Xerox Paris, a document system Support & Software Guía Del Usuario

Forms are created in the Form Editor. This chapter describes how forms are
created in the Form Editor by using the tools in the Tools Bar to add static form
elements. You are also shown how to edit, merge and overlay forms by applying
the options available in the Form Editor menus.

To create a form, you can either switch from the Environment Editor to the Form
Editor (after adding the form filename to the environment), or you can open the
Form Editor directly from the Paris Designer program group.

It is highly recommended that in the initial stages of using the Paris Designer,
you begin by using the first method.

Start by designing the environment for which the form is intended, to the extent of
loading data and creating text blocks as explained in Chapter 3, Designing your
first Environment. You can then switch to the Form Editor and, with the
environment text block elements in view, design the form around the environment.
This facilitates your form design and provides a useful perspective on your design
needs. These steps are described in Chapter 4, Creating your first Form.

As you gain experience in the use of the Paris Designer, depending on your
requirements, you can use either method to open the Form Editor and create, edit,
merge and overlay forms.

Forms that have been created can be edited or renamed then edited to create a new
form. You can also merge forms to use the elements of both, or overlay an existing
form to act as a template for a new form.

When elements such as lines, boxes, circles, charts and graphics are added to a
form, they will remain static on the printed form. Since static form elements are
not linked to text blocks (unlike dynamic form elements created in the
Environment Editor), they can be stored in separate form files (*.FRM). Therefore
one or more forms can be used in any environment.