Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador

Customization and Expansion 

 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer  253 

 

System Administrator Guide 

Creating a Custom Single-Touch Scan Service 

You can create a custom scan service and associate the service with a scan template. You can also 

customize the icons and text that appears on the printer touch screen. 

Notes:

 

•  After you create a service, you can edit the description but not the name of the service. 
•  You can create up to 10 services. 
•  The service does not appear on the control panel touch screen until you design your service and 

select a scan template for your service. 

 

Creating a Custom Single-Touch Scan Service Overview 

•  Create the service. 
•  Customize the appearance of your service. 
•  Associate a scan template with your service. 
•  Lock or hide the service on the control panel as needed. 
•  Set the service as the default screen that appears on the touch screen as needed. 

 

Creating a Single-Touch Scan Service 

1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Services. 

2.  Click 

Workflow Scanning > Single-Touch Service. 

3.  Click 

Create. 

4.  Type a name and description for the service. 
5.  Click 

Create. 

 

Customizing the Appearance of Your Service 

1.  On the Configure Your Service page, under Action, next to Design your Service, click 

Edit. 

2.  Under Color Scheme, select a color. 
3.  To replace the default header logo image, under Header Logo, click 

Browse or Choose File. 

a.  Select your 96 x 96 pixel 

.png file. 

b.  Click 

Open or Choose. 

4.  Under Service Display Name, type the text that you want to appear in the header. 
5.  Under Instructional Text, type instructions for users. Line breaks are supported. For example, type: 

Load documents and press Start. 
File original documents in the file cabinet in Room 423. 
Scanned files are sent to the following destinations: 
ServerA:\business_records 
ServerB:\scan_archives