Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía Del Usuario

Outils d'administration 

 

 

Imprimante multifonctions Xerox

®

 WorkCentre

®

 série 5800/5800i  255 

 

Guide de l'administrateur système 

 

Pour gérer plusieurs adresses, vous pouvez créer et modifier une liste dans une application de type 

tableur. Vous pouvez enregistrer la liste sous forme de fichier 

.csv et télécharger ce dernier vers 

l'imprimante. 

 

Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel, vous pouvez l'exporter en tant que 

fichier 

.csv. Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier .csv, téléchargez un fichier 

échantillon. Vous pouvez aussi utiliser le fichier exemple comme modèle et remplacer les valeurs 

existantes par vos propres informations. 
1.

  Dans les Xerox

®

 CentreWare

®

 Internet Services, cliquez sur 

Carnet d'adresses. 

2.

  Sous Gestion, sélectionnez Télécharger un échantillon. 

3.

  Sous Séparateur, sélectionnez une option. 

4.

  Sélectionnez Exporter en mode standard si nécessaire. Le mode standard omet les informations 

de contact relatives aux favoris, groupes, fax et destination de numérisation. L'option Nom 

d'affichage est remplacée par Nom convivial. Elle permet d'importer le fichier directement sur 

une ancienne imprimante Xerox

®

 sans procéder au mappage des champs de carnet d'adresses. 

5.

  Pour exclure le courrier électronique, la destination de numérisation, le fax ou fax Internet, 

décochez la case correspondante. 

6.

  Cliquez sur Télécharger. 

 

Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel ou pour l'importer dans une autre 

machine, vous pouvez exporter les contacts de votre carnet d'adresses sous forme de fichier 

.csv. 

1.

  Dans les Xerox

®

 CentreWare

®

 Internet Services, cliquez sur 

Carnet d'adresses. 

2.

  Sous Gestion, sélectionnez Exportation. 

3.

  Sous Séparateur, sélectionnez une option. 

4.

  Sélectionnez Exporter en mode standard si nécessaire. Le mode standard omet les informations 

de contact relatives aux favoris, groupes, fax et destination de numérisation. L'option Nom 

d'affichage est remplacée par Nom convivial. Elle permet d'importer le fichier directement sur 

une ancienne imprimante Xerox

®

 sans procéder au mappage des champs de carnet d'adresses. 

5.

  Cliquez sur Exporter. 

 

Vous pouvez autoriser les utilisateurs à modifier le carnet d'adresses périphérique ou restreindre la 

modification aux administrateurs uniquement. 
1.

  Dans les Xerox

®

 CentreWare

®

 Internet Services, cliquez sur 

Carnet d'adresses. 

2.

  Pour définir les autorisations de l'utilisateur en matière de consultation et de gestion du carnet 

d'adresses, sélectionnez 

Sécurité: Autorisations de l'utilisateur dans la liste Gestion. 

3.

  Sélectionnez l'une des options suivantes : 

−

  Administrateurs système uniquement afin d'obliger les utilisateurs à se connecter en tant 

qu'administrateur pour modifier le carnet d'adresses. 

−

  Accès pour tous les utilisateurs pour permettre à tout utilisateur de modifier le carnet 

d'adresses. 

4.

  Cliquez sur Enregistrer.