Xerox WorkCentre 5325/5330/5335 Guía Del Usuario
Faxning
WorkCentre 5300-serien Flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Användarhandbok
154
Lägga till en grupp
Du kan skapa en grupp om du vill skicka fax till flera personer samtidigt. Grupper kan bestå av lagrade
personer och grupper.
personer och grupper.
Obs!
Enskilda poster måste konfigureras innan gruppen kan definieras.
1.
Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2.
Tryck på fliken Verktyg på pekskärmen.
3.
Tryck på Inställning och kalibrering, tryck på Inställning och sedan på
Skapa faxgruppmottagare.
Skapa faxgruppmottagare.
4.
Välj en <tillgänglig> grupp i listan på nästa skärm.
5.
Tryck på fältet Gruppnamn på nästa skärm, skriv ett namn på gruppen med tangentbordet på
pekskärmen och tryck på Spara.
pekskärmen och tryck på Spara.
6.
Tryck på fältet Kortnummer och skriv kortnumret för den önskade individen med den
alfanumeriska knappsatsen.
alfanumeriska knappsatsen.
7.
Tryck på Lägg till grupp.
8.
Upprepa steg 6 och 7 tills alla mottagare har lagts till i gruppen.
9.
När du har lagt till alla nummer trycker du på Spara och sedan på Stäng.
Ta bort en grupp
1.
Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2.
Tryck på fliken Verktyg på pekskärmen.
3.
Tryck på Inställning och kalibrering, tryck på Inställning och sedan på
Skapa faxgruppmottagare.
Skapa faxgruppmottagare.
4.
Tryck på gruppen i listan på nästa skärm.
5.
Tryck på Ta bort och bekräfta genom att trycka på Ta bort.
Använda kedjeuppringning
Funktionen Kedjeuppringning skapar ett enstaka faxnummer genom att slå ihop två eller flera
faxnummer. Ett riktnummer eller en anknytning kan exempelvis lagras separat från resten av
telefonnumret. Aktivera kedjeuppringning via adressboken.
1.
faxnummer. Ett riktnummer eller en anknytning kan exempelvis lagras separat från resten av
telefonnumret. Aktivera kedjeuppringning via adressboken.
1.
Välj Fax på pekskärmen.
2.
Välj Adressbok.
3.
Tryck på Lista alla allmänna poster i listrutan.
4.
Välj Kedjeuppringning.
5.
Gör något av följande när du vill lägga till nummer:
a.
a.
Markera önskat kortnummer i listrutan. Bläddra med pilarna om det behövs.
b.
Skriv ett nummer med den alfanumeriska knappsatsen.
a.
Tryck på tangentbordsknappen, skriv ett nummer med tangentbordet på pekskärmen och
välj Spara.
välj Spara.
6.
Välj Lägg till. Numren läggs till i mottagarlistan.