Polycom 5.2.0 Manual De Usuario

Polycom CMA Desktop Help Book 

4 

• 

If Polycom CMA Desktop and the virtual meeting room are registered to the same gatekeeper, 
enter the extension (E.164 address). 

• 

For SIP calls, enter the address in this format: RoomNumber@IP_Address. For example, 
1000@11.12.13.14. 

• 

For H.323 calls, enter the address in this format: IP_Address##Extension. For example: 
11.12.13.14##1000. 

• 

Double-click a Callto: link in a meeting invitation. 

2.   Click 

Call to start the call. 

• 

While you are in a call, you can open a chat window and exchange messages with the other participant 
without affecting the call. You may want to do this if you are troubleshooting a problem, for example. 

• 

Your administrator may have set a maximum time for calls. After the specified time limit, you are prompted 
to confirm that you want to stay in the call. 

• 

Your administrator may have configured Polycom CMA Desktop to encrypt calls with systems that support 

encryption. When you see

 at the bottom of the screen, the call is encrypted. When you see 

 at the 

bottom of the screen, the call is not encrypted.  

Answering a Call 

Either participant can end a call. When the call ends, the call window closes automatically. 

1.  If your video is full screen, move your mouse to display the toolbar. 

2.  Click 

Hang up on the toolbar. 

Answering a Call 

You can view details about your Contacts, including the availability and system capability of the Contacts with 
whom you share presence. Contacts registered with the CMA presence service have icons beside their names 
indicating whether they are online and able to chat or to receive a call. 

Icons indicate a Contact's availability for a call, as shown in the following table. 

 

Available for a video call.