Xerox SmartSend Support & Software Guía Del Usuario

3-24

Distributiewerkstromen

Op de pagina Documentnaam en -type kunt u de bestandsnaam, het type en de indeling van de gescande 
documenten die met SMARTsend zijn gemaakt, configureren. 

1

Ga naar de Homepage van de gebruiker en klik op Alle werkstromen bekijken.

2

Selecteer in de lijst met werkstromen in de Werkstroomverkenner de werkstroom waarvan u de 
documentnaam of -indeling wilt wijzigen.

3

Klik op Deze werkstroom bewerken uit de lijst met werkstroomtaken in het linkervak.

4

Klik in de toepassing Werkstroom bewerken op Documentnaam en -type in het linkervak.

De opties voor Documentnaam definiëren de naam van het uitvoerbestand dat moet worden gegenereerd. 
Identificatie-informatie wordt toegepast nadat het document is gescand. Ga na wat de beperkingen 
(welke tekens kunt u gebruiken, wat is het beleid voor overschrijven van bestanden) zijn van uw 
bestandsbestemmingen voordat u het uitvoerdocument een naam geeft.

De mogelijkheid om de naam van het uitvoerbestand (documentnaam) tijdens het scannen te wijzigen, is 
aan de volgende beperkingen onderhevig:

„

Wanneer u apparaatscansjablonen op Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 of nieuwere 
apparaten gebruikt, kunt u de documentnaam niet tijdens het scannen wijzigen tenzij de optie Naam 
opgegeven bij scanbron in de werkstroom is geselecteerd. Deze beperking is niet van toepassing op 
oudere apparaten waarbij u de documentnaam tijdens het scannen kunt overschrijven, ongeacht de 
naamgevingsoptie die in de werkstroom is gespecificeerd.

„

Wanneer u PaperWare-sjablonen gebruikt die bewerkbare documentkenmerken op Xerox WorkCentre 
Pro 232/238/245/255/265/275 of nieuwere apparaten bevatten, heeft u altijd toestemming om de 
documentnaam op de gebruikersinterface van het apparaat te wijzigen. De naamgevingsoptie van het 
document die wordt gebruikt om het document te distribueren, is de optie die in de werkstroom is 
gespecificeerd die wordt gebruikt om de sjabloon te publiceren. 

„

De scansjabloon Mijn_e-mail gebruikt altijd een documentnaam die op de scanbron is verstrekt en 
een gebruiker kan deze tijdens het scannen op alle ondersteunde apparaten wijzigen. 

Met Naam geeft u het uitvoerbestand een naam. De naamgevingsopties zijn als volgt:

„

Naam: Een bestandsnaam invoeren voor het uitvoerdocument. De naam die u invoert mag 
alfanumerieke tekens, streepjes en onderstrepingstekens bevatten. Spaties zijn niet toegestaan. Deze 
naam is de basisbestandsnaam van het uitvoerbestand. Als een achtervoegsel voor de naam is 
opgegeven, is de resulterende uitvoerbestandsnaam de basisbestandsnaam die in dit bewerkingsvak 
wordt ingevoerd, gevolgd door het achtervoegsel (datum en tijd of een unieke ID of helemaal niets) 
en de bestandsnaamextensie. De resulterende uitvoerbestandsnaam ziet er dan als volgt uit:

Basisbestandsnaam + achtervoegsel + bestandsnaamextensie

Als er geen achtervoegsel wordt opgegeven, ziet de resulterende uitvoerbestandsnaam er als volgt uit:

Basisbestandsnaam + bestandsnaamextensie

De pagina Documentnaam en -type kan ook worden geopend via de koppeling 

Distributiewerkstroom toevoegen wanneer er een werkstroom wordt gemaakt.