Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador
Comptabilité
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Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Téléchargement d'un rapport d'utilisation
Le rapport d'utilisation indique le nombre d'impressions consigné pour chaque utilisateur et chaque
compte. Vous pouvez télécharger un rapport d'utilisation sous forme de fichier
.csv.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur
Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
2. Cliquez sur
Rapport et réinitialisation
3. Pour exporter des informations relatives à l'ID utilisateur dans le relevé, sous Afficher l'ID
utilisateur dans le rapport, sélectionnez
Oui.
4. Cliquez sur
Télécharger le rapport.
Réinitialisation des limites d'utilisation
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur
Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
2. Cliquez sur
Rapport et réinitialisation
3. Pour remettre à zéro toutes les données d'utilisation, cliquez sur
Réinitialiser les données
d'utilisation.
4. Cliquez sur
OK pour accepter le message d'avertissement.
Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression
Vous pouvez définir des stratégies de validation et configurer des exceptions de travaux d'impression
pour les travaux non identifiés. Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom
d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion
d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100
ou de l'onglet Travaux dans les Services Internet CentreWare.
Validation des codes de comptabilisation
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur
Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
2. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Stratégies de validation / Exceptions
d'impression, cliquez sur
Modifier.
3. Pour définir l'imprimante pour qu'elle valide le code de comptabilisation pour tous les travaux,
sous Valider le compte de comptabilisation, sélectionnez
Oui, puis cliquez sur Enregistrer.
4. Pour configurer les options de validation pour les travaux d'impression non identifiés, sous
Valider le compte de comptabilisation, sélectionnez
Oui avec des exceptions.
5. Pour permettre à l'imprimante d'imprimer des travaux non identifiés à partir d'un ordinateur
quelconque, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation,
sélectionnez
Mode Invité.
6. Pour permettre l'impression de travaux non identifiés provenant de certaines sources
uniquement, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de comptabilisation,
sélectionnez
Mode Source désignée.
Remarque :
L'imprimante supprime les travaux d'impression non identifiés non valides.
7. Cliquez sur
Enregistrer.
8. Pour spécifier les ordinateurs et autres sources admis pour l'envoi de travaux d'impression non
identifiés dans le cadre du Mode Source désignée, cliquez sur
Ajouter périphérique.
9. Sélectionnez un type d'adresse.