Gestetner dsm616 Guía De Información

Using Fax with Computers

56

Selecting the [Attach a Cover Sheet]
check box causes a cover sheet to be
attached to the top of the fax docu-
ment. 
The cover sheet includes the follow-
ing items:
• Company Name as destination info.
• Department Name as destination

info.

• Contact Name as destination info.
• Company Name as sender info.
• Department Name as sender info.
• Contact Name as sender info.
• Telephone Number as sender info.
• Fax Number as sender info.
• Date
• Message

❒ To edit the cover sheet, click [Cover

. See p.61 “Editing Fax Cov-

er Sheets”.

Selecting the [Preview] check box al-
lows you to check how the fax docu-
m e n t   w i l l   b e   o u t p u t   a t   t h e
destination.

AAAA

Select the [Preview] check box, and
then click [Print] or [Send].
The [Preview] window appears.

BBBB

❒ To cancel printing or sending,

click [Cancel].

Images on the Preview window
are not exactly the same as images
to be output. 

You can specify the following op-
tions: 
For details, see Help.
• Sending at a Specific Time
• User Code
• User ID
• Print Fax Header

AAAA

BBBB

❖

❖

❖

❖ To send the fax document at a spe-

Select the [Sending at Specific
Time]

 check box, and then speci-

fy a transmission time. 

❖

❖

❖

❖ To send with a user code:

Enter a user code into the [User
Code]

 field.

❖

❖

❖

❖ To distinguish fax documents for

Enter a user ID into the [User ID:]
field. Use this option when
checking the job history using
SmartDeviceMonitor for Client.

❖

❖

❖

❖ To have the header printed on the

Select the [Print Fax Header]
check box.

❒ The user code you specified for

this machine must be the same
as the one entered in this ma-
chine. See General Settings Guide.

CCCC

Kir-C2-ENcombine_F_FM.book  Page 56  Wednesday, April 27, 2005  6:47 PM