Xerox Xerox Versant 80 Press with Xerox Versant 80 EX 80 Print Server Guía Del Usuario

4. Select Reset next to Reset All Feature Access, Reset Total Impressions, or Reset All

Account Limits as necessary.

5. Click Apply.

Setting Up and Configuring Xerox Standard Accounting

Xerox Standard Accounting tracks the number of print jobs for each user. You can set
limits to restrict the total number of jobs by type that a user can produce. You can then
generate reports listing usage data for individual users and groups.

When Xerox Standard Accounting is enabled, users must log in to the press before
accessing services. They must also provide their account details in the print driver before
printing documents from a computer.

If Xerox Standard Accounting is enabled, you cannot enable other accounting modes.

You can create a maximum of:

• 2499 unique Xerox Standard Accounting user IDs
• 500 General Accounts
• 499 Group Accounts

All user IDs must be assigned to one or more group accounts.

Xerox Standard Accounting settings and account data are stored in the press. Xerox
recommends that you back up settings using the Cloning feature. If settings are lost or
deleted, you can restore them using the cloning backup file.

1. In CentreWare Internet Services, click Properties > Accounting > Accounting

Configuration.

2. Next to Accounting Type, select Xerox Standard Accounting.
3. Select Enabled next to the features that you want to track.
4. Next to Verify User Details, select Yes to authenticate users at the control panel.

Local authentication must be configured.

5. Next to Verify User Details for Printer Jobs, select Yes to authenticate users at the

control panel. Local authentication must be configured.

6. Next to Customize User Prompts, select how you want to prompt users for their

credentials.

7. Next to Color Tracking Only, select Enabled if you only want to track color impressions.
8. Select Apply.
9. From the screen that displays, select Reboot Machine.

10. Refresh your browser and navigate back to the Accounting Configuration page.

6-27

Xerox

®

Versant

®

80 Press

System Administration Guide

Using CentreWare Internet Services Settings