Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador

Descargar
Página de 276
Security 
 
 
Xerox
®
 WorkCentre
®
 5800/5800i Series Multifunction Printer 
73 
 
System Administrator Guide 
 
Authorization 
Authorization is the function of specifying the features that users are allowed to access, and the process 
of approving or disapproving access. You can configure the printer to allow users to access the printer, 
but restrict access to certain features, tools, and services. For example, you can allow users to access 
copying but restrict access to scanning. You can also control access to features at specific times of the 
day. For example, you can restrict a group of users from printing during peak business hours. 
There are two types of authorization: 
  Local Authorization verifies user information on the printer to approve access. 
  Network Authorization verifies user information stored externally in a network database, such as 
an LDAP directory, to approve access. 
 
Personalization 
Personalization is the process of customizing services for a specific user. The printer searches an LDAP 
directory for the home directory and email address of a user when using Scan to Home, or Email 
Scanning features. 
 
Setting the Login Method 
1.
  In Xerox
®
 CentreWare
®
 Internet Services, click 
Properties > Login/Permissions/Accounting
2.
  Click Login Methods
3.
  In the upper right-hand corner, click the pencil icon. 
4.
  To set the authentication method for logging in to control panel, under Touch UI Method, select an 
option. 
5.
  If you selected Convenience Authentication or Smart Cards as the authentication method, you can 
also allow users to log in at the control panel. This option is useful if a user loses their smart card, 
but must access the printer. Under Alternate authentication method on the machine's touch 
interface, select 
User Name / Password Validated Remotely on the Network
6.
  To set the authentication method for logging in to Xerox
®
 CentreWare
®
 Internet Services, under 
Web UI Method, select an option. 
7.
  To retrieve the home directory and email address of a user when using Scan to Home, or Email 
Scanning features, select 
Personalize Touch UI
8.
  Click Save