OKI 59318401 Manual De Usuario

OKI

4 • Contents

Configuring the Ordering of Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Search for a Supply Item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Select Printers, Then Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Items for Local Printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

All Available Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Customize order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Configuring the Supplies List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Enabling/Disabling on-line Supplies Ordering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Editing the Supplies List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Selecting an Alternative Supplies List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Disable Ordering Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Editing the Supplies List (Optional Link). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Supplies Ordering Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Reporting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Available Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Selecting Report Attributes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Toner Changes Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Generating a Toner Changes Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Scheduling a Toner Changes Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Schedule Log Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Supplies Usage Report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Printed Pages Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Color/Mono Pages Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Usage Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Exporting Properties and Attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Adding Device Attribute Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Configuring a Print Device Remotely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Performing Day to Day Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Viewing device status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Quickly Access a Group of Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Changing the Device Properties Displayed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Searching for a Device. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Changing Languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Downloading Oki Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Print to Remote Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Creating a Maintenance Log / Managing Supplies Inventory . . . . . . . . . . . .75

Viewing a Login Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Clearing (Deleting) Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Public Web Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78