Castelle 2500 Manual De Usuario

FaxPress White Paper Exchange Connector and Native Attachment Gateway 

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FaxPress Outlook Direct Overview 
Castelle's FaxPress Outlook Direct service software provides a simplified, cost-effective way for 
Microsoft Exchange and Outlook users to send and receive faxes using the FaxPress network fax 
server. Client rather than server-based, Outlook Direct has the ability to operate independently of 
an Exchange server, making it ideal for smaller networks. Outlook Direct allows the use of familiar 
Outlook commands to create, address, and send faxes right from the Outlook inbox, making fax 
messaging as simple as sending an email. Outlook Direct's integration with Outlook, Fax Address 
template, and real time fax status viewing tools further simplify your fax messaging. 
 
How it works 
The Castelle FaxPress Transport, a service added to your email profile, connects Outlook to the 
FaxPress server. The FaxPress Transport delivers messages to the FaxPress for faxing, enables 
viewing of Faxmain's list of inbound and outbound faxes, allows the user to set faxing parameters 
and if automatic routing is active on your network, will also notify users of personal incoming 
faxes.  
 
Users can utilize the FaxPress server to send and receive faxes and view incoming and outgoing 
faxes from within their Outlook or Exchange client. Sending faxes is as simple as sending email. 
Attachments are rendered into fax documents, allowing you to send an attached file to both fax and 
email recipients simultaneously. Documents may also be sent as fax messages directly from within 
most third-party applications.