Xerox SmartSend Support & Software Guía Del Usuario
Publicera arbetsflöden
SMARTsend
Användarhandbok
Användarhandbok
90
Publicera till en PaperWare-försättssida
(Professional Edition)
PaperWare-försättssidor kan användas för att skicka avläsningsjobb till en flerfunktions- eller
Internetfaxenhet.
Internetfaxenhet.
Försättssidan har kryssrutor som kan användas för att välja destinationer. Dokumentattribut visas
också på försättssidan. Om attributen anges som redigerbara vid enheten publiceras även enhetens
avläsningsmall till angivna enheter när försättssidan genereras. Försättssidan kan bara användas vid
de enheterna.
också på försättssidan. Om attributen anges som redigerbara vid enheten publiceras även enhetens
avläsningsmall till angivna enheter när försättssidan genereras. Försättssidan kan bara användas vid
de enheterna.
När en försättssida publiceras genereras en PDF-fil av försättssidan. Filen sparas på en plats som du
själv väljer, eller kan skrivas ut på en lokal skrivare.
själv väljer, eller kan skrivas ut på en lokal skrivare.
Så här publicerar du ett arbetsflöde som en PaperWare-försättssida:
1.
Gå till användarhemsidan och klicka på Visa alla arbetsflöden.
2.
Markera namnet på arbetsflödet som ska publiceras i kolumnen Arbetsflödesnamn i Workflow
Explorer.
Explorer.
3.
Klicka på Publicera en försättssida i listan över arbetsflödesuppgifter.
4.
Ange publiceringsinställningar.
a.
Ange ett namn på publikationen. Detta namn visas på försättssidan och måste vara unikt.
Se
Se
b.
Ange en beskrivning av försättssidan. Beskrivningen visas på försättssidan under namnet.
c.
Välj när publikationen ska förfalla. Se
5.
Markera endast de dokumentdestinationer som du vill ska väljas automatiskt på försättssidan.
Om du inte väljer en destination nu, visas den ändå på försättssidan men måste väljas manuellt
på det utskrivna formuläret för att den destinationen ska kunna ta emot dokument. Se
Om du inte väljer en destination nu, visas den ändå på försättssidan men måste väljas manuellt
på det utskrivna formuläret för att den destinationen ska kunna ta emot dokument. Se
Obs!:
När du använder PaperWare-försättssidor tillsammans med Xerox-
flerfunktionsenheter måste du använda en enhet som har konfigurerats av samma
SMARTsend-dator som användes för att skapa arbetsflödet/försättssidan. Det kan gå att
använda försättssidan på enheter som har konfigurerats av andra SMARTsend- eller Xerox
Flowport-datorer, om de har konfigurerats för att stödja vidarebefordring av PaperWare-
blanketter. Kontakta administratören för att få en lista över enheter som stödjer
vidarebefordring av PaperWare-blanketter.
SMARTsend-dator som användes för att skapa arbetsflödet/försättssidan. Det kan gå att
använda försättssidan på enheter som har konfigurerats av andra SMARTsend- eller Xerox
Flowport-datorer, om de har konfigurerats för att stödja vidarebefordring av PaperWare-
blanketter. Kontakta administratören för att få en lista över enheter som stödjer
vidarebefordring av PaperWare-blanketter.