Xerox 421 Manual De Usuario

Before you can use an external file as an overlay, you must 
format it as an overlay. Overlays must be created within the 
application (such as Microsoft Word).

To create a page overlay:

-

Open the file containing your logo or image that you 
want to use as an overlay and select Print.

-

Open the printer driver Properties/Setup dialog, and 
select the Overlays tab.

-

Select Create Overlay to open the Create Page Overlay 
dialog.

-

Type a name (up to eight characters) in the File Name 
box.

-

Select the path name from the directory box and select 
OK.

-

Select Yes to create the page overlay.
Print the file you want to use as an overlay. The file will 
not actually be printed, it will be stored as an overlay file 
(.OVP) in the default page overlay directory on your 
computer. 

-

Select Yes to confirm that you want to create an overlay. 
The file will appear in the Overlays list the next time you 
view the Overlays tab.

This option enables you to delete overlays. If the overlay is 
resident on a printer, it will be removed from the printer but not 
from your local hard disk. If the overlay is only resident on your 
hard disk, you will be prompted to delete the file from your hard 
disk. 

Once an overlay has been deleted from your hard disk, you 
may only restore it by creating a new overlay.

Choosing this option allows you to delete all overlays from any 
or all of the destinations.

Download Now enables you to permanently download overlays 
to the printer. Using overlays resident on the printer may 
improve print performance. 

To download an overlay to the printer: