Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador

Scanning 

 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer  171 

 

System Administrator Guide 

1.  Under Fax Destinations, click 

Add. 

2.  Type a fax number in the Add Fax Number field, then click 

Add. 

3.  Under Delivery, select 

Delayed Send and type a time if you want to send the fax at a specific time. 

4.  Click 

Apply to save the new settings or Cancel to return to the previous screen. 

 

You can add fields to the template to help you manage scanned image files. The fields display when you 

select the template at the control panel. You can type in details about the document you are scanning. 

This information is filed with each scanned image file in the Job Log. Third-party software uses the Job 

Log to access and retrieve information associated with scanned files. 
1.  Under Document Management Fields, click 

Add. 

2.  Type a name for Field Name using up to 

128 characters. The Field Name text is not shown at the 

control panel. Third-party software uses the name to access the Document Management 

information. This field is required. 

3.  To allow users to modify the Field Label field, select 

Editable next to User Editable. The Field Label 

identifies the purpose of this field to the user. Select 

Not Editable to prevent users from changing 

the value. The field does not appear on the control panel, and the text typed for the Default Value 

field is used. 

4.  If you selected Not Editable, type a Default Value. The Default Value is optional if you selected 

Editable. 

5.  Select 

Require User Input to prompt the user to type data for this document management field 

before scanning. 

6.  Select 

Mask User Input to prevent typed input from appearing at the control panel. Select Record 

User Input in Job Log to write any masked data to the Job Log file. Consider data security issues 

before selecting this option. 

7.  Validate Data Before Scanning options can be available if validation servers are configured for the 

printer. 

8.  Click 

Apply to save the new settings or Cancel to return to the previous screen. 

 

1.  Click 

Edit to edit the following settings. For details, see the CentreWare Internet Services Help. 

−  Workflow Scanning 
−  Advanced Settings 
−  Layout Adjustment 
−  Filing Options 
−  Filename Extension 
−  Report Options 
−  Workflow Scanning Image Settings 
−  Compression Capability 

2.  To restore the Default Template to its original settings, click 

Apply Factory Default Settings. This 

action deletes any custom settings applied to the Default Template.