Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador
Recursos do administrador
258
Impressora multifuncional Xerox
®
WorkCentre
®
Série 5800/5800i
Guia do Administrador do Sistema
Editando o Catálogo de Endereços do Dispositivo como um Arquivo .csv
Para gerenciar muitos endereços, você poderá criar e editar uma lista em um aplicativo de planilha. Você
pode salvar a lista como um arquivo
.csv e fazer o upload para a impressora.
Download de um arquivo .csv de amostra
Para fazer o backup do catálogo de endereços atual, você pode exportar o catálogo de endereços como
um arquivo
.csv. Para exibir um exemplo do formato apropriado do arquivo .csv, baixe um arquivo de
amostra. Você também pode usar o arquivo de amostra como modelo, substituindo os valores existentes
com suas próprias informações.
1.
1.
Em Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, clique em
Catálogo de endereços.
2.
Em Gerenciamento, selecione Fazer download da amostra.
3.
Em Delimitador, selecione uma opção.
4.
Selecione Exportar no modo antigo, conforme necessário. O Modo antigo omite as informações de
contato de favoritos, grupos, fax e Digitalizar para destino. O Nome de exibição é alterado para
Nome amigável, permitindo-lhe importar o arquivo diretamente para uma impressora Xerox
®
antiga, sem mapeamento de campos do catálogo de endereços.
5.
Para excluir E-mail, Digitalizar para destino, Fax ou Fax da Internet, desmarque a opção.
6.
Clique em Download.
Exportação de um arquivo do catálogo de endereços
Para fazer o backup do catálogo de endereços atual, ou importá-lo para outra máquina, você pode
exportar os contatos do catálogo de endereços atual como um arquivo
.csv.
1.
Em Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, clique em
Catálogo de endereços.
2.
Em Gerenciamento, selecione Exportar.
3.
Em Delimitador, selecione uma opção.
4.
Selecione Exportar no modo antigo, conforme necessário. O Modo antigo omite as informações de
contato de favoritos, grupos, fax e Digitalizar para destino. O Nome de exibição é alterado para
Nome amigável, permitindo-lhe importar o arquivo diretamente para uma impressora Xerox
®
antiga, sem mapeamento de campos do catálogo de endereços.
5.
Clique em Exportar.
Definindo as Configurações de Segurança do Catálogo de Endereços do Dispositivo
Você poderá permitir que os usuários editem o Catálogo de Endereços do Dispositivo ou restringir edição
somente aos administradores do sistema.
1.
1.
Em Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, clique em
Catálogo de endereços.
2.
Para definir as permissões do usuário para exibir e gerenciar o catálogo de endereços, na lista
Gerenciamento, selecione
Segurança: Permissões do usuário.
3.
Selecione uma das opções a seguir:
−
Somente Administradores de sistema para solicitar aos usuários para fazer login como
administrador para editar o catálogo de endereços.
−
Abrir para Todos os usuários para permitir que qualquer um edite o catálogo de endereços.
4.
Clique em Salvar.