Polycom RMX 500 Manual De Usuario

Chapter 9 – 

 

 

 

 

9-6 

Select the conference site you want to poll from the list of All Participants, 

and click Add. The list of added conference sites will be displayed in the 

Polled Participants list.   

You can also use "Ctrl + targets" or "Shift + targets" to add multiple 

conference sites at once. Click Add All to add all conference sites at once.   

If necessary, you can adjust the sequence by dragging and moving the 

conference sites in the polling list up and down, or by clicking the triangle 

button 

  at the bottom of the list. The actual polling will abide by the 

defined sequence in the list.   

Roll Call 

By using the roll call function, the conference organizer can easily switch the 

conference sites to be roll called for one-to-one communication while other 

conference sites are muted.   

In the Conferences list pane, double-click the desired conference.   

Click Video Settings on the conference parameter page to select a fixed 

multi-screen layout.   

When doing roll calling, we suggest that you select the 1 multi-screen 

layout in Lecture mode and 2 multi-screen layout in Same Layout mode, 

so that you can operate more directly and intuitively. Roll call cannot be 

used for the 1 multi-screen layout in Same Layout mode.   

Select Roll Call. The window used for roll call will display the    tag to 

indicate that the conference sites in this window are allowed for speaking, 

whereas the conference sites in a window without this tag will be muted.   

Specify a roll call conference site or a conference site to be roll called based 

on different multi-screen modes:   

―  In Lecture mode, the lecturer's conference site is a roll call conference 

site. Select a conference site to be roll called in the window showing 
the    tag, and then click Apply.   

―  In Same Layout mode, there will be two windows showing the   

tag. Specify the roll call conference site in one of the windows, select 

the conference site to be roll called in another window, and then click 

Apply.   

Setting Message Overlay for Conference 

When a message needs to be sent to all participants in a conference, you can 

set the message overlay to be displayed on all participants’ endpoints screen. 

In the Conferences list pane, double-click the desired conference. 

On the conference parameter interface, click the "Message Overlay" tab, 

and set the related parameters.