Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador

Outils d'administration 

 

254 

Imprimante multifonctions Xerox

®

 WorkCentre

®

 série 5800/5800i 

 

Guide de l'administrateur système 

 

Vous pouvez importer les contacts d'un carnet d'adresses à partir d'un fichier 

.csv. 

Remarques :

 

•

  L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée du carnet 

d'adresses. La première ligne contient les en-têtes de colonne. 

•

  Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier .csv, téléchargez un fichier 

échantillon. 

1.

  Dans les Xerox

®

 CentreWare

®

 Internet Services, cliquez sur 

Carnet d'adresses. 

2.

  Sous Gestion, sélectionnez Importer depuis un fichier. 

3.

  Sous Sélectionnez le fichier de carnet d'adresses à importer, cliquez sur Parcourir ou Choisir le 

fichier, sélectionnez le fichier .csv, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir. 

4.

  Sous Séparateur d'enregistrements, sélectionnez une option : 

5.

  Certains fabricants d'imprimantes permettent l'exportation des contacts de carnet d'adresses 

vers un fichier 

.csv, mais les informations de contact sont encadrées de crochets. Pour retirer les 

crochets lors de l'importation de ce type de fichier 

.csv, sélectionnez Retirer les crochets au 

début et à la fin des zones de texte. 

6.

  Sélectionnez l'une des options suivantes : 

−

  Ajouter les nouveaux contacts au carnet d'adresses périphérique existant : ajoute les 

informations utilisateur du fichier 

.csv à celles stockées dans la base de données. 

−

  Remplacer le carnet d'adresses périphérique existant par les nouveaux contacts : 

remplace toutes les informations utilisateur contenues dans la base de données par celles 

du fichier 

.csv. 

7.

  Cliquez sur Télécharger fichier. 

8.

  Cliquez sur Importer. 

9.

  Pour télécharger un autre fichier de carnet d'adresses ou modifier les paramètres, cliquez sur 

Modifier les options/le fichier. 

10.

  Si les champs du carnet d'adresses actuel correspondent exactement à ceux du fichier importé, 

les en-têtes n'apparaissent pas. Pour afficher les champs mappés, cliquez sur 

des en-têtes. 

11.

  Si les champs du carnet d'adresses actuel ne correspondent pas exactement à ceux du fichier 

importé, les en-têtes apparaissent. Les champs non mappés sont mis en surbrillance. Pour 

affecter un mappage au champ, sélectionnez un en-tête dans la liste. 

12.

  Cliquez sur Importer carnet d'adresses.