Xerox SmartSend Support & Software Guía De Instalación

Scannen naar eigen bestemming

SMARTsend
Handleiding voor installatie en beheer

170

Vereist dat de systeembeheerder een promptnaam in het naamveld Documentkenmerkveld invoert. 
Wanneer de werkstroom van Scannen naar eigen bestemming als een apparaatscansjabloon wordt 
gepubliceerd, wordt er een verplicht documentkenmerkveld met deze promptnaam in de sjabloon 
opgenomen. De standaardpromptnaam is de gebruikersnaam. Waarden die tijdens het scannen door 
gebruikers voor dit veld worden ingevoerd, worden met de eigenschap Gebruikers-ID vergeleken die in 
de SMARTsend-database is opgeslagen, en wordt gebruikt om een scanbestemming voor gebruikers 
van Scannen naar eigen bestemming te identificeren.

Dit documentkenmerkveld wordt bewerkbaar op het apparaat en reduceert het aantal velden dat op 
het apparaat als bewerkbaar kan worden toegewezen van zes naar vijf. Zorg ervoor dat de 
promptnaam die u invoert niet in conflict is met de veldnamen van de documentkenmerkvelden in het 
Documentkenmerkprofiel dat u wilt selecteren. 

Als deze optie is geselecteerd, wordt er een apparaatscansjabloon met unieke naam voor iedere 
geselecteerde gebruiker gepubliceerd. Waarden die in de SMARTsend-database voor de eigenschap 
Sjabloonnaam zijn opgeslagen, worden gebruikt voor het benoemen van de apparaatscansjablonen. 
Sjabloongebruikers hoeven dankzij deze optie geen verificatie tijdens het scannen uit te voeren. De 
apparaatscansjabloon wordt op de waarde Scanbestemming in de SMARTsend-database voor 
gebruikers van de sjabloon opgeslagen. Klik op Gebruikers met publicaties Scannen naar eigen 
bestemming verbergen om alleen de gebruikers te tonen waarvoor geen apparaatscansjablonen voor 
Scannen naar eigen bestemming zijn gepubliceerd.

Deze optie vereist dat alle eigenschapswaarden van de sjabloonnaam in de SMARTsend-database 
uniek zijn. Als de eigenschapswaarden van de sjabloonnaam niet uniek zijn, wordt er een validatiefout 
geproduceerd en kunt u geen sjablonen met deze optie publiceren. Gebruik de pagina Gebruikers 
beheren om de eigenschappen van de sjabloonnaam te bekijken en te bewerken.

Stelt de documentkenmerkvelden in die voor het opnieuw gebruiken zijn geconfigureerd. Ieder veld in 
het profiel is gekoppeld aan een overeenkomstig veld voor één of meer bestemmingen. De optie Geen 
documentprofiel is standaard geselecteerd.

Een documentkenmerkprofiel kan standaard- of aangepaste kenmerkeigenschappen en toewijzingen 
bevatten die bij een specifieke werkstroom behoren. Er moeten aangepaste profielen worden gemaakt 
voordat er apparaatscansjablonen voor Scannen naar eigen bestemming worden gepubliceerd. 
Wanneer u een documentkenmerkprofiel selecteert, wordt er een statische weergave van de velden 
getoond die aan het profiel zijn gekoppeld.