Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía Del Usuario
Γνωριμία με το μηχάνημα
Xerox
®
WorkCentre
®
5800/5800i Series
Εγχειρίδιο άμεσης χρήσης
85
7. Ορίστε
την
επιλογή
Εκτύπωση εργασίας από το αναπτυσσόμενο μενού Εκτύπωση
εργασίας.
8. Αν απαιτείται, κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής Αντίγραφα και χρησιμοποιήστε το
πληκτρολόγιο για να ενημερώσετε τον αριθμό αντιγράφων. Ο προεπιλεγμένος αριθμός είναι 1
ακόμα και αν είχαν ζητηθεί πολλαπλά αντίγραφα όταν αποθηκεύτηκε αρχικά η εργασία.
ακόμα και αν είχαν ζητηθεί πολλαπλά αντίγραφα όταν αποθηκεύτηκε αρχικά η εργασία.
9. Κάντε κλικ στο πλήκτρο Μετάβαση.
10. Παραλάβετε την εργασία σας από τη συσκευή.
11. Πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για προβολή
της λίστας εργασιών και ελέγξτε την κατάσταση της εργασίας.
12. Οι εργασίες εκτύπωσης παρουσιάζονται συνήθως στη λίστα "Ενεργές εργασίες", ωστόσο, αν ο
διαχειριστής συστήματος έχει ενεργοποιήσει τη λειτουργία "Δέσμευση όλων των εργασιών", η
εργασία σας θα εμφανίζεται είτε στη λίστα "Δεσμευμένες εργασίες εκτύπωσης" ή στη λίστα
"Απροσδιόριστες εργασίες εκτύπωσης". Για να αποδεσμεύσετε μια εργασία που έχει δεσμευτεί,
επιλέξτε την εργασία στην απαιτούμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλήκτρο
Εκτύπωση.
εργασία σας θα εμφανίζεται είτε στη λίστα "Δεσμευμένες εργασίες εκτύπωσης" ή στη λίστα
"Απροσδιόριστες εργασίες εκτύπωσης". Για να αποδεσμεύσετε μια εργασία που έχει δεσμευτεί,
επιλέξτε την εργασία στην απαιτούμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλήκτρο
Εκτύπωση.
13. Αν η εργασία σας παραμένει κρατημένη στη λίστα Ενεργές εργασίες, χρειάζεται να παρέχετε
στη συσκευή επιπρόσθετους πόρους, όπως χαρτί ή συρραπτικά, προκειμένου να ολοκληρωθεί
η εργασία. Για να μάθετε ποιοι πόροι χρειάζονται, επιλέξτε την εργασία και στη συνέχεια
επιλέξτε το πλήκτρο Λεπτομέρειες. Μόλις υπάρξουν διαθέσιμοι πόροι, η εργασία θα αρχίσει
να εκτυπώνεται.
η εργασία. Για να μάθετε ποιοι πόροι χρειάζονται, επιλέξτε την εργασία και στη συνέχεια
επιλέξτε το πλήκτρο Λεπτομέρειες. Μόλις υπάρξουν διαθέσιμοι πόροι, η εργασία θα αρχίσει
να εκτυπώνεται.
Βελτίωση της παραγωγικότητας
Η συσκευή σας είναι μια ισχυρή πολυ-λειτουργική συσκευή με πολλές ψηφιακές λειτουργίες
ενσωματωμένες σε ένα κομψό σύστημα. Έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει μεγάλες ομάδες
εργασίας σε διάφορα περιβάλλοντα γραφείου. Μπορείτε να κάνετε περισσότερα με λιγότερα και
να προωθήσετε τη ροή των εργασιών σας με αυτές τις λειτουργίες που βελτιώνουν την
παραγωγικότητα, για παράδειγμα:
ενσωματωμένες σε ένα κομψό σύστημα. Έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει μεγάλες ομάδες
εργασίας σε διάφορα περιβάλλοντα γραφείου. Μπορείτε να κάνετε περισσότερα με λιγότερα και
να προωθήσετε τη ροή των εργασιών σας με αυτές τις λειτουργίες που βελτιώνουν την
παραγωγικότητα, για παράδειγμα:
•
Ηλεκτρονικά βιβλία διευθύνσεων
•
Προσαρμογή σύμφωνα με τις δικές σας διαδικασίες εργασιών
•
Ισχυρές λειτουργίες τεκμηρίωσης, για παράδειγμα, Δημιουργία φυλλαδίου, Ειδικές σελίδες,
Δημιουργία εργασίας και Επισημειώσεις
Δημιουργία εργασίας και Επισημειώσεις
Για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα των εργασιών, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο
Κατάσταση εργασίας για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λίστα Ενεργές εργασίες και να
διαχειριστείτε τις εργασίες σας. Εάν κάποια εργασία είναι επείγουσα, χρησιμοποιήστε την επιλογή
Προώθηση για να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία.
Κατάσταση εργασίας για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λίστα Ενεργές εργασίες και να
διαχειριστείτε τις εργασίες σας. Εάν κάποια εργασία είναι επείγουσα, χρησιμοποιήστε την επιλογή
Προώθηση για να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία.
Εάν η εργασία σας αναγράφεται ως δεσμευμένη στη λίστα, απαιτούνται περισσότεροι πόροι ή
κάποιος κωδικός πρόσβασης ασφαλείας για να γίνει η εκτύπωση. Ο λόγος για την εμφάνιση της
εργασίας σε κατάσταση δέσμευσης προβάλλεται στην οθόνη Πρόοδος εργασίας. Αφού γίνουν οι
σωστές ρυθμίσεις ή εισαχθεί ο σωστός κωδικός ασφαλείας, η εργασία αποδεσμεύεται για
εκτύπωση.
κάποιος κωδικός πρόσβασης ασφαλείας για να γίνει η εκτύπωση. Ο λόγος για την εμφάνιση της
εργασίας σε κατάσταση δέσμευσης προβάλλεται στην οθόνη Πρόοδος εργασίας. Αφού γίνουν οι
σωστές ρυθμίσεις ή εισαχθεί ο σωστός κωδικός ασφαλείας, η εργασία αποδεσμεύεται για
εκτύπωση.