Xerox 721P85530 Manual De Usuario

PRINT FORMAT COMMANDS

6-10

XEROX DOCUPRINT 180 LPS PDL REFERENCE

The system maintains report processing information in two files 
which are accessible to the user. Both files can be saved on tape or 
transmitted to the host through the host file transfer facility for further 
processing. One method accumulates overall usage statistics on a 
department or JDL basis. Refer to your 

Xerox DocuPrint 180 LPS 

Operations Reference

 for further information on the accounting file 

printout, initialization, and structure. In the second method, the status 
file accumulates report information, in the order that it is processed, 
on an individual report basis. Refer to the system level parameters 
JOBS and SFS and the “Report status information” section in your 

Xerox DocuPrint 180 LPS Operations Reference

 for further 

information on the status file display, initialization, and structure. 

Accounting information is automatically accumulated by the system 
on a report basis and also for overall system usage. The ACCT 
command enables the user to include a printout of the accounting 
summary with each report printed. Table 6-3 summarizes ACCT 
command parameter usage. The system level REPORT USER 
parameter provides an installation with a printout of overall system 
usage statistics. The following sections define how accounting 
information may be accessed and interpreted.

Table 6-10 summarizes the ACCT command parameters.

An example of an offline accounting page is illustrated in figure 6-2.

The ACCT command enables you to request that an accounting 
page which contains a summary be output at the end of the printing 
for each report. This summary consists of a single page of 
information containing job setup information and counts of 
processing events.

The system automatically accumulates accounting data in a file on 
disk for each report printed. An installation has the parameter of 
having the system accumulate this information under a specified 
name, such as department code, account, or accumulate it under a 
system default name.

The DEPT parameter of the ACCT command allows an installation to 
define a name under which the accounting data is accumulated. The 
system ACCOUNT command (refer to the 

Xerox DocuPrint 180 LPS 

Operations Reference

) must also be used with the DEPT parameter 

to create a name in the accounting file which corresponds to the 
name specified in the DEPT specification. It is necessary to enter this 

Table 6-10.

DEPT

Accumulation of user accounting statistics

Y

Y

Y

USER

Output destination of accounting page with a report

Y

Y

N