Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador

Scanning 

160 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer 

 

System Administrator Guide 

Scanning to an Email Address 

The email feature allows you to scan a document and send it to an email address as an attachment. 

Before you begin: 
•  Configure SMTP settings. Note the IP Address or host name of your SMTP server. For details, see 

Configure SMTP Server Settings

 on page 51. 

•  Create an email account for the printer. The printer uses this address as the default text in the From: 

field of the email. 

For instructions on using this feature, see the 

User Guide for your printer model. 

 

Email 

Configure email settings on the Email Setup page in CentreWare Internet Services. Email settings apply 

to all services that use SMTP, including Internet Fax and Scan to Email. 

 

1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Services. 

2.  Click 

Email > Setup. 

 

1.  On the Email Setup page, click the 

Required Settings tab. 

2.  To configure SMTP settings, next to SMTP, click 

Edit. For details, see 

SMTP

 on page 51. 

3.  To configure From Field settings, next to the From Field, under Action, click 

Edit. 

 

1.  On the Email Setup page, click the 

Required Settings tab. 

2.  Next to From Address, type the email address that appears in the From field of email sent from the 

printer. 

3.  Select the LDAP search result conditions in which authenticated users are allowed to edit the From 

field. 

4.  To allow users to edit the From field when authentication is not required, next to Edit "From:" Field 

when Authentication is not Required, select 

Yes. 

5.  Click 

Save.