Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador
Numérisation
188
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
série 5800/5800i
Guide de l'administrateur système
Configuration d'un service à accès direct
Vous pouvez personnaliser la convention d'attribution de nom aux fichiers générés dans le cadre de
la numérisation par flux. Par exemple, vous pouvez :
•
•
attribuer des numéros aux noms de fichier de façon séquentielle ;
•
sélectionner des options standard ou ajouter du texte personnalisé ;
•
ajouter des fonctions avancées telles que l'ajout de date/heure au nom.
Pour personnaliser les noms de fichier :
1.
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés > Services.
2.
Cliquez sur Numérisation flux de travail > Service à accès direct.
3.
Cliquez sur Créer.
4.
Définissez le nom et la description de ce service.
5.
Cliquez sur Créer.
Remarques :
•
Après avoir créé un service, vous pouvez en modifier la description mais pas son nom.
•
Il est possible de créer jusqu'à 10 services.
•
Pour que le service apparaisse sur l'écran tactile du panneau de commande, vous devez au
préalable l'avoir défini et lui avoir associé un modèle de numérisation.
Configuration de l'attribution de noms de fichier personnalisés
1.
Dans les Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, cliquez sur
Propriétés > Services.
2.
Cliquez sur Numérisation flux de travail > Attribution de noms de fichier personnalisés.
3.
Sous Attribution de nom de fichier, sélectionnez l'une des options suivantes :
−
Auto: Entrez un préfixe pour le nom de fichier image numérisé.
−
Attribution de nom personnalisée : Pour Afficher, sélectionnez les éléments constituants du
nom de fichier. Au fur et à mesure que vous sélectionnez ces éléments, ils apparaissent dans
le champ Position. Les éléments sont les suivants :
•
•
Date
•
Heure
•
ID travail
•
ID utilisateur
−
Texte personnalisé : Saisissez le texte personnalisé à inclure dans le nom de fichier.
Sélectionnez le premier champ Texte personnalisé et tapez un trait de soulignement (
_ ),
par exemple. Ce dernier s'affiche dans le champ Position. Vous pouvez inclure quatre
chaînes Texte personnalisé au plus dans le nom de fichier.
•
•
Position : Cliquez sur un élément du champ Position. Utilisez les flèches pour placer
l'élément dans la position correcte pour le nom de fichier. Le nom de fichier généré
inclut tous les éléments du champ Position, dans l'ordre, en commençant par celui
situé en haut.
−
Avancés : Saisissez une chaîne composée de variables pour créer le nom de fichier. Pour de
plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
4.
Cliquez sur Appliquer.