Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador
Contabilidade
Impressora multifuncional WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 217
Guia do Administrador do Sistema
Configuração das opções de controle do serviço
1. Na página Contabilidade, em Ação, ao lado de Controle de serviço, clique em
Editar.
2. Em Pré-ajustes, selecione uma opção:
−
Desativar acompanhamento para todos os serviços desliga o acompanhamento.
−
Ativar acompanhamento para todos os serviços instrui a impressora a rastrear Cópias,
Impressões, Digitalizações e Faxes.
−
Ativar somente o acompanhamento de cor instrui a impressora a rastrear Cópias e
Impressões em cores.
−
Personalizar permite ativar o acompanhamento para serviços específicos. Se você selecionar
Personalizar, selecione
Ativado ou Acompanhamento de cor somente próximo aos serviços
que você deseja acompanhar.
3. Clique em
Salvar.
Nota:
Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são
aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de driver
específico.
Contas gerais e de grupo
Você pode criar uma conta de grupo para rastrear e limitar o número de cópias, impressões,
digitalizações e fax para um grupo de usuários. O número de cópias, impressões, digitalizações e fax de
cada usuário é rastreado na conta do usuário e conta de grupo. Você pode limitar o uso para cada
usuário.
Você pode criar uma conta geral para rastrear o uso total para um grupo de usuários. O número de
cópias, impressões, digitalizações e fax de cada usuário não é rastreado na conta do usuário. O uso
somente é rastreado na conta geral. Você não pode especificar limites de uso para um conta geral.
Se um usuário estiver associado a uma conta de grupo e conta geral, ele pode acessar a impressora
usando o código de contabilidade para cada conta. Cópias, impressões, digitalizações e fax individuais
serão rastreados nas contas de usuário e grupo, se o usuário acessar a impressora usando a conta de
grupo. Se o usuário acessa a impressora usando uma conta geral, o uso é rastreado somente na conta
geral e não na conta do usuário.
Criação de uma conta
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em
Propriedades >
Login/Permissões/Contabilidade > Método de Contabilidade.
2. Ao lado de Contas geral e de grupo, em Ação, clique em
Editar.
3. Clique na guia
Contas de grupo ou Contas gerais.
4. Digite um número de ID de conta e um nome de conta exclusivos para o novo grupo.
5. Clique em
5. Clique em
Adicionar conta.