Polycom RMX 500 Manual De Usuario

Chapter 8 – 

 

 

 

 

8-6 

5dB. 

Set the Email address used by the participant to receive 
conference notices from the system. Up to 2 Email 
addresses can be set by separating them with a “;”. For 
example, enter 
address1@polycom.com;address2@polycom.com. 

Used only for the Polycom ViewStation series endpoints. 
The ViewStation series endpoints can send and receive 
dual streams in a conference only if this option is selected.   

Other Information 

To add other information for the participant such as company name and 
contact phone, click the Information tab and configure Info1~Info4, then click 
OK. 

 

Adding a Participant from an Ongoing Conference 

You can also add a participant in an ongoing conference to the local directory. 

Operate as follows: 

Click the desired conference in the Conferences list pane. 

On the list pane, select the participant to be added, and then click the 

 

button or right-click the participant, and then click "Add Participant to 

Address Book". 

Defining a Participant Group 

A group is a collection of pre-defined participants. With the grouping 

function, you can conveniently add a group of participants to the conference. 

For example, to frequently hold conferences of the marketing department, 

you can create a group named “Marketing Team” that contains the endpoints 

of all the marketing department participants. You can invite all the members 

to the conference to be held. 
To define a group:   

In the Address Book pane, click the 

  button or right-click in the blank 

area, and then click "New Group". 

The New Group page appears. Enter the name of the group in the "Group 

Name" field, e.g. “Marketing Team”. 

Click Add From Address Book. In the participant list that appears, select 

the desired participant, then click OK. 

To select multiple participants at one time, click the desired participants 

one by one while pressing down the Ctrl key, or select adjacent ones 

while pressing down the Shift key. To delete an added participant from 

the group, select it and click Remove. 

You can also delete multiple participants from the group. Click OK on the 

New Group page to add the new group to the address book.