Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador

Escaneándose 

 

Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890  181 

 

Guía del administrador del sistema 

Puede agregar campos a la plantilla para ayudar a gestionar los archivos de imágenes escaneadas. Estos 

campos se muestran al seleccionar la plantilla en el panel de control. Puede especificar datos del 

documento que escanea. Esta información se guarda con cada archivo de la imagen escaneada en el 

historial de trabajos. El software de otros fabricantes utiliza el historial de trabajos para acceder a la 

información asociada a los archivos escaneados y recuperarla. 
1.  En Campos de gestión de documentos, haga clic en 

Agregar. 

2.  Escriba un nombre en Nombre del campo que no contenga más de 

128 caracteres. Este texto no se 

muestra en el panel de control. Lo utiliza el software de otros fabricantes para acceder a la 

información de Administración de documentos. Este campo es obligatorio. 

3.  Para que los usuarios puedan modificar Etiqueta del campo, seleccione 

Editable junto a Editable 

por el usuario. La etiqueta debe identificar la finalidad del campo al usuario. Seleccione 

No editable 

si no desea que los usuarios puedan cambiar el valor. El campo no se mostrará en el panel de 

control, y se utilizará el texto escrito en el campo Valor prefijado. 

4.  Si selecciona No editable, escriba un Valor prefijado. El Valor prefijado es opcional si selecciona 

Editable. 

5.  Seleccione 

Requerir entrada del usuario para indicar al usuario que escriba información en este 

campo de gestión de documentos antes de realizar el escaneado. 

6.  Seleccione 

Ocultar entrada del usuario para impedir que la entrada escrita se muestre en el panel 

de control. Seleccione 

Anotar entrada del usuario en el historial de trabajos para escribir también 

cualquier información oculta en el archivo de registro del trabajo. Antes de seleccionar esta opción, 

considere los aspectos de seguridad de la información. 

7.  Las opciones de Validar datos antes de escaneado también pueden estar disponibles si la impresora 

tiene configurados servidores de validación. 

8.  Haga clic en 

Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Cancelar para volver a la pantalla 

anterior. 

 

1.  Haga clic en 

Editar para cambiar las siguientes opciones. Si desea más información, consulte la 

Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare. 
•  Escaneado de trabajos 
•  Opciones avanzadas 
•  Ajuste del diseño 
•  Opciones de archivado 
•  Extensión del nombre de archivo 
•  Opciones de informe 
•  Opciones de imagen de escaneado de flujo de trabajo 
•  Opciones de compresión 

2.  Para restaurar los valores originales de la plantilla prefijada, haga clic en 

prefijadas de fábrica. Esto hará que se eliminen todas las opciones personalizadas aplicadas a la 

plantilla prefijada.