Xerox 2101 ST Digital Copier/Printer Prospecto

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Impresión de documentos de datos variables
Utilización de FreeForm
Esta sección contiene algunas recomendaciones que le ayudarán a imprimir 
correctamente los trabajos de datos variables.
• Pregunte al administrador o al operador qué números de archivo maestro de 
FreeForm están asignados a su ubicación.
Si son muchos los usuarios que imprimen con FreeForm en su ubicación, es posible 
que existan números o rangos de números de archivos maestros de FreeForm 
asignados a usuarios o grupos concretos. Los usuarios sólo pueden seleccionar los 
números del 1 al 15 en las opciones de impresión. El operador puede redefinir los 
números de archivo maestro de FreeForm y reasignarlos a números mayores de 15, 
por medio de Command WorkStation. Es posible que desee que el operador asigne 
los números a los archivos maestros de FreeForm para evitar posibles conflictos 
durante el uso de los números.
• Utilice los campos Notas de trabajo e Instrucciones para entregar al operador las 
instrucciones necesarias acerca del trabajo.
Si desea crear o utilizar números de archivo maestro de FreeForm superiores a 15, 
puede usar estos campos para solicitar al operador que redefina la opción 
correspondiente (Crear Archivo maestro o Utilizar Archivo maestro) y que procese el 
trabajo desde Command WorkStation.
• Utilice nombres exclusivos y descriptivos para sus trabajos.
Tanto usted como el operador deben poder identificar fácilmente los trabajos, si las 
colas contienen un gran número de trabajos, si se han reasignado números de 
archivo maestro de FreeForm o si usted desea hacer referencia a otro trabajo por 
medio de los campos Notas de trabajo o Instrucciones.