Xerox WorkCentre 5325/5330/5335 Guía De Administador
Digitalização
Impressora Multifuncional WorkCentre Série 5300
Guia do Administrador do Sistema
99
Digitalização para uma pasta na impressora
A função Armazenar na pasta permite aos usuários digitalizar arquivos para pastas criadas no
disco rígido da impressora. Esses arquivos podem ser recuperados através do CentreWare IS. Essa
função proporciona a capacidade de digitalização em rede sem a necessidade de configurar um
servidor separado.
disco rígido da impressora. Esses arquivos podem ser recuperados através do CentreWare IS. Essa
função proporciona a capacidade de digitalização em rede sem a necessidade de configurar um
servidor separado.
Observações:
•
Para usar essa função, você deve comprar e instalar o Kit de digitalização. Consulte as
instruções incluídas no kit para obter detalhes.
instruções incluídas no kit para obter detalhes.
•
Para instruções sobre como utilizar essa função, consulte o
Guia do Usuário em
.
Gerenciamento de pastas e arquivos digitalizados
Criação e edição de uma pasta
Para criar uma pasta:
1.
1.
No CentreWare IS, clique em Digitalização > Pasta.
2.
Ao lado do número da pasta, clique em Criar.
3.
Digite um nome para a pasta.
4.
Se for necessário, digite uma senha e depois a redigite para confirmar.
5.
Ao lado de Verificar senha da pasta, selecione: Sempre, Salvar (Gravar) ou Imprimir/Excluir.
6.
Ao lado de Excluir os documentos após imprimir ou recuperar, selecione Ativado para excluir os
arquivos depois que forem impressos ou recuperados.
arquivos depois que forem impressos ou recuperados.
7.
Ao lado de Excluir arquivos expirados, selecione Ativado para excluir arquivos após a expiração
da data da pasta de arquivos armazenados. Para configurar a data de expiração das pastas de
arquivos armazenados, consulte
da data da pasta de arquivos armazenados. Para configurar a data de expiração das pastas de
arquivos armazenados, consulte
8.
Clique em Aplicar.
Para editar ou excluir uma pasta, clique em Editar ou Excluir ao lado do número da pasta.
Agendamento de exclusão de arquivos armazenados em pastas
Para minimizar o espaço consumido em disco pelos arquivos armazenados, a impressora pode excluir
arquivos após um período especificado.
1.
arquivos após um período especificado.
1.
No Painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e, em seguida, toque
na guia Recursos.
na guia Recursos.
2.
Toque em Configurações do sistema > Configurações de documentos armazenados.
3.
Toque em Data de Expiração Arq. em Pasta.
4.
Toque em Ligado e selecione o número de dias durante os quais os arquivos serão mantidos antes
da exclusão e o horário em que serão excluídos no último dia.
da exclusão e o horário em que serão excluídos no último dia.
5.
Toque em Salvar.