Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador
Digitalização
Impressora multifuncional Xerox
®
WorkCentre
®
Série 5800/5800i 173
Guia do Administrador do Sistema
Configuração das Diretrizes para digitalização
As diretrizes para digitalização permitem a você gerenciar a forma como os usuários podem digitalizar
arquivos, criar pastas e atribuir senhas às pastas na impressora.
1.
1.
Em Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, clique em
Propriedades > Serviços.
2.
Clique em Digitalizar para caixa postal > Diretrizes para digitalização.
3.
Em Diretrizes para digitalização, selecione ou cancele:
−
Permitir digitalização para a Pasta Pública Padrão permite que os usuários digitalizem
arquivos para a Pasta Pública Padrão sem solicitar uma senha.
−
Requerer senha por trabalho para pastas públicas solicita aos usuários que digitem uma senha
para cada trabalho que forem digitalizar para a pasta pública.
−
Permitir que pastas adicionais sejam criadas permite que os usuários criem pastas adicionais
públicas ou privadas na impressora. Se
Requerer senha ao criar pastas adicionais estiver
desativado, a atribuição de uma senha para a pasta será opcional e criará uma pasta pública.
Se
Permitir que pastas adicionais sejam criadas estiver desativado, o botão Criar Pasta não
aparecerá na guia Digitalizar.
−
Solicitar senha quando criar pastas adicionais solicita aos usuários que digitem uma nova
senha toda vez que criarem uma pasta. Essa função permite aos usuários criarem somente
pastas particulares.
−
Solicitar senha ao digitalizar para pasta particular solicita aos usuários que digitem a senha
no painel de controle toda vez que forem digitalizar um trabalho para uma pasta privada.
−
Permitir acesso ao arquivo de dados de registro de trabalhos permite que os usuários
imprimam um registro de trabalhos contendo informações para qualquer imagem digitalizada.
Aplicativos de terceiros podem ser usados para pesquisar, arquivar e distribuir trabalhos com
base nas informações do registro do trabalho.
4.
Em Gerenciamento da Senha, digite um comprimento mínimo e máximo de senha e selecione
quaisquer políticas de senha que você quiser aplicar.
5.
Clique em Aplicar.
Gerenciamento de pastas e arquivos digitalizados
Criação de uma pasta
Por padrão, todos os usuários podem digitalizar para a Pasta pública padrão. Se essa opção tiver sido
ativada em Diretrizes para digitalização, os usuários poderão criar e editar pastas adicionais.
Para criar uma Pasta:
1.
1.
No Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, clique em
Digitalizar.
2.
Em Exibir, selecione Caixa postal.
3.
Em Digitalizar para caixa postal, clique em Criar pasta.
4.
Digite um nome exclusivo para a pasta.
Digite e redigite uma senha conforme necessário.
5.
Clique em Aplicar.