Polycom RMX 500 Manual De Usuario

 

    Quick Installation Setup Wizard 

 

 

 

21-5 

 

 

•  You can add participants and meeting rooms prior to the start of the 
meeting, or you can add meeting rooms during the meeting. 

•  The dial-in ID in the meeting notifications is defined by your system 
settings, for more information, see dial-in ID. 

   • If participants could not receive the conference notice, please check the      

    accuracy of the participant’s Email address in your imported address book. 

 

Viewing Conferences 

You can view all ongoing conferences and related parameters, modify 

conference settings and conduct conference control. The title bar of the 

conference list pane indicates the number of the ongoing conferences. 

View conference list： 

Click Conference List

. 

You can see the following conference parameters： 

Conference name   

Indicate conference status: 

instant conference 

reserved conference 

When a meeting room is created, the system 
automatically allocates a conference ID. To directly dial 
into the conference, the participant must know its ID. 

Start Time 

Conference start time. 

End Time 

The time the conference is expected to end. 

Control 

Click to enable conference control： 

Control an instant conference. 

• 

Control a reserved conference.

  

For more information, refer to

Conference Control on 

page 13 

 

Deleting the conference. 

 

Conference Control 

You can control an instant conference by connecting or disconnecting 

conference rooms, you can also modify start time for a reserved conference, 

participants or meeting rooms.