Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador

Accounting 

 

220 

Xerox

®

 WorkCentre

®

 5800/5800i Series Multifunction Printer 

 

System Administrator Guide 

 

Accounting Using an Auxiliary Access Device 

You can configure the printer to use an auxiliary access device for accounting. 

Before you begin, purchase and install the Auxiliary Interface Kit. An Auxiliary Interface Kit, or a Foreign 

Device Interface Kit, is a third-party access and accounting device. These kits, such as a coin operated 

printer accessory or a card reader, can be attached to the printer. Installation instructions are included 

with the Foreign Device Interface Kit. 

 

Enabling Accounting Using an Auxiliary Access Device 

1.

  In Xerox

®

 CentreWare

®

 Internet Services, click 

Properties > Login/Permissions/Accounting > 

Accounting Methods. 

2.

  Click Edit. 

3.

  For Accounting Method, select Auxiliary Access Device. 

4.

  Click Save. 

 

Displaying Your Company Logo on the Blocking Screen 

You can customize the blocking screen to display your company logo. The blocking screen appears on the 

printer touch screen when card reader authentication or an auxiliary accounting device is configured. 

The screen displays a message when a user attempts to access a restricted feature, reminding users to 

swipe an identification card to access the feature. 

 

1.

  On the Accounting Methods page, for Import Customer Logo, click Import. 

2.

  Click Browse or Choose File. 

3.

  Select a .png file that is not larger than 300 x 200 pixels, then click Open. 

4.

  Click Import. 

5.

  Click Reboot Device. 

 

Setting the Auxiliary Access Device Type 

1.

  At the printer control panel, press the Machine Status button, then touch the Tools tab. 

2.

  Touch Accounting Settings > Accounting Mode. 

3.

  Touch Auxiliary Access > Auxiliary Device Type. 

4.

  Touch your auxiliary access device type. 

5.

  Touch OK.