Xerox WorkCentre 5325/5330/5335 Guía De Administador
Numérisation
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
101
Numérisation vers une adresse électronique
La fonction Courriel permet aux utilisateurs de numériser un document et de l'envoyer à des adresses
électroniques sous forme de pièce jointe.
électroniques sous forme de pièce jointe.
Remarques :
•
Pour avoir accès à cette fonction, vous devez acheter et installer le kit de numérisation.
Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit.
Pour toute information, suivez les instructions qui accompagnent le kit.
•
Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fonction, reportez-vous au
Guide de
.
Avant de commencer :
•
•
Achetez et installez le kit de numérisation. Pour toute information, suivez les instructions qui
accompagnent le kit.
accompagnent le kit.
•
Configurez les paramètres SMTP. Pour de plus amples informations, voir
à la page 32. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du
serveur SMTP.
•
Créez un compte de courriel pour l'imprimante. Cette adresse est insérée par défaut dans le
champ De : du courriel.
champ De : du courriel.
Configuration des paramètres de courriel
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis
sélectionnez l'onglet Outils.
sélectionnez l'onglet Outils.
2.
Appuyez sur Paramètres système > Paramètres des services Courriel / Fax Internet >
Contrôle Courriel.
Contrôle Courriel.
3.
Modifiez les paramètres suivants, si nécessaire :
•
•
Nombre maximum d'adresses : sélectionnez le nombre maximal d'adresses électroniques
auquel il est possible d'envoyer un document numérisé. Cette option couvre les champs À :,
Cc : et Cci :.
auquel il est possible d'envoyer un document numérisé. Cette option couvre les champs À :,
Cc : et Cci :.
•
Options d'impression courriels entrants : sélectionnez les parties du courrier que vous
souhaitez imprimer.
•
souhaitez imprimer.
•
Imprimer seulement la pièce jointe :
•
Pièce jointe, en-têtes et message complets :
•
Pièce jointe, en-têtes et message de base :
•
Impression courriel de notification d'erreur : appuyez sur Activé pour imprimer un relevé
d'erreur lorsqu'une erreur de transmission de courriel se produit.
d'erreur lorsqu'une erreur de transmission de courriel se produit.
•
Réponse aux accusés de lecture : appuyez sur Activé pour autoriser l'imprimante à répondre
à une requête d'accusé de lecture (MDN) après la réception d'un courriel.
à une requête d'accusé de lecture (MDN) après la réception d'un courriel.
•
Accusés de lecture : appuyez sur Activé pour autoriser l'imprimante à demander un accusé
de lecture (MDN) lors de l'envoi d'un courriel.
de lecture (MDN) lors de l'envoi d'un courriel.
Remarque :
Cette option ne s'applique pas au service Fax Internet. Pour paramétrer les accusés de
lecture associés à ce service, accédez à Outils > Paramètres du service Fax > Contrôle fax Internet >
Méthode de confirmation de remise.
Méthode de confirmation de remise.