Panasonic kx-tgp551t04 Guía Del Usuario

Descargar
Página de 63
:
 Phonebook using the Base Unit
24
Document Version 2011-03
L
You can also select the line manually as 
follows:
{
LINE} i {V}/{^}: Select the desired line. 
i
 Lift the corded handset.
Canceling a speed dial assignment
1
Press and hold the desired speed dial key ({1
– {9}). i {ERASE}
2
{V}
/{^}: “Yes” i {SELECT} i {EXIT}
Copying base unit 
phonebook entries
You can copy base unit phonebook entries to the 
phonebook of a handset.
Note:
L
Ringer ID for phonebook entries are not copied.
L
You can copy handset phonebook entries to 
another handset or base unit by exporting the 
data to a computer and importing it (page 24).
Copying an entry
1
Find the desired entry (page 22). i {MENU}
2
{V}
/{^}: “Copy” i {SELECT}
3
Enter the handset number you wish to send 
the phonebook entry to.
L
 When an entry has been copied, 
“Completed” is displayed.
L
To continue copying another entry:
{V}
/{^}: “Yes” i {SELECT} i Find the 
desired entry. i {SEND}
4
{
EXIT}
Copying all entries
1
{C}
 (left soft key) i {MENU}
2
{V}
/{^}: “Copy all items” i {SELECT}
3
Enter the handset number you wish to send 
the phonebook entry to.
L
When all entries have been copied, 
“Completed” is displayed.
4
{
EXIT}
Export/import phonebook 
entries
You can export the phonebook entries through the 
Web user interface to your computer as a tab 
separated value file. It makes it possible to add, 
edit, or erase phonebook entries more 
conveniently on a spreadsheet (.csv) using 
Microsoft Excel, for example, on your computer. 
After editing, the file should be imported to the unit. 
To export/import entries, contact your 
administrator.
Important:
L
Entries deleted on your computer are not 
replicated in the phonebook of the unit when 
importing. Erase unnecessary entries with your 
unit, not through the Web user interface.