Polycom 7.5 Manual De Usuario

During an On Going Conference, the operator can perform many 
management tasks at the conference level or at the participant level, using 
the MGC Manager or the WebCommander application.

Operations at the participant level affect individual connections, while those 
at the conference level affect all participants of the conference. Some 
conference-level operator’s actions affect individual participants, for 
example when during a Q&A (Question-and-Answer) session they grant 
individual participants permission to ask questions and add them to the 
queue.

Operators can terminate a conference before the originally scheduled 
ending, or extend its duration. Alternatively, they can disconnect an 
individual participant while the conference is in progress, or temporarily 
mute the transmission to enable other participants to hold a private 
discussion. Operators can manage video sources, establish an operator-
controlled dial-out connection during the conference and add new 
participants while the conference is in session.

Some conference management tasks can also be performed by chairpersons 
from their endpoint, using DTMF codes or the WebCommander application. 

This chapter describes the activities and options available to the operator or 
the chairperson during an On Going Conference.