start in 
Properties

 tab when you creating a workform.

You can notify the job processing result to an email.

Before executing the transmit module, you can get approval from an 

administrator.

Before you add module, make sure that the parameters are correctly 

configured for each module.

•

Fax: See "Preparing to fax" on page 58.

•

Email, Server: See "Scanning originals and sending via SMB/FTP 

Make sure that you enabled Default Fax in Machine Setup > Admin 
Setting

 > Setup tab > Standard Workflow Management. (See 

Make sure that you enabled Default Fax in Machine Setup > Admin 
Setting

 > Setup tab > Standard Workflow Management. (See 

Make sure that you enabled Complete Notification in Machine 
Setup

 > Admin Setting > Setup tab > Standard Workflow 

. (See "Standard Workflow Management" on page 90.)

Make sure that you enabled Approve in Machine Setup > Admin 
Setting

 > Setup tab > Standard Workflow Management. (See