Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador

Digitalização

Impressora multifuncional WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 163

Guia do Administrador do Sistema

3. Em Diretrizes para digitalização, selecione ou cancele:

−

Permitir digitalização para a Pasta Pública Padrão permite que os usuários digitalizem

arquivos para a Pasta Pública Padrão sem solicitar uma senha.

−

Requerer senha por trabalho para pastas públicas solicita aos usuários que digitem uma

senha para cada trabalho que forem digitalizar para a pasta pública.

−

Permitir que pastas adicionais sejam criadas permite que os usuários criem pastas adicionais

públicas ou privadas na impressora. Se

Requerer senha ao criar pastas adicionais estiver

desativado, a atribuição de uma senha para a pasta será opcional e criará uma pasta pública.

Permitir que pastas adicionais sejam criadas estiver desativado, o botão Criar Pasta não

aparecerá na guia Digitalizar.

−

Solicitar senha quando criar pastas adicionais solicita aos usuários que digitem uma nova

senha toda vez que criarem uma pasta. Essa função permite aos usuários criarem somente

pastas particulares.

−

Solicitar senha ao digitalizar para pasta particular solicita aos usuários que digitem a senha

no painel de controle toda vez que forem digitalizar um trabalho para uma pasta privada.

−

Permitir acesso ao arquivo de dados de registro de trabalhos permite que os usuários

imprimam um registro de trabalhos contendo informações para qualquer imagem digitalizada.

Aplicativos de terceiros podem ser usados para pesquisar, arquivar e distribuir trabalhos com

base nas informações do registro do trabalho.

4. Em Gerenciamento da Senha, digite um comprimento mínimo e máximo de senha e selecione

quaisquer políticas de senha que você quiser aplicar.

5. Clique em

Aplicar.

Gerenciamento de pastas e arquivos digitalizados

Criação de uma pasta

Por padrão, todos os usuários podem digitalizar para a Pasta pública padrão. Se essa opção tiver sido

ativada em Diretrizes para digitalização, os usuários poderão criar e editar pastas adicionais.

Para criar uma Pasta:
1. No Serviços do CentreWare na Internet, clique em

Digitalizar.

2. Em Exibir, selecione

Caixa postal.

3. Em Digitalizar para caixa postal, clique em

Criar pasta.

4. Digite um nome exclusivo para a pasta.

Digite e redigite uma senha conforme necessário.