Xerox Xerox Versant 80 Press with Xerox Versant 80 EX 80 Print Server Guía Del Usuario

To enable the Accounting feature, you must set an

and then register

.

Create / View User Accounts

Create / View User Accounts Overview

The settings described in this section are identical with Authentication / Security
Settings > Authentication > Create / View User Accounts.

Creating user accounts allows you to register (create and save) user account information,
such as User IDs, user names, and passcodes, and to impose restrictions:

• On the number of print pages allowed each user using the Accounting menu.
• On the Services pathways allowed using the Authentication / Security Settings menu.

A maximum of 1,000 users can be registered (created and saved).

User IDs and user names must be registered in Accounting before you can register users
for Authentication.

Each user account includes the following options:

Assign a user identification number to a specific account number. User IDs may have
a maximum of 32 characters.

Assign a user name to correspond with the user ID and its related account number.
User names may have a maximum of 32 characters.

Create or edit a passcode. For security purposes, it is strongly recommended that a
passcode is set for each account. The passcode may be 4-12 digits (numbers only).

Enter an email address for the account. A maximum of 128 characters is allowed. The
e-mail address set here is reflected in the From field when sending an e-mail from the

press.

Xerox

®

Versant

®

80 Press

9-2

System Administration Guide

Accounting (Tools Administrator Mode)