Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador
Digitalização
Impressora multifuncional WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 177
Guia do Administrador do Sistema
Configuração do Modelo padrão
Para usar a função Digitalização de fluxo de trabalho, crie e edite um modelo. Um modelo contém
configurações de digitalização e pelo menos um destino para os arquivos de imagens digitalizadas.
Configure o modelo padrão antes de criar um modelo. Depois que o modelo padrão for configurado,
todos os novos modelos criados receberão as configurações do modelo padrão e poderão então ser
editados conforme necessário.
O modelo padrão não pode ser excluído.
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em
Propriedades > Serviços.
2. Clique em
Digitalização de fluxo de trabalho > Modelo padrão.
3. Em Serviços de destino, selecione:
−
Arquivo para adicionar Destinos de arquivo.
−
Fax para adicionar Destinos de fax.
4. Adicione Destinos de arquivo, Destinos de fax, Campos de gerenciamento de documentos e
configure outras opções de digitalização.
Adição de um destino de arquivo
1. Em Destinos de arquivo, clique em
Adicionar.
2. Selecione a
Diretriz de arquivamento necessária no menu suspenso.
3. Clique em
Aplicar para salvar as novas configurações ou em Cancelar para retornar à tela anterior.
Adição de um destino de fax
1. Em Destinos de fax, clique em
Adicionar.
2. Digite um número de fax no campo Adicionar número de fax e clique em
Adicionar.
3. Em Entrega, selecione
Envio programado e digite a hora, se quiser enviar o fax em uma hora
específica.
4. Clique em
Aplicar para salvar as novas configurações ou em Cancelar para retornar à tela anterior.
Adição de campos de gerenciamento de documentos
Você poderá adicionar campos ao modelo para ajudar a gerenciar arquivos de imagens digitalizadas. Os
campos aparecem quando você selecionar o modelo no painel de controle. Você poderá digitar
informações sobre o documento que estiver digitalizando. Esta informação será arquivada com todos os
arquivos de imagens digitalizadas no Registro de Trabalhos. O software de terceiros-utiliza o Registro de
Trabalhos para acessar e recuperar informação associada com arquivos digitalizados.
1. Em Campos de gerenciamento de documentos, clique em
1. Em Campos de gerenciamento de documentos, clique em
Adicionar.
2. Digite um nome para Nome do campo usando até
128 caracteres. O texto Nome do campo agora é
mostrado no painel de controle. O software de terceiros usa o nome para acessar informações do
Gerenciamento de documentos. Este campo é obrigatório.
3. Para permitir que os usuários modifiquem o campo Legenda do campo, selecione
Editável ao lado
de Editável pelo usuário. A Legenda do campo identifica a finalidade desse campo para o usuário.
Selecione
Não editável para impedir que os usuários alterem o valor. O campo não será exibido no
painel de controle e o texto digitado no campo Valor padrão será usado.