Xerox SmartSend Support & Software Guía De Instalación
4-26
Site-configuratie
Werkstroom Mijn e-mail publiceren
De werkstroom Mijn e-mail wordt gebruikt om een gescand document automatisch te verzenden naar de
e-mailaccount van de verzender. De verzender is een gebruiker van SMARTsend die bij een multifunctioneel
Xerox-apparaat met ondersteuning voor verificatie is aangemeld, of een gebruiker van SMARTsend wiens
naam op het PaperWare-voorblad (toepassing in Professionele editie) staat. De werkstroom Mijn e-mail
wordt automatisch gemaakt wanneer SMARTsend wordt geïnstalleerd.
e-mailaccount van de verzender. De verzender is een gebruiker van SMARTsend die bij een multifunctioneel
Xerox-apparaat met ondersteuning voor verificatie is aangemeld, of een gebruiker van SMARTsend wiens
naam op het PaperWare-voorblad (toepassing in Professionele editie) staat. De werkstroom Mijn e-mail
wordt automatisch gemaakt wanneer SMARTsend wordt geïnstalleerd.
De werkstroom Mijn e-mail heeft allerlei unieke voordelen:
Gebruikers kunnen een scan naar hun eigen e-mailadres sturen zonder eerst een werkstroom te hoeven
maken.
maken.
Eén werkstroom kan worden gepubliceerd als een enkel sjabloon waarmee meer gebruikers
scanmogelijkheden worden geboden, in plaats van dat iedere gebruiker zijn eigen unieke sjablonen
voor Scannen naar e-mail publiceert.
scanmogelijkheden worden geboden, in plaats van dat iedere gebruiker zijn eigen unieke sjablonen
voor Scannen naar e-mail publiceert.
Selecteer op de Homepage van Beheer Werkstroom Mijn e-mail publiceren om naar de pagina
Werkstroom publiceren op multifunctioneel Xerox-apparaat te gaan. U kunt dan de publicatie-instellingen,
documentkenmerken en het scanprofiel configureren en daarna de apparaten selecteren waarvoor de
werkstroom wordt gepubliceerd. Lees hoofdstuk 3 en 4 in de Handleiding voor de gebruiker van
SMARTsend voor meer informatie over het maken en publiceren van werkstromen.
Werkstroom publiceren op multifunctioneel Xerox-apparaat te gaan. U kunt dan de publicatie-instellingen,
documentkenmerken en het scanprofiel configureren en daarna de apparaten selecteren waarvoor de
werkstroom wordt gepubliceerd. Lees hoofdstuk 3 en 4 in de Handleiding voor de gebruiker van
SMARTsend voor meer informatie over het maken en publiceren van werkstromen.
Nadat de werkstroom Mijn e-mail is gepubliceerd, verandert de koppeling Werkstroom Mijn e-mail
publiceren op de Homepage van Beheer in een koppeling Publicatie Mijn e-mail bekijken. Met deze
koppeling wordt de pagina Publicatiegegevens voor Mijn e-mail geopend, zodat een beheerder de
werkstroom Mijn e-mail op andere apparaten kan publiceren.
publiceren op de Homepage van Beheer in een koppeling Publicatie Mijn e-mail bekijken. Met deze
koppeling wordt de pagina Publicatiegegevens voor Mijn e-mail geopend, zodat een beheerder de
werkstroom Mijn e-mail op andere apparaten kan publiceren.
O
PMERKING
:
Deze toepassing is alleen beschikbaar voor publicatie op multifunctionele apparaten
van Xerox die zijn geconfigureerd voor verificatie. Als een apparaat dat is geconfigureerd voor
verificatie niet aan SMARTsend is toegevoegd, wordt deze optie in kleine, grijze hoofdletters
weergegeven en is de optie niet beschikbaar.
verificatie niet aan SMARTsend is toegevoegd, wordt deze optie in kleine, grijze hoofdletters
weergegeven en is de optie niet beschikbaar.
O
PMERKING
:
Als u de publicatie-instellingen voor de werkstroom Mijn e-mail wilt wijzigen, moet u
de publicatie verwijderen en de werkstroom Mijn e-mail opnieuw publiceren, maar nu met de nieuwe
instellingen.
instellingen.